2018_RVBAGSO_00070 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/15/1027249 - Stedelijke basisschool De Octopus - Sint-Rochusstraat 22/Waterbaan 25-27, 2100 Deurne (Antwerpen) - Renovatie en uitbreiding - Projectvoorstel - Goedkeuring

Domino

 Het project kadert binnen de volgende domino:

 - Basisschool De Octopus verdwijnt uit Sint-Rochusstraat 124/Waterbaan 195 en zal, na renovatie van de site Sint-Rochusstraat 22/Waterbaan 25-27 daar gehuisvest worden.

 - Kleuterschool De Cirkel verdwijnt uit de Waterbaan 25-27 en zal in eerste instantie opgevangen worden in een tijdelijke huisvesting. De bedoeling is dat deze school een andere locatie zal vinden en zal kunnen uitgroeien tot een volwaardige 1-stroom basisschool. Momenteel is deze locatie en de locatie van de tijdelijke huisvesting nog niet gevonden.

 - Stedelijk Lyceum Deurne verdwijnt uit Sint-Rochusstraat 22 en zal uiteindelijk terechtkomen in de Sint-Rochusstraat 124/Waterbaan 159. Zij zullen tijdens de renovatiewerken van hun huidige en toekomstige locatie opgevangen worden in een tijdelijke huisvesting. Momenteel is de tijdelijke huisvesting nog niet gevonden.

Concreet betekent dit:

- In eerste fase wordt de Sint-Rochusstraat 22/Waterbaan 25-27 gerenoveerd en uitgebreid (dit projectvoorstel). De leerlingen van de kleuterschool De Cirkel en leerlingen Stedelijk Lyceum Deurne zullen de site verlaten. Beide scholen zullen ondergebracht worden in een tijdelijke huisvesting.

- In een tweede fase zullen de leerlingen van basisschool De Octopus de site Sint-Rochusstraat 124 en Herentalsebaan 230 verlaten en de site Sint-Rochusstraat 22/Waterbaan 25-27 ingebruiknemen. De Sint-Rochusstraat 124 wordt omgevormd van een basisschool tot een secundaire school. Hierbij worden ook enkele aanpassingen doorgevoerd in de Waterbaan 159, om zo de volledige campus Stedelijk Lyceum Waterbaan vorm te geven. De containers in de Herentalsebaan 230 zullen afgebroken worden. Er zal nagekeken worden waar deze herbestemd zullen worden.

- In een derde fase zullen de leerlingen van het Stedelijk Lyceum Deurne de tijdelijke huisvesting verlaten en de Sint-Rochusstraat 124 en Waterbaan 159 in gebruik nemen.

- In een laatste fase wordt de basisschool De Cirkel geherlocaliseerd naar een nieuwe locatie, zodat zij de tijdelijke huisvesting kunnen verlaten.

Project

De renovatie en uitbreiding is in functie van de realisatie van volgend (beknopt) bouwprogramma:
- entiteit kleuters met o.a. 8 kleuterklassen voor 192 kleuters
- entiteit lagere school met o.a. 12 lagere schoolklassen voor 288 leerlingen
- entiteit administratie en leerkrachten
- entiteit gedeeld met o.a. refter en bewegingsruimtes
- entiteit buiten met o.a. overdekte en onoverdekte speelplaats, parkeerplaatsen en fietsenstalling
- entiteit binnen sporten
- entiteit technische ruimten

Het bouwprogramma bestaat uit volgende percelen :
- Perceel 1: renovatie- en uitbreidingswerken
- Perceel 2: eerste uitrusting (smartboards)

Bijzondere aandachtspunten
- Er dienen nog de nodige locaties gezocht voor de tijdelijke huisvesting van basisschool De Cirkel en Stedelijk Lyceum Deurne

Planning Sint-Rochusstraat 22/Waterbaan 25-27

Opstart dossier AG Vespa: mei 2018
Gunning architect: november 2018
Start der werken: juli 2020
Voorlopige oplevering: mei 2022
In gebruikname: 01 september 2022

opm.: deze planning dient nog besproken te worden met AG Vespa. 

Planning domino

Fase 1:
Tijdelijke huisvesting De Cirkel: vanaf september 2020
Tijdelijke huisvesting Stedelijk Lyceum Deurne: vanaf september 2020
Zie planning Sint-Rochusstraat 22/Waterbaan 25-27 hierboven.

