Niet van toepassing.
Gezien de projectkost ≥ € 250.000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.
Niet van toepassing.
Op 25 september 2015 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.
Op 23 maart 2018 heeft de raad van bestuur de scopewijziging en budgetverhoging goedgekeurd.
Het architectenbureau AgwA werd aangesteld voor deze architectuuropdracht. Op 22 maart 2018 werd het dossier gepubliceerd volgens een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Op 26 april 2018 werd de opening der biedingen van bovenbenoemd project gehouden via het digitale platform e-tendering. Er werd één offerte ingediend van Buyse bvba.
De ontvangen offerte bedraagt € 778.131,00 excl. btw en zit hiermee +- 60% boven de raming (€ 481.044,89 excl. btw).
Het ontvangen BAFO bedraagt € 738.057,41 excl. btw en zit met +- 53% nog steeds ruim boven de raming.
Het verschil ten opzichte van de raming is niet om een éénduidige reden te verklaren. Doordat er slechts één offerte ontvangen werd, is er geen vergelijking met andere aannemers mogelijk.
Daarom wordt voorgesteld de offerte niet te weerhouden en over te gaan tot niet-gunning.
Aangezien de enige ontvangen offerte ruim boven de raming zit en er zal worden over gegaan tot niet-gunning, dient er een nieuwe procedure en planning voor deze werken opgestart te worden.
Dit heeft onvermijdelijk impact op de timing van het project.
De geplande werken bestaan uit het plaatsen van een nieuwe brandtrap, een nieuwe (extra) luifel en renovatie van al het sanitair. Het plaatsen van de nieuwe brandtrap kan enkel uitgevoerd worden in de periode juli-augustus-september omwille van het feit dat voor deze plaatsing er werken moeten gebeuren in het aanpalende cultureel centrum. Hier start de programmatie terug in oktober waardoor we met een nieuwe procedure deze timing niet meer halen. Deze werken dienen bijgevolg sowieso tot zomer 2019 opgeschoven te worden.
Voor zomer 2019 stonden echter al andere werken in de school gepland namelijk de renovatie van de hele speelplaats. Er zal onderzocht worden of beide projecten gelijktijdig in 2019 uitgevoerd kunnen worden zodat de renovatiewerken aan deze school nog steeds, zoals voorzien, in het najaar van 2019 afgerond zijn. De speelplaats en voornamelijk de onderliggende riolering, zijn in dermate slechte staat dat er vermeden moet worden de renovatie hiervan uit te stellen tot 2020. Er zal in juni 2018 met beide ontwerpers van deze dossiers gekeken worden, hoe we dit kunnen samenvoegen teneinde dit allemaal in 2019 uitgevoerd te hebben. De keuze van de aanbestedingsprocedure zal naar aanleiding hiervan worden bepaald. Het zal een openbare procedure of een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking worden.
Het sanitair is echter in zeer slechte staat waardoor een jaar uitstel geen optie is. Hierom wordt voorgesteld de renovatiewerken van het sanitair apart te heraanbesteden zodat dit zo snel als mogelijk kan uitgevoerd worden. Het renoveren van de sanitair tijdens de schoolperiode werd besproken met de school en kan mits afspraken over fasering en de nodige aandacht voor veiligheid.
Het verschuiven van de uitvoering van de werken (brandtrap en luifel) heeft geen impact op het functioneren van de school. Het uitstellen van het plaatsen van de brandtrap tot in zomer 2019 werd besproken met IDPB (interne dienst voor preventie en bescherming).
Niet- gunning
Art. 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Nieuwe procedure
Onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking toegepast conform art. 41 van de wet op overheidsopdrachten.
niet-gunning: mei 2018
heraanbesteding: juni - augustus 2018
gunning aannemer: augustus - september 2018
Uitvoering werken - deel sanitair : najaar 2018
uitvoering werken - deel brandtrap en luifel : zomer 2019
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist om over te gaan tot niet-gunning van de opdracht betreffende de werken in functie van capaciteit en doorlichting voor de Stedelijke Basisschool Het Baronneke gelegen op de Baron Leroystraat 31 te 2100 Deurne.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt goed om de geplande werken op te splitsen in twee fasen zodoende het meest dringende deel, het sanitair, zo snel als mogelijk te kunnen uitvoeren.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt goed om over te gaan tot een heraanbesteding volgens een onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor het deel renovatie van het sanitair voor de Stedelijke Basisschool Het Baronneke gelegen op de Baron Leroystraat 31 te 2100 Deurne. De overige geplande werken zullen later apart heraanbesteed worden zodoende deze in de zomerperiode van 2019 uit te voeren.
Uitvoering beslissing:
Patrimonium Vastgoedprojecten
Communicatiemiddel:
medewerkersportaal