2018_RVBAGSO_00071 - Patrimonium BE_13, Stedelijke School Klavertjevier, Jozef Balstraat 6, 2600 Antwerpen _Verbouwing tot 2-stroom Lagere School en renovatie buitenschil - SO/2015/1027371 - scopeuitbreiding en budgetverhoging - Goedkeuring

Project:

De scopeuitbreiding en daarbijhorende budgetverhoging is noodzakelijk om de gewenste bijkomende werken te realiseren.

Het vervangen van het buitenschrijnwerk zal mee opgenomen worden in het projectvoorstel. In één ontwerpdossier en één opeenvolgende uitvoeringsperiode kunnen we alle nodige werken aan de gevel incl. het vervangen van het schrijnwerk, laten uitvoeren.

Er is geen ventilatie aanwezig in de klaslokalen en door ventilatieroosters op het nieuwe schrijnwerk te voorzien, kan een natuurlijke toevoer in de klaslokalen worden gegarandeerd. 

Gezien de vervanging van de plafonds reeds zijn voorzien is het vanzelfsprekend de vernieuwing van de elektriciteit en de volledige vernieuwing van de verlichtingsinstallatie ook uit te voeren binnen dit project.

De huidige verlichtingsinstallatie in de volledige school is verouderd en niet energie-efficiënt. In de nieuwe situatie dient het aantal lux voorzien in de lokalen, conform de norm. Het zal een directe impact hebben op comfort en ergonomie. Er wordt led-verlichting toegepast in de nieuwe situatie, wat momenteel het meest energie-efficiënte principe is. 

Wijziging erelonen:

Gezien het gewijzigde programma en de toename van de bouwkost werd ook met de architect een aangepast ereloonpercentage afgesproken. De kosten van het project zijn verdeeld in 2 bouwdelen waarop de architect een apart ereloonpercentage heeft toegewezen. Voor de bouwdelen 1 en 2 wordt het ereloonpercentage vastgelegd op respectievelijk 9,62% ipv 9,56% en voor bouwdeel 2 op 8,52% ipv 10,13%.

Definitief ontwerp/indienen bouwaanvraag: maart 2018

Opmaken aanbestedingsdossier: april 2018

Indienen Agion: mei 2018

Fase publiceren dossier voor aannemers: mei 2018

Fase gunning aannemer: sept 2018

Aanvang werken: december 2018

Uitvoeringsperiodes:

Werken kroonlijsten: dec-maart 2019

Interne werken: 2019

Ramen vervangen: april-mei 2020

Reiniging gevel: juni-aug 2020

Schilder- en pleisterwerken: juni 2020-dec 2020

Voorlopige oplevering werken: dec 2020

Gunningswijze:

Architect: kleine pool

Aannemer: Open aanbesteding

Veiligheidscoördinator: raamcontract

EPB-verslaggever: raamcontract

Op 3 juli 2017 heeft het Directiecomité het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een projectkost van 1.704.216,77 euro.

De goedkeuring van het projectvoorstel werd in het delegatiebesluit, goedgekeurd op de Raad van Bestuur van 23 juni 2017, gedelegeerd naar het Directiecomité van 3 juli 2017.

De raming van de bouwkost werd als volgt samengesteld:

1. werken ifv een 2-stroom lagere school waarbij:

* verbouwingswerken en verfraaiingswerken aan sanitair

* herorganisatie voor refter, personeelslokalen en turnzaal

* herinrichting speelplaatsen met de voorziening van extra overdekte speelplaats

2. herstelwerken aan de de buitenschil van de gebouwen waarbij:

* reiniging en herstel van alle gevels

* herstel dakgoten en kroonlijsten

* werken tegen opstijgend vocht

Intussen werd reeds het architectenbureau IEA, import-export Architects aangesteld, voor het realiseren van het volledige bouwprogramma.

Tijdens de uitvoering van het ontwerp blijkt dat een scopewijziging en budgetverhoging noodzakelijk is. Er is geen efficiënte afstemming van werken geconstateerd wat maakt dat er binnen enkele jaren opnieuw werken dienen uitgevoerd te worden.

Initiëel was het vervangen van het buitenschrijnwerk voorzien om uit te voeren in de volgende legislatuur via de REG-projecten. Het is onmiskenbaar de gevelreiniging, die reeds voorzien is in het projectvoorstel, slechts uit te voeren nadat ook het schrijnwerk is vervangen. Het maakt dat de werken elkaar logisch opvolgen en we nadien geen nodeloze kosten dienen te maken. Het vervangen van het buitenschrijnwerk zal mee opgenomen worden in het projectvoorstel. 

De inkomdeuren aan zowel J.Balstraat als Batkinstraat dienen in vluchtzin te draaien. De deur aan Batkinstraat is verouderd en dringend aan herstel of vervanging toe.

Vanwege de ouderdom en energie-inefficiëntie van de verlichtingsinstallatie en de huidige verouderde elektriciteitsvoorziening, wordt dit project mee opgenomen. Initieel was dit voorzien als een REG-project. 

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW). 

In de Masterplantool werd een budget voorzien van €1.704.216,77 (PF753) dat niet toereikend is. Een bijkomend bedrag van €715.288,23 wordt aangevraagd op de PF753.

Het bedrag van €1.704.216,77 is voorzien in het masterplan van 2014-2019. Het bijkomende bedrag van €715.288,23 is te voorzien in het masterplan van volgende legislatuur.

Het dossier betreft een AGION-dossier.

Er is nog geen principeakkoord. Het zal worden ingediend op de reguliere pot 2018.

We gaan voorlopig uit van volgende verdeling:

aandeel Agion: 1.323.918,53 euro (70% van bouwkost voor basisonderwijs)

aandeel AGSO: 567.393,65 euro (van bouwkost)

Gezien de totale projectkost > 250.000 euro (excl. btw) heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid. In het delegatiebesluit, goedgekeurd op de Raad van Bestuur van 23 juni 2017, werd de goedkeuring van het projectvoorstel gedelegeerd naar het Directiecomité van 3 juli 2017.