Gunning
De gunningsprocedure waarvoor gekozen is de open procedure.
De projectleider maakte het bestek SO/17/1434813 op.
Het betreft een opdracht voor werken. Het dossier werd gepubliceerd op 09/02/218. De opening van offertes vond plaats op 13/03/2018.
Uit het prijsonderzoek kwam geen abnormaal karakter naar voren bij de totale offertebedragen of bij de niet-verwaarloosbare posten.
De finale rangschikking van regelmatige offertes is (gerangschikt volgens prijs incl. btw):
1. Pit nv, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen
2. Veldeman Aannemingen bvba, Bosveld 20, 9200 Dendermonde
3. Renovatiebouw Van Broeckhoven NV, Bremboslaan 7, 2970 Schilde
4. Coordinat-ed bvba, Frans Halsvest 51, 2800 Mechelen
5. Buyse bvba, Spieveldstraat 19, 9160 Lokeren
Zie bijlage 'Verslag van nazicht van de offertes'.
De te gunnen offerte van aannemer 1 bedraagt € 305 978,30 incl. 6% btw.
Planning perceel 3
- Startdatum: 02/07/2018
- aantal kalenderdagen: 54 kalenderdagen
- Einddatum: 24/08/2018
In toepassing van artikel 23 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open procedure.
Op 24/11/2017 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een bedrag van € 511.998,40.
Het project omvatte volg percelen:
Perceel 1: Aanpassingswerken buitenschrijnwerk
Perceel 2: Creëren sanitair
Perceel 3: Renovatie
Perceel 4: Plaatsen poort
Perceel 5 : Bekabelingswerken
Perceel 6 : Dakwerken
Perceel 7 : Speeltoestellen
Na opstart van het project bleken volgende percelen nog nodig:
Perceel 8: Toegangscontrole
Perceel 9: Aanpassingswerken cv
Perceel 10: Aanpassingswerken electriciteit
Perceel 11 : Bescherming vloer danszaal
Perceel 12 : Verduisteringsgordijnen
Volgende percelen werden reeds gegund:
|
Onderwerp |
Beslissingsorgaan / datum |
Bedrag |
|
Perceel 1 |
Zakelijk directeur d.d. 10/01/2018 |
€ 32 452,40 |
|
Perceel 2 |
Directiecomité d.d. 29/01/2018 |
€ 94 428,87 |
|
Verrekening 1 perceel 2 |
Manager vastgoedprojecten d.d. 22/02/2018 |
€ 11 188,11 |
|
Verrekening 2 perceel 2 |
Manager vastgoedprojecten d.d. 16/03/2018 |
€ 4 589,80 |
|
Perceel 9 |
Manager vastgoedprojecten d.d. 21/03/2018 |
€ 23 453,56 |
|
Perceel 5 |
Manager vastgoedprojecten d.d. 21/03/2018 |
€ 8 414,95 |
Deze beslissing betreft de gunning voor de werken van perceel 3, waarbij zal overgegaan worden naar fase gunning.
Project
De offerte bedraagt € 305 978,30 incl btw.
Dit perceel was voorzien en werd geraamd op € 317 746,76 incl. btw.
Het verschil bedraagt € 11 768,46.
In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). Een deel van de bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/VP.
| fase projectvoorstel | fase gunning | status | |||
| bouwkost incl. btw | € 434 501,90 | € 543 575,03 | |||
| Perceel 1 | € 14 655,67 | € 32 452,40 | gegund | ||
| Perceel 2 | € 56 519,48 | € 110 206,78 | gegund | ||
| Perceel 3 | € 317 746,76 | € 305 978,30 | te gunnen | ||
| Perceel 4 | € 5 300,00 | € 5 300,00 | raming | ||
| Perceel 5 | € 5 300,00 | € 8 414,00 | gegund | ||
| Perceel 6 | € 26 500,00 | € 26 500,00 | raming | ||
| Perceel 7 | € 8 480,00 | € 8 480,00 | raming | ||
| Perceel 8 | € 0,00 | € 9 010,00 | raming | ||
| Perceel 9 | € 0,00 | € 23 453,56 | gegund | ||
| Perceel 10 | € 0,00 | € 5 300,00 | raming | ||
| Perceel 11 | € 0,00 | € 4 240,00 | raming | ||
| Perceel 12 | € 0,00 | € 4 240,00 | raming | ||
| Raming erelonen incl. btw | € 12 321,22 | € 11 051,95 | |||
| Ereloon architect | € 10 000,00 | € 8 305,44 | gegund | ||
| VC ontwerp | € 634,86 | € 634,86 | gegund | ||
| VC Verwezenlijking | € 1 686,36 | € 2 111,65 | gegund | ||
| Werkingsmarge | € 65 175,28 | € 54 357,50 | |||
| Projectkost | € 511 998,40 | € 608 984,49 |
Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019/2020-2025, categorie CB is niet toereikend.
| Bedrag voorzien bij fase projectvoorstel | € 511 998,40 |
|
Bedrag extra te voorzien in deze legislatuur |
€ 96 986,09 |
Reden budgetverhoging :
Bij de opmaak van het projectvoorstel was de raming gebaseerd op een eerste ontwerp. Na enkele gespreksrondes met personeel en directie werd het ontwerp bijgestuurd en werden extra percelen toegekend. De budgetverhoging is een combinatie van verschillende factoren en elementen zijnde :
Perceel 1 : buitenschrijnwerk: Enkele ramen met borstwering worden vervangen tot dubbele deuren. De ingrepen hiervoor nodig werden in fase projectvoorstel onderschat.
Perceel 2 : creëren sanitair : In fase projectvoorstel werd enkel sanitair voorzien in de huidige refter omdat deze ruimte onderkelderd is en er geen twijfel bestaat rond de plaatsing van het nodige leidingtracé. Het ontwerp werd verder uitgewerkt in samenspraak met het onderwijzend personeel. Uit deze overlegmomenten bleek de noodzaak tot extra solitaire wc's verspreid over het gebouw een must om een goede werking te garanderen alsook het creëren van een douche en extra sanitair voor het personeel. Deze ontwerpvariant werd verder onderzocht en blijkt technisch haalbaar mits ook het bijplaatsen van een extra septische put. Dit impliceert echter een grote meerkost ten opzichte van de initiële raming van dit perceel.
Perceel 5 : Na rondgang met Digipolis voor opmaak offerte bleek de initiële raming in fase projectvoorstel onderschat.
Extra percelen 8, 9,10,11 en 12 : Bij nader technisch onderzoek van het gebouw en bij nader inzicht blijken extra percelen nodig om te voldoen aan de verwachtingen.
Agion
Het dossier betreft geen Agion dossier.
Gezien de projectkost ≥ € 250 000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de gunning goed van perceel 3: renovatiewerken in de Stedelijke kleuterschool De Luchtballon, Sint Bartholomeusstraat 79, 2170 Merksem, aan PIT Antwerpen NV, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen voor het bedrag van € 288 658,77 excl. btw + 17 319,53 (x% btw) = 305 978,30 incl btw.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de budgetverhoging goed voor een bedrag van € 96 986,09 incl btw.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen neemt nota van de nieuwe projectkost (fase gunning) met een bedrag van € 608 907,95 incl. btw.
Uitvoering beslissing: Patrimonium vastgoedprojecten
De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 896 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:
PV SCC 00 CB 896
OD_0503