Gezien de projectkost > € 250.000, excl btw, heeft de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs de beslissingsbevoegdheid.
Volgende aannemers dienden op 20/03/2018 digitaal een prijsofferte in.
In het proces-verbaal van opening van de offertes werden twee offertes op naam van Renotec nv genoteerd. (offertes met nummers 7 en 8). Het document aangeduid als offerte nummer 8 bevat documenten en offerteformulier . Dit document werd niet ondertekend. Offerte nummer 7 werd daarentegen wel ondertekend en is ook volledig (bevat alle vereiste documenten). Uit een vergelijking van de “dubbel” ingediende documenten blijkt dat deze inhoudelijk overeenstemmen. Er kan dan ook niet worden aangenomen dat Renotec twee offertes zou hebben ingediend. Er blijkt enkel sprake te zijn van een eerste poging om een offerte in te dienen (resulterend in een onvolledig niet-ondertekend document). Er is geen enkele aanwijzing voorhanden dat deze omstandigheid een discriminerend voordeel zou bieden aan Renotec, dat er sprake zou zijn van concurrentievervalsing of dat deze omstandigheid de beoordeling van de offerte of de vergelijking ervan met deze van de andere inschrijvers zou verhinderen. Deze omstandigheid is evenmin van aard te doen twijfelen aan de verbintenis van Renotec om de opdracht uit te voeren onder de gestelde voorwaarden. De offerte nummer 7 wordt derhalve als regelmatig aanvaard.
Bij verder nazicht werd de offerte van Renotec echter om een andere reden onregelmatig bevonden, namelijk omdat de ingediende offerte niet conform is met het veilighieds- en gezondheidsplan, overeenkomstig artikel 30 van het koninklijk besluit van 25 januari 2001. Er werd geen afzonderlijke prijsberekening en geen beschrijving uitvoeringswijze toegevoegd.
Uit het prijsonderzoek en na nazicht en verwerking van de opmerkingen van de regelmatige offertes, kwam geen abnormaal karakter naar voren bij de totale offertebedragen of bij de niet-verwaarloosbare posten.
De finale rangschikking van regelmatige offertes (gerangschikt volgens prijs van laag naar hoog, incl. btw):
Zie bijlage 'Verslag van nazicht van de offertes'.
De te gunnen offerte van aannemer Monument Goedleven nv is de laagste en regelmatige offerte en bedraagt € 2.053.198,35 incl. 6% btw.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes, komt het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag op € 1.962.635,34 incl. 6% btw.
De raming van de architect bij definitief ontwerp bedroeg € 2.103.497,48 incl. btw voor perceel 1. Het gunningsbedrag valt dus binnen de raming. De stijging van de projectkost is het gevolg van de stijging van de totale bouwkost (percelen 1, 2, 3 en 4) en van de stijging van het ereloon van de architect (zie verder bij 'algemene financiële opmerkingen').
Gunning aannemer raad van bestuur: april 2018
Goedkeuring gunning AGIOn: eind april 2018
Gunning en aanvangsbevel aannemer: mei 2018
Start werken: eind mei 2018
Voorlopige oplevering: 30 september 2019
De school blijft in werking tijdens de werken. Met de directie zal de exacte planning verder worden besproken.
niet van toepassing
In toepassing van artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij openbare procedure.
Op 22/04/2016 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel voor het renovatieproject van de gebouwen aan het Stuivenbergplein 36-37 te 2060 Antwerpen goedgekeurd.
Het architectenbureau Cuypers & Q architecten, Bogaardenstraat 10-12 in 2000 Antwerpen, werd aangesteld voor de architectuuropdracht. Op 18/12/2017 werd het aanbestedingsdossier gepubliceerd.
Op 20/03/2018 werd de opening der biedingen van bovenvernoemd project gehouden via het digitale platform e-tendering. Er werden zeven offertes ingediend.
Deze beslissing betreft de gunning van de aannemer met de laagste weerhouden offerte voor perceel 1.
Er wordt overgegaan naar fase gunning.
In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de nieuwe projectkost (alle bedragen incl. btw) ten opzichte van de laatst goedgekeurde projectkost:
|
fase 2e scopewijziging BD RvB 19/5/2017 |
wijzigingen |
fase gunning BD RvB 27/4/2018 |
status
|
|
| bouwkost | € 1 966 215,20 | + € 105 565,45 | € 2 071 780,65 | |
| perceel 1: totaalrenovatie | € 1 966 215,20 | € 1 962 635,35 | te gunnen | |
| perceel 2: digipolis | inbegrepen in perceel 1 | € 7 420,00 | raming | |
| perceel 3: speeltoestel | inbegrepen in perceel 1 | € 7 950,00 | raming | |
| perceel 4: kleutersanitair | inbegrepen in perceel 1 | € 93 775,30 | voorlopige opl. | |
| erelonen | € 239 781,68 | + € 28 947,65 | € 268 729,33 | |
| architect | € 218 385,30 | € 245 755,73 | ||
| veiligheidscoördinatie ontwerp | € 1 241,18 | € 1 241,18 | ||
| veiligheidscoördinatie verwezelijking | € 3 737,01 | € 4 205,38 | ||
| epb | € 5 050,02 | € 5 050,02 | ||
| diverse studies | € 11 367,97 |
€ 12 477,02 |
||
| werkingsmarge (15-10%) | € 294 932,28 | - € 87 754,22 | € 207 178,06 | |
| index/PH | € 59 849,79 | - € 9 257,84 | € 50 591,95 | |
| totaal |
€ 2 560 778,95
|
|
€ 2 598 279,99 | |
| budgetverhoging | € 37 501,04 |
Het bedrag opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019 is niet toereikend. Een bijkomend bedrag van € 37.501,04 dient voorzien te worden voor de realisatie van dit project.
Reden budgetverhoging:
- Stijging van de bouwkost van het laatst goedgekeurde beslissingsdocument van de raad van bestuur van 19 mei 2017 van € 1.966.215,20 incl. btw naar € 2.071.780,65 incl. btw.: perceel 1 "totaalrenovatie" diende uitgebreid te worden met enkele bijkomende posten ten gevolge van de verdere uitwerking van het ontwerp en ook met detectie voor het volledige schoolgebouw, opgelegd door de brandweer in de bouwvergunning.
- Stijging van het ereloon van de architect van € 218.385,30 incl. btw goedgekeurd door de raad van bestuur op 19 mei 2017, naar € 245.755,73 incl. btw. Door de bijkomende posten in perceel 1 steeg de raming van de totale bouwkost van de architect in de fase definitief ontwerp van € 1.966.215,20 incl. btw naar € 2.212.642,78 incl. btw. Op deze raming werd het ereloon van de architect in fase definitief ontwerp -volgens contract- forfaitair vastgeklikt (gezien deze verhoogde raming en het daaruit volgend verhoogd ereloon kon opgevangen worden in de werkingsmarge, werd geen budgetverhoging aangevraagd en goedgekeurd in fase definitief ontwerp).
Het dossier betreft een Agion dossier.
Het werd ingediend op de reguliere pot 2017.
Er is reeds een principeakkoord dd. 26 oktober 2017 voor een bedrag van € 1.586.533,51.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de budgetverhoging goed voor een bedrag van € 37.501,04 incl. btw.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen neemt nota van de nieuwe projectkost (fase gunning) met een bedrag van € 2.598.279,99 incl. btw.
Uitvoering beslissing: Patrimonium Vastgoedprojecten
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist dat dit project in het masterplan onder projectnummer 98 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:
PV SCC 00 DB 98
OD_0801