Terug

2018_RVBAGSO_00102 - Patrimonium vastgoedprojecten - delegatie van de raad van bestuur aan het directiecomité voor de gunning van werken met of zonder budgetverhoging en gunning van meerwerken met budgetverhoging - Goedkeuring
Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 25/05/2018 - 16:00 Zaal ijsbreker 2eV
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Daniëls; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Johan Klaps; Carine Sneyers; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Jeff  Van Poppel, Zakelijk Directeur

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Freya Piryns

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2018_RVBAGSO_00102 - Patrimonium vastgoedprojecten - delegatie van de raad van bestuur aan het directiecomité voor de gunning van werken met of zonder budgetverhoging en gunning van meerwerken met budgetverhoging - Goedkeuring 2018_RVBAGSO_00102 - Patrimonium vastgoedprojecten - delegatie van de raad van bestuur aan het directiecomité voor de gunning van werken met of zonder budgetverhoging en gunning van meerwerken met budgetverhoging - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > €250.000,00 excl. btw heeft de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs de beslissingsbevoegdheid.

Argumentatie

De delegatie wordt gevraagd om de werken tijdig te kunnen laten starten en/of de continuïteit van de werken te garanderen.

Juridische grond

Artikel  237 Gemeentekrediet geeft de mogelijkheid om in de statuten op te nemen dat het dagelijks bestuur wordt toevertrouwd aan het directiecomité. Artikel 26§1 van de statuten maakt de delegatie mogelijk.

Aanleiding en context

Het volgende probleem stelt zich voor de afdeling vastgoedprojecten: om projecten te laten uitvoeren in juli-augustus 2018 dienen deze ten laatste gegund te worden eind mei/begin juni. Voor projecten die om diverse redenen nog een gunning van aannemer of een goedkeuring van meerwerken met budgetverhoging kennen in juni is de raad van bestuur van eind juni niet haalbaar of te laat om de aannemers te laten starten en/of te laten doorwerken.

Bijgevolg wordt voor deze projecten delegatie gevraagd van de raad van bestuur naar het directiecomité voor de goedkeuring van gunning van werken met of zonder budgetverhoging en de goedkeuring van meerwerken met budgetverhoging teneinde de werken tijdig te kunnen laten starten. Op de raad van bestuur van september zal over deze projecten gerapporteerd worden, samen met het gunningsbedrag.

Het betreft volgende projecten:

=> SO/16_1171782_ Lange Ridderstraat 48_Doorlichtingsproject_Stedelijke basisschool Musica

Scopewijziging en budgetverhoging dd. raad van bestuur 17/12/2017, projectkost 700.750,47€ incl. btw (7 percelen)

Gunning  perceel 7 (luifels), raming bouwkost perceel 7 = 441.467,15€ incl. btw (overige percelen zijn uitgevoerd)

Voor de start van de werken wordt delegatie gevraagd. (augustus 2018)

=> SO/15_982743_ Van Aerdstraat 63_Doorlichtingsproject_Encora NT2

Projectvoorstel dd. raad van bestuur 21/10/2016, projectkost 1.669.246,43€ incl. btw 

Gunning perceel 7: vernieuwen data-installatie Digipolis

Gunning perceel 8: verfraaiingswerken sanitair, raamcontractant Ramast

Gunning meerwerken

Dit zal resulteren in een budgetverhoging. Voor de continuïteit van de werken wordt delegatie gevraagd.

Algemene financiële opmerkingen

De financiële implicaties van deze beslissing zijn vandaag niet gekend.

Hierover zal gerapporteerd worden op de raad van bestuur van september 2018.

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur geeft goedkeuring voor de delegatie aan het directiecomité voor de gunning van werken met of zonder budgetverhoging en gunning van meerwerken met budgetverhoging die noodzakelijk blijken te zijn van de projecten die tijdens de zomervakantie worden uitgevoerd of om de continuïteit van de werken tijdens de zomervakantie te garanderen.
Het betreft volgende projecten:
 
SO/16_1171782_ Lange Ridderstraat 48_Doorlichtingsproject_Stedelijk basisschool Musica (perceel 7);

SO/15_982743_ Van Aerdstraat 63_Doorlichtingsproject_Encora NT2 (perceel 7, 8 en meerwerken).

Artikel 2

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
 Delegatie  PAT/VP  project afhankelijk, periode tussen 25/05/2018-22/06/2018 

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.