Fase 2-3:
Sint-Rochusstraat 124/Waterbaan 159: start renovatiewerken juli 2022 - ingebruikname september 2023
Afbraak containers Herentalsebaan 230: vanaf september 2023

Fase 4:
De Cirkel definitieve huisvesting: deadline ingebruikname september 2025

Argumentatie extra budgetvraag

Er wordt een budget bijgevraagd binnen het masterplan (zie algemene financiële opmerkingen). De argumentatie hieromtrent is als volgt:

- Het vorige bedrag werd in 2015 berekend. In tussentijd is de financiële norm van Agion gestegen;
- In het vorige dossier kreeg een deel van de bestaande gebouwen een lichte renovatie. Helaas kunnen we ondertussen concluderen dat deze delen van het gebouw toch een grondige renovatie behoeven.
- In het vorige dossier werd geen eerste uitrusting meegenomen.
- De werkingsmarge binnen het vorige project bedroeg 12,5% in plaats van 15%. De noodzaak om dit naar boven te trekken betreft dat dit project tot voor het grootste deel een renovatie zal zijn, waar de werkingsmarge van 15% gebruikelijk is. 

Andere projecten op Sint-Rochusstraat 22/Waterbaan 25-27 binnen masterplan 2014-2019 (vanaf status beslist projectidee)

n.v.t.
Het bouwheerschap wordt gedelegeerd naar AG Vespa.

Onderwijsniveau: BAO
Onderwijsvorm: nvt
Aantal stromen: 2

Deze werken kaderen in functie van een doorlichtingsproject.

In 2012 ontvingen enkele secundaire scholen een negatieve beoordeling van de onderwijsinspectie. Een oplossing werd geboden door het ontwikkelen van een masterplan voor meerdere scholen in Deurne, waaronder Stedelijk Lyceum Waterbaan - Campus Rochus. Deze site maakt deel uit van een totaalproject waarin een herorganisatie van 5 vestigingen in Deurne:
Stedelijk lyceum Deurne: Sint-Rochusstraat 22 en Waterbaan 159
Stedelijke basisschool De Octopus: Sint Rochusstraat 124 en Herentalsebaan 230
Stedelijke kleuterschool De Cirkel: Waterbaan 25-27

Dit besluit betreft de ontwikkelingen op de site Sint-Rochusstraat 22/Waterbaan 25-27. Momenteel bevat deze site een enkele stroom kleuteronderwijs De Cirkel en een afdeling van Stedelijk Lyceum Deurne (Waterbaan). Op minder dan een kilometer bevindt zich de site Sint-Rochusstraat 124/Waterbaan 159, waar momenteel een enkele stroom kleuteronderwijs gecombineerd worden met een dubbele stroom lager onderwijs van de basisschool De Octopus. Deze enkele stroom kleuteronderwijs wordt aangevuld met een enkele stroom kleuteronderwijs van dezelfde school in de Herentalsebaan 230. Deze laatste site bestaat uit mobiele units waarvan de vergunning in 2022 komt te vervallen.

De bedoeling is om deze volledige 2-stroom basisschool De Octopus onder te brengen op de site Sint- Rochusstraat 22/Waterbaan 25-27, zodat de site Sint-Rochusstraat 124/Waterbaan 159 in gebruik kan genomen worden door Stedelijk Lyceum Deurne. Gezien de functiewijziging, met hieraan gekoppeld ruimtegebrek, en de slechte staat van de gebouwen dringt een totaalrenovatie met uitbreiding zich op.

Er wordt hierbij een volledige domino opgemaakt om alle scholen te herlocaliseren. Deze wordt verder beschreven bij argumentatie.

Er werd reeds een projectvoorstel betreffende de realisatie van een 3-stroom in de Sint-Rochusstraat 22/Waterbaan 25-27 goedgekeurd door de raad van bestuur op 18 december 2015. Doch bleek dit geen haalbaar scenario. Dit projectvoorstel geldt ter vervanging hiervan.

Financieel overzicht Domino

Financieel overzicht Sint-Rochusstraat 22/Waterbaan 25-27

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). De bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/VP.

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025, categorie DB is niet toereikend.

Agion

Het dossier betreft een Agion dossier. Er zijn slapende middelen beschikbaar ten bedrage van € 3 148 876,84 incl. btw.

Er is van agion nog geen principiële goedkeuring.
Het dossier zal aangevuld worden met middelen uit de reguliere pot 2020.

We gaan voorlopig uit van volgende verdeling:
- Aandeel Agion: (70% BK) 6 062 000,00 euro
- Aandeel AGSO: (30% BK)  5 516 532,11euro

Project gerelateerde kosten (niet opgenomen in deze projectkost):

1. Verhuiskosten (boekhoudkundige code 6169)
Deze kosten zijn van toepassing op dit project.
Betreffende tijdelijke huisvesting Cirkel: De geraamde kost bedraagt € 1 147 015,25 en is te voorzien in 2020-2024.
Betreffende tijdelijke huisvesting Stedlijk lyceum Waterbaan: De geraamde kost bedraagt € 972 563,10 en is te voorzien in 2020-2023.

2. Los meubilair (masterplan 2020-2025)
Deze kosten zijn van toepassing op dit project.
De geraamde kost bedraagt € 864 666,78 en is te voorzien in 2022.

3. Huurgelden (boekhoudkundige code 6100)
Deze kosten zijn niet van toepassing op dit project.

Gezien de projectkost ≥ € 250 000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.