Terug

2018_RVBAGSO_00105 - Patrimonium Vastgoedprojecten - SO/11/356734 - DE_11 - Basisschool Het Vliegertje - Borsbeeksesteenweg 128, 2100 Deurne - Capaciteitsuitbreiding - Budgetverhoging - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 25/05/2018 - 16:00 Zaal ijsbreker 2eV
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen DaniĆ«ls; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Johan Klaps; Carine Sneyers; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Jeff  Van Poppel, Zakelijk Directeur

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Freya Piryns

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2018_RVBAGSO_00105 - Patrimonium Vastgoedprojecten - SO/11/356734 - DE_11 - Basisschool Het Vliegertje - Borsbeeksesteenweg 128, 2100 Deurne - Capaciteitsuitbreiding - Budgetverhoging - Goedkeuring 2018_RVBAGSO_00105 - Patrimonium Vastgoedprojecten - SO/11/356734 - DE_11 - Basisschool Het Vliegertje - Borsbeeksesteenweg 128, 2100 Deurne - Capaciteitsuitbreiding - Budgetverhoging - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de totale projectkost > 250.000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Argumentatie

De werken werden gegund op 27/06/2016 

De werken zijn aangevat op 19/06/2017.

Vermits hier gewerkt wordt met een bouwteam waarbij aannemer en architect in team werden aangesteld, werd de gunning van de werken reeds in een vroeg stadium van het project gedaan.

Na gunning dienden de uitvoeringsplannen nog opgemaakt te worden en de bouwvergunning aangevraagd.

Er is dus een vrij lange termijn tussen gunning en start van de werken.

Op basis van een aantal recente aanbestedingen binnen het AG Stedelijk Onderwijs en vastgesteld door architecten en aannemers, blijkt er sprake te zijn van een gewijzigde conjunctuur binnen de bouw. Deze trend heeft zich ingezet in de loop van 2016 en zich verdergezet in 2017 en 2018. Kortweg: er wordt terug meer gebouwd, wat leidt tot minder inschrijvingen en hogere eenheidsprijzen. Dit leidt eveneens tot een stijging van de index voor de bepaling van de prijsherziening. Dit heeft tot gevolg dat het budget dat in 2016 geraamd werd voor de prijsherziening op dit moment niet meer toereikend is.

Er dient een budgetverhoging gevraagd te worden.

Fasering

niet van toepassing

Inspraak

niet van toepassing

Juridische grond

niet van toepassing

Aanleiding en context

Op 25 mei 2012  heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een projectkost van  € 6.930.396 incl. btw.

Op 16 september 2013 heeft het directiecomité de opdracht goedgekeurd aan Vespa voor een bijkomende studie naar de ideale aanbestedingsprocedure, nota genomen van de verhoging van de projectkost (samenvoegen project tijdelijke opvang + project verbouwing/uitbreiding) en de opdracht goedgekeurd aan Vespa om een locatie te zoeken voor de tijdelijke opvang.
De totale projectkost bedraagt hierdoor € 10.046.813,87 incl. BTW waarvan 8.625.000 incl. BTW voor het deel verbouwing/uitbreiding voorzien wordt.

Op 18 december 2015 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel voor de tijdelijke huisvesting goedgekeurd (dossier van de tijdelijke huisvesting werd uit het project van de nieuwbouw/verbouwing geschrapt.)
Totale projectkost tijdelijke huisvesting bedraagt € 636.000 incl. BTW
Totale projectkost nieuwbouw/verbouwing bedraagt € 8.625.000 incl. BTW

Op 19 mei 2016 heeft de raad van bestuur een budgetverhoging goedgekeurd voor de tijdelijke huisvesting waardoor de projectkost hiervan € 956.135,46 incl. BTW bedraagt.

Op 30 mei 2016 heeft het directiecomité bij delegatie de gunning goedgekeurd voor de tijdelijke huisvesting met een projectkost van € 956.135,46 incl. BTW

Op 27/06/2016 werd de gunning van het ontwerp en de realisatie van de nieuwbouw door het directiecomité van AG Vespa goedgekeurd. De totale projectkost bedraagt hierbij € 7.900.106,25 incl. BTW

De werken zijn aangevat in juni 2017.

Bij de eerste factuuraanvragen bleek dat het voorziene budget voor de prijsherzieningen ontoereikend is.

Algemene financiƫle opmerkingen

Gegunde bouwkost : € 6.324.826,87 incl. BTW 

Voorziene budget voor prijsherzieningen : € 85.575,07 incl. BTW

Toegepaste indexering tot nu toe:

Periode                                          index

VS 01 - augustus 2017                  4,54%

VS 02- september 2017                5,39%

VS 03- oktober 2017                     6,37%

VS 04- november 2017                 7,05%

VS 05- december 2017                  7,11%

VS 06- januari 2018                       7,02%

VS 07- februari 2018                     7,44%

VS 08 - maart 2018                        7,52%

 

Reeds gefactureerde bouwkost : 3.120.696,65 incl. BTW

Reeds gefactureerde prijsherzieningen : 204.309,02 incl. BTW

Geraamde prijsherzieningen (7,5%) op de nog te vorderen bouwkost + meerwerken : € 250.000 incl. BTW

Nodige budgetverhoging voor de prijsherziening = € 204.309,02 + € 250.000,00 - € 85.575,07 = € 368.733,95 incl. BTW

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0305 - Het Stedelijk Onderwijs voorziet in capaciteit voor elke lerende in het basisonderwijs en het secundair onderwijs
1SLW030503 - Voldoende infrastructuur biedt plaats aan elke lerende die zich aandient

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de budgetverhoging goed ten gevolge van de stijgende prijsherzieningen voor een bedrag van € 368.733,95 incl. btw.

Artikel 2

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen neemt nota van de nieuwe projectkost met een bedrag van € 8.268.840,20 incl. btw

Artikel 3

Uitvoering beslissing:

Patrimonium / Vastgoedprojecten

Artikel 4

De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 274 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft :

PV SCC 00 CB 274

OD_0503 


Bijlagen

  • 20180508_RVB_Borsbeeksesteenweg128_Budgetverhoging_PF.pdf