2018_RVBAGSO_00054 - Patrimonium Vastgoedprojecten, DBFM Scholen van Morgen - SO/17/1284859 - Topsportinternaat fase 1 - Dokter Donnyplein, Wilrijk - Voorontwerp en meerwerk - Goedkeuring

Goedkeuring van het voorontwerp.

Het voorontwerp bestaat uit volgende zaken die hieronder verder besproken worden: plannen, bouwplanning, beschikbaarheidvergoeding en eenmalige terbeschikkingstellingsvergoeding. Het volledige voorontwerp wordt als bijlage bij dit besluit toegevoegd.

1/ Plannen

Op basis van de projectdefinitie d.d. 10 maart 2017 en de goedgekeurde voorstudie d.d. 24 november 2017 heeft de architect het ontwerp verder uitgewerkt. De plannen zijn de voorbije maanden verschillende malen voorgesteld aan en besproken met de directie van de Topsportschool. De opzet beantwoordt aan de visie van de Topsportschool en de projectdefinitie en zal in de fase 'opmaak vergunningsdossier' verder worden uitgewerkt.

2/ Planning

De projectplanning die werd vooropgesteld bij goedkeuring voorstudie d.d. 24 november 2017 wijzigt niet:

• start opmaak vergunningsdossier 2 april 2018;
• start aanbesteding 14 november 2018;
• start bouw 17 november 2019;
• einde bouw 17 januari 2021.

3/ Beschikbaarheidvergoeding en eenmalige terbeschikkingstellingsvergoeding

Op basis van de raming is de eenmalige vergoeding voor de terbeschikkingstelling en de jaarlijkse beschikbaarheidvergoeding (BBV) berekend.

Goedkeuring van het meerwerk ‘Opmaak van een beeldkwaliteitsplan’.

Het project Topsportinternaat werd reeds tweemaal besproken op de Welstandscommissie. De Welstandscommissie legt de opmaak van een beeldkwaliteitsplan voor de volledige site op als een essentiële voorwaarde voor het verleend krijgen van een stedenbouwkundige vergunning.

Het opmaken van een beeldkwaliteitsplan is niet opgenomen in de opdracht van de architect en zal door Scholen van Morgen als een meerwerk aan het architectenbureau worden gegund.

De kostprijs van het meerwerk bedraagt € 12.342,00 incl. BTW. Deze kost zal in een volgende fase verrekend worden via de Beschikbaarheidsvergoeding.

Het decreet d.d. 7 juli 2006 betreffende de inhaalbeweging voor schoolinfrastructuur (B.S. 15 september 2016).

Onderstaand budget is momenteel opgenomen:

• eenmalige vergoeding bij terbeschikkingstelling: € 60.913,24
• jaarlijkse beschikbaarheidvergoeding: € 86.392,80

Op basis van de huidige plannen en de raming van de architect heeft Scholen van Morgen de beschikbaarheidvergoeding en de eenmalige terbeschikkingstellingsvergoeding herberekend (onderstaande bedragen zijn niet geïndexeerd):

• eenmalige vergoeding bij terbeschikkingstelling: € 70.018,88
• jaarlijkse beschikbaarheidvergoeding: € 93.188,88

De stijging van de kostprijs is te verklaren door:

• Toename gebouwoppervlakte (+11m²) en oppervlakte niet-genormeerde omgevingswerken (+400m²);
• Verhoging ramingsbedrag ‘directe bouwkosten’ na integratie van de resultaten van externe studies (akoestiek, EPB, grondmechanisch onderzoek en veiligheidscoördinatie);  
• Verhoging ramingsbedrag ‘eerste uitrusting’ bij verdere uitwerking en eisen Inrichtende Macht.  

Aangezien de jaarlijkse beschikbaarheidvergoeding gedurende 30 jaar wordt afgelost, is het aangewezen om in functie van de totale af te lossen vergoeding de jaarlijkse beschikbaarheidvergoeding te vermenigvuldigen met 30. Dat geeft een totaal van € 2.865.685,28 (zonder indexatie).

Hieronder een overzicht van de bedragen goedgekeurd bij voorcontract en voorstudie en de goed te keuren bedragen bij voorontwerp.

De raad van bestuur heeft volle beslissingsbevoegdheid.