2018_RVBAGSO_00103 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/15/954692 - Stedelijk Lyceum Lamorinière - Lamorinièrestraat 16, 2018 Antwerpen - Doorlichtings- en renovatieproject - gunning aannemer perceel 4B: waterdichtingswerken kelder en budgetverhoging - Goedkeuring

Gunning Perceel 4B

Voor dit perceel werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gevoerd. Het gunningscriterium betreft enkel prijs.

Op 12 maart 2018 werden volgende aannemers gevraagd een offerte in te dienen:

-        Aannemer 1: Abbi Industrie bvba, Potaardestraat 74 bus 14, 2845 Niel
-        Aannemer 2: Bodima nv, Nijverheidsweg 1, 2240 Zandhoven
-        Aannemer 3: Dry plan, Steenweg op Heindonk 19, 2801 Mechelen
-        Aannemer 4: Edipact, Neptunusstraat 19, 2600 Berchem

Na onderhandeling is de finale rangschikking van regelmatige, "best and final offer" offertes (gerangschikt volgens prijs incl. btw van laag naar hoog):

-        Aannemer 2: Bodima nv, Nijverheidsweg 1, 2240 Zandhoven
-        Aannemer 3: Dry plan, Steenweg op Heindonk 19, 2801 Mechelen
-        Aannemer 1: Abbi Industrie bvba, Potaardestraat 74 bus 14, 2845 Niel

Aannemer 4 diende geen offerte in.

De te gunnen offerte van aannemer 2 bedraagt € 65.603,22 excl. btw of € 69.539,41 incl. 6% btw.

Planning perceel 4B:

Startdatum: 25 juni 2018

Einddatum: 29 augustus 2018

In toepassing van artikel 42, van de wet van 17 juni 2016, zal de opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het vastgestelde bedrag van € 144 000,00, niet overschrijdt.

Op 27 mei 2016 heeft de raad van bestuur de scopewijziging en budgetverhoging voor bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 533.382,49.

Het doorlichtingsproject omvatte toen volgende percelen:

• perceel 1: brandtechnische werken: gunning via raamcontract - uitgevoerd
• perceel 2: vervanging van lichtstraat: gunning via REG-project - uitgevoerd
• perceel 3: plaatsing automatische branddetectie: gunning via raamcontract - uitgevoerd
• perceel 4A: vervangen van 2 brandladders door 2 buitentrappen aan gebouw C en bouw van een overdekte buitenruimte - uitgevoerd
• perceel 4B: aanpakken van vochtprobleem in de kelder van gebouw B.

Dit beslissingsdocument betreft de gunning voor de werken van perceel 4B.

Project

De offerte bedraagt € 69.539,41 incl btw.

Dit perceel was voorzien en werd geraamd op € 49.814,38 incl. btw.

Het verschil bedraagt € 19.725,03.

Reden overschrijding raming
Bij uitwerken van de aanbesteding werd er beslist om in de 2 leslokalen en de gang ook een tegel te plaatsen bovenop de geschilderde betonvloer cfr. de refter. Deze tegelwerken, € 17.151,87 waren niet voorzien in de oorspronkelijke raming.

Deze extra kost resulteert in volgende aanpassing van de erelonen:

• architect: niet van toepassing;
• vc verwezenlijking: € 49,54 incl. 21% btw;
• epb-verslaggever: niet van toepassing.

De goed te keuren bedragen worden slechts gedeeltelijk opgevangen in de resterende werkingsmarge. Er wordt een budgetverhoging aangevraagd. 

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw).

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019, categorie DB is niet toereikend.

Agion

Het dossier betreft een AGIOn-dossier waarvoor subsidies werden aangevraagd op de reguliere pot 2015 en 2016.

Op 05/10/2015 werd € 91.550,17 aangevraagd op de reguliere pot 2015 ( = deel werken raamcontracten ). Op 19/11/2015 werd voor dit bedrag een principeakkoord van AGIOn verkregen.

Op 11/03/2016 werd € 128.470,06 aangevraagd op de reguliere pot 2016 ( = deel buitentrappen en overdekte buitenruimte ). Op 04/05/2016 werd een principeakkoord bekomen van AGIOn voor € 119.616,02 van het aangevraagde bedrag. Op 21/12/2016 werd hierop een verhoging verkregen van € 46.575,89 wat maakt dat het finale goedgekeurde bedrag op de pot 2016 € 166.191,91 bedraagt.

Na afronding van de werken van de raamcontracten, reguliere pot 2015, is er een restbedrag van € 9.407,83. Deze restmiddelen zullen aangewend worden voor dit perceel 4B: waterdichtingswerken in kelder van gebouw B.