Gezien de projectkost > € 250.000, excl btw, heeft de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs de beslissingsbevoegdheid.
Op 01/03/2018 werd het dossier gepubliceerd met een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking.
Op 27/03/2018 werden drie prijsoffertes ontvangen van volgende firma's:
Het administratief, rekenkundig en technisch nazicht werd uitgevoerd door het architectenbureau en PAT/VP. Er werden door de inschrijvers enkele opmerkingen gemaakt met betrekking tot de hoeveelheden, deze werden gecontroleerd door het architectenbureau en verwerkt in 3P door PAT/VP. Dit geeft volgende finale rangschikking (gerangschikt volgens prijs van laag naar hoog):
Uit het prijsonderzoek van de offertes kwam geen abnormaal karakter naar voren bij de totale offertebedragen of bij de niet-verwaarloosbare posten.
De te gunnen offerte van aannemer PIC Reno-decor is de laagste en regelmatige offerte en bedraagt € 459.953,68 incl. 6% btw.
De totale bouwkost wordt hierna geraamd op € 504.953,68 incl. BTW met volgende opsplitsing per perceel:
In fase gunning wordt volgens de projectflow een werkingsmarge van 10% gereserveerd. De totale projectkost bedraagt hierdoor € 607.645,10 incl. BTW (incl. erelonen, werkingsmarge en index), een stijging van € 68.245,83 ten opzichte van de laatst goedgekeurde projectkost.
De budgetverhoging van € 68.245,83 kan verklaard worden door de complexiteit en de moeilijkere bereikbaarheid van de locatie. Op basis van een aantal recente aanbestedingen binnen het AG Stedelijk Onderwijs en vastgesteld door architecten en aannemers, blijkt er tevens sprake te zijn van een gewijzigde conjunctuur binnen de bouw. Kortweg: er wordt terug meer gebouwd, wat leidt tot minder inschrijvingen en hogere eenheidsprijzen.
Gunning aannemer raad van bestuur: april 2018
Gunning en aanvangsbevel aannemer: begin mei 2018
Start werken: begin juli 2018
Voorlopige oplevering: begin november 2018 (uitvoeringstermijn 127 kalenderdagen)
niet van toepassing
In toepassing van artikel 41, van de wet van 17 juni 2016, zal de opdracht gegund worden volgens de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het vastgestelde bedrag van € 750 000,00, niet overschrijdt.
Op 22/05/2016 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel voor het doorlichtingsproject van de stedelijke kleuterschool De Krokodil in de Grétrystraat 46, 2018 Antwerpen goedgekeurd.
Op 23/06/2017 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel voor de scopeuitbreiding voor bovenvermelde locatie goedgekeurd.
Het Geels Architectenbureau, Beekhoek 41 te 2440 Geel, werd aangesteld voor de architectuuropdracht.
Op 01/03/2018 werd het aanbestedingsdossier gepubliceerd. Op 27/03/2018 werd de opening der biedingen van bovenvernoemd project gehouden via het digitale platform e-tendering. Er werden drie offertes ingediend.
In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de nieuwe projectkost (alle bedragen incl. btw):
| projectvoorstel | gunning perceel 1 | ||||
| bouwkost | € 415.112,47 | € 504.953,68 | |||
| perceel 1: bouwwerken | € 459.953,68 | ||||
| perceel 2: toegangscontrole | € 30.000,00 | ||||
| perceel 3: speeltoestellen | € 15.000,00 | ||||
| erelonen | € 56.001,82 | € 60.302,73 | |||
| architect | € 45.395,29 | € 48.536,85 | |||
| veiligheidscoördinatie ontwerp | € 606,54 | € 606,54 | |||
| veiligheidscoördinatie verwezelijking | € 1.530,55 | ||||
| diverse studies | € 10.000,00 | € 9.628,79 | |||
| werkingsmarge (15-10%) | € 62.266,87 | € 49.386,95 | |||
| index/PH | € 6.018,11 | € 4.085,89 | |||
| totaal | € 539.399,27 | € 607.645,10 |
Het bedrag opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019 is niet toereikend. Een bijkomend bedrag van € 68.245,83 dient voorzien te worden voor de realisatie van dit project (uitgaven voorzien voor deze legislatuur).
Het dossier betreft geen Agion dossier.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de budgetverhoging goed voor een bedrag van € 68.245,83 incl BTW.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen neemt nota