2018_RVBAGSO_00109 - SO2017_861 Raamovereenkomst leerlingenvervoer naar stedelijke zwembaden, sportvelden en sporthallen, inclusief chauffeur - Gunningswijze en lastvoorwaarden - Goedkeuring

Bevoegdheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

Het is noodzakelijk om een contract af te sluiten voor het vervoeren van de leerlingen van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO) naar de stedelijke zwembaden, sportvelden en sporthallen.

De inschrijvers zullen getoetst worden aan de selectiecriteria zoals bepaald in het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

De economische en financiële draagkracht van de inschrijvers zal nagegaan worden aan de hand van een verklaring betreffende de omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren, die de inschrijver bij zijn offerte dient te voegen. Verder behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor de jaarrekeningen van de inschrijver nader te onderzoeken.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen, voegt de inschrijver volgende zaken toe aan zijn offerte:

• bewijs van erkenning voor het exploiteren van autobussen.
• gebruikstoelating tot het beroep van ondernemer van personenvervoer over de weg.
• een controleerbare referentielijst met minimum drie gelijkaardige opdrachten

De opdracht omvat meerdere percelen:

• Perceel 1 “Onpare weken - maandag”
• Perceel 2 “Onpare weken - dinsdag”
• Perceel 3 “Onpare weken - woensdag”
• Perceel 4 “Onpare weken - donderdag”
• Perceel 5 “Onpare weken - vrijdag”
• Perceel 6 “Pare weken - maandag”
• Perceel 7 “Pare weken - dinsdag”
• Perceel 8 “Pare weken - woensdag”
• Perceel 9 “Pare weken - donderdag”
• Perceel 10 “Pare weken - vrijdag”

Wijze van gunnen

De inschrijver kan voor één of voor meerdere percelen een offerte indienen.

Gunningscriterium

Prijs is het enige gunningscriterium voor alle percelen. De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige offerte, vastgesteld op basis van de prijs.

Looptijd

Totale looptijd van de volledige opdracht: 46 maanden

Vermoedelijke aanvangsdatum: september 2018

Vermoedelijke einddatum: juni 2022. 

De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van één jaar (schooljaar 2018-2019) te rekenen vanaf de datum vermeld bij sluiting van het contract. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht tweemaal worden verlengd met een periode van één jaar (schooljaar 2019-2020 en schooljaar 2020-2021), op basis van artikel 57 van de Wet op de overheidsopdrachten. Na het verstrijken van de looptijd na een eventuele tweede verlenging kan de opdracht voor een derde maal worden verlengd, maar dan voor een periode van 10 maanden. De looptijd van schooljaar 2021-2022 telt slechts 10 maanden.

De totale duur van de volledige opdracht bedraagt 46 maanden

1. Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Hierna genoemd ‘de wet op de overheidsopdrachten’.
2. Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Hierna genoemd ‘KB Plaatsing d.d. 18 april 2017’.
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Hierna genoemd ‘KB Uitvoering d.d. 14 januari 2013’.
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Hierna genoemd ‘Rechtsbeschermingswet’.
5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.

 De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overstemming met de van toepassing zijnde regelgeving en normen te hanteren.

De huidige raamovereenkomst 'SO_BAO_2014_376 Leerlingenvervoer naar stedelijke zwembaden, sportvelden en sporthallen, inclusief chauffeur' loopt ten einde op 31 mei 2018. Om de continuïteit van de diensten te verzekeren, is het aangewezen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. Financiën/Aankoop stelt voor om voor deze opdracht een openbare procedure met Europese bekendmaking SO2017_861 uit te schrijven. De totale looptijd van de raamovereenkomst (inclusief verlengingen) bedraagt 46 maanden. De raamovereenkomst wordt aan één enkele dienstverlener (per perceel) gegund.

Het totaal geraamde bedrag voor de 4 schooljaren (schooljaar 2018-2019, schooljaar 2019-2020, schooljaar 2020-2021 en schooljaar 2021-2022) bedraagt € 1.550.763,00 € en € 1.643.808,78 € incl. 6 % btw.