2018_RVBAGSO_00099 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/16/1219742 - Stedelijk Lyceum Cadix - Kempischdok-Westkaai 50, 2000 Antwerpen - Renovatie en verhuis drukkerij - Budgetverhoging - Goedkeuring

Gezien de projectkost ≥ € 250.000,00 excl. btw bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

In functie van de tijd en het leerplan van de school werd de renovatie van het gebouw opgesplitst in verschillende delen: 

• deel 1a: voorbereidende werken: afbraak en fysische afsplitsing 
• deel 1b: hoogstnoodzakelijke afwerking om de drukkerij in een beperkte vorm in gebruik te kunnen nemen 
• deel 2: volledige afwerking 

Delen 1a en 1b werden in 2017 uitgevoerd.
Voor deel 2 werd aan de architect gevraagd om een aanbestedingsdossier op te maken. Deze werken omvatten de volledige realisatie van het goedgekeurde ontwerp:

• architectuur: vervangen van de dakplaten en het buitenschrijnwerk, binnenafwerkingen, plaatsen van 1ste uitrusting;
• stabiliteitswerken: bouw van een duplex voor de realisatie van de nodige vloeroppervlakte;
• volledige aanleg technieken: elektriciteit, data, verwarming, verluchting, sanitair, ed.
• restauratie: daar het gebouw opgenomen is op de inventarislijst van Onroerend erfgoed, werden er enkele verplichte restauratiewerken opgelegd bij het verlenen van de vergunning: gevelwerken en restauratiewerken aan de bestaande stalen spanten;

Ondertussen werd vastgesteld dat de goedgekeurde projectkost werd overschreden.

De overschrijding van het bouwbudget is ten gevolge van:

1. onvoorziene omstandigheden en meerwerken bij de uitvoering van delen 1a en 1b: zoals afbraak en afvoer van massieven in de ondergrond, afvoer van vervuilde grond, extra kosten voor de afsplitsing van het 't Kot; 

2. aanpassingswerken in het Van Averbekegebouw voor de inrichting van tijdelijke computerlokalen en een zeefdruklokaal; 

3. tussentijdse aansluitingen nutsleidingen; 

4. tijdelijke maatregelen tot de realisatie van deel 2: tijdelijke verwarming, verlichting en data-aansluitingen; 

5. kosten ten gevolge van een inbraak met vandalisme; 

6. stijging van de raming deel 2: 

• hogere, dubbele bouwplaatskosten door de opsplitsing van het dossier in meerdere delen; 
• er zijn posten die in de raming deel 2 hoger zijn qua eenheidsprijs en/of hoeveelheid dan in de oorspronkelijke goedgekeurde raming. Bv. de eenheidsprijs van de dakplaten is hoger dan destijds ingeschat, daar uit opmeting gebleken is dat de bestaande stalen spanten, waarop de dakplaten gemonteerd moeten worden niet op gelijke hoogte liggen. Hierdoor wordt de montage van de nieuwe dakplaten moeilijker, met een stijging van de eenheidsprijs tot gevolg. 
• van volgende artikels werd de ramingsprijs en of hoeveelheid onderschat en bijgesteld door de architect:
  • daklichten 
  • balustraden 
  • schrijnwerk 
  • structuur mezzanine 
• er werden bij de uitwerking van het aanbestedingsdossier posten toegevoegd: bvb. onvoorziene afbraak, afwerking dmv houten kantprofielen, een buitentrap, extra schilderwerken, bijkomende balusters en randprofielen rond machines.  

Planning van het nog uit te voeren deel 2:

goedkeuring budgetverhoging raad van bestuur: mei 2018
aanbesteding door openbare procedure: mei 2018
gunning aannemer:  september 2018
start uitvoering: vanaf oktober 2018
voorlopige oplevering binnenafwerking: augustus 2019
voorlopige oplevering gevelwerken: november 2019

Bijzondere aandachtspunten

Gedurende de uitvoering van de werken en vooral voor het vervangen van de dakplaten, moeten de drukmachines ontkoppeld worden, tijdelijk afgeschermd en heraangesloten. Het afkoppelen en heraansluiten van de toestellen zal door een gespecialiseerde firma gebeuren. Deze kosten zijn niet inbegrepen in de bouwkost. 

Om tijdig met de werken te kunnen starten, mei 2018 en om de opleveringsdatum 1 september 2019 te halen zal de school haar leerschema moeten aanpassen. Zo zal de school bvb. de kijkstages en de buitenschoolse activiteiten op het einde van het schooljaar organiseren. 

Volgende gunningswijzen zullen gehanteerd worden:

- architect: onderhandelingsprocedure, volgens wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, art. 26 §1. 2° a) 
- veiligheidscoördinatie ontwerp: raamcontract
- veiligheidscoördinatie verwezenlijking: raamcontract
- EPB-verslaggever: raamcontract
- Aannemer renovatie werken: openbare procedure

onderwijsniveau: Secundair Onderwijs
onderwijsvorm: Technisch Secundair Onderwijs

Historiek

Deze werken kaderen binnen een project met type: hedendaags onderwijs.

*Naar aanleiding van het DBFM project Stedelijk Lyceum Cadix keurde de raad van bestuur op 20 december 2016 het projectvoorstel goed voor de verbouwing van een gedeelte van het aanwervingslokaal van de havenarbeiders gelegen aan het Kempischdok-Westkaai 50 te 2000 Antwerpen, om de drukkerij van de afdeling grafische technieken onder te brengen.

* Op 27 maart 2017 keurde het directiecomité de gunning goed van de aannemer Dillen Bouwteam voor de voorbereidende werken van de renovatie.

* Op 10 oktober 2017 keurde het directiecomitié de gunning goed van de aannemer Dillen Bouwteam voor een beperkte afwerking van het gebouw zodat de drukkerij in een beperkte vorm in gebruik genomen kon worden.

De bouwkost is gebaseerd op enerzijds de facturen van uitgevoerde werken en anderzijds op de nieuwe raming van deel 2 welke werd opgemaakt door de architect.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

De projectkost is exclusief de kosten voor het afkoppelen, tijdelijke inpakken en heraansluiten van de machines van de drukkerij.

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019, categorie HO is niet toereikend.

Het dossier betreft geen AGIOn-dossier.

Project gerelateerde kosten ( niet opgenomen in deze projectkost ):

1. Verhuiskosten ( boekhoudkundige code 6169 )

de geraamde kost bedraagt € 50.000,00 en is te voorzien in 2019.

2. Los meubilair ( masterplan 2014 - 2019 )

de kosten zijn niet van toepassing op dit project

3. Huurgelden ( boekhoudkundige code 6100)

de geraamde kost bedraagt € 25.000,00 en is te voorzien in 2018 en 2019.

dit betreft de kosten voor het leveren van de stookolie voor de tijdelijke verwarmingsinstallatie.