2018_RVBAGSO_00075 - Patrimonium, Vastgoedprojecten, De Leerexpert, August Leyweg 4 in 2020 Antwerpen, doorlichting, SO/17/1306529 - gunning aannemer en budgetverhoging - Goedkeuring

Gezien de projectkost > € 250.000, excl btw, heeft de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs de beslissingsbevoegdheid.

De gunningsprocedure waarvoor gekozen is, is de open aanbesteding. Het gunningscriterium betreft enkel prijs.

Op 06/03/2018 werd het aanbestedingsdossier gepubliceerd.

Op 06/04/2018 werd de opening der biedingen van bovenvernoemd project gehouden via het digitale platform e-tendering.

Er werd één offerte ingediend:

- Pit nv

Uit het prijsonderzoek kwam geen abnormaal karakter naar voren bij de totale offertebedragen.

De volgende offerte wordt door het bestuur als regelmatig beschouwd:

- Pit nv

Het verslag van nazicht van de offerte is als bijlage toegevoegd.

Na nazicht van verbeteringen en leemtes bedraagt de te gunnen offerte van Pit nv € 1.000.352,73 incl BTW.

Deze laagste regelmatige offerte ligt 29,94% boven de raming opgemaakt door de architect bij fase uitvoeringsdossier.

Het prijsverschil is te wijten aan volgende oorzaken:

- Bepaalde deelfasen van het project dienen tijdens de schoolvakantie uitgevoerd te worden, aangezien het een school bijzonder onderwijs type 3 betreft met zeer gevoelige leerlingen. De relatief korte uitvoeringstermijn voor deze deelfasen  heeft zijn invloed op de totaalprijs. Dit leidt onder andere bij de aannemers tot een meer intense werfopvolging en coördinatie.

- Er werd bewust gekozen om alle werken te laten uitvoeren door één aannemer en de werken niet op te splitsen. Dit vereenvoudigt en centraliseert de communicatie waardoor we problemen op de werf zo veel mogelijk proberen minimaliseren (omwille van de gevoeligheid leerlingen). Dit leidt tot hogere eenheidsprijzen bij het gedeelte luifels aangezien de aannemer hiervoor een onderaannemer zal inschakelen.

- De hogere eenheidsprijzen bevinden zich niet enkel in het gedeelte luifels en de deelfasen die uitgevoerd moeten worden in de schoolvakantie. Ook bij diverse andere posten is een relatief hoge eenheidsprijs terug te vinden. Op basis van een aantal recente aanbestedingen binnen het AG Stedelijk Onderwijs en vastgesteld door architecten en aannemers, blijkt er sprake te zijn van een wijzigende conjunctuur binnen de bouw. Kortweg: er wordt terug meer gebouwd, wat leidt tot minder inschrijvingen en hogere eenheidsprijzen.

Gunning aannemer raad van bestuur: april 2018

Gunning en aanvangsbevel aannemer: mei 2018

Start werken: 25 juni 2018

Voorlopige oplevering: 07 december 2018

niet van toepassing

Art. 42 §1, 1°,c van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Deze opdracht werd geplaatst bij open aanbesteding. 

Op 19/05/2017 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel voor het doorlichtingsproject van de Leerexpert in de August Leyweg 4 in 2020 Antwerpen goedgekeurd.

Architektenburo Jef van Oevelen, Geestenspoor 54 te 2180 Ekeren, werd aangesteld voor de architectuuropdracht.

Het project werd opgesplitst in twee fasen. Dit betreft de gunning van fase één (alle bouwkundige werken, technieken en afwerking mbt de uitbreiding van het schoolgebouw, de renovatie van het bestaande schoolgebouw en de luifels). Fase twee betreft de werken die betrekking hebben op de buitenaanleg. Fase twee zal uitgevoerd worden in de zomervakantie 2019.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de nieuwe projectkost (alle bedragen incl. btw): 

Bij gunning van de aannemer blijken de prijzen hoger te liggen dan het oorspronkelijk geraamde budget.

De werkingsmarge wordt bij overgang naar fase gunning verlaagd van 15% naar 10%.

De voorziene projectkost van € 1.227.775,51 is ontoereikend.

Er zal bijgevolg een bijkomend budget gevraagd worden van € 282.561,82 in de masterplantool (uitgave deze legislatuur).

Het dossier betreft geen Agion dossier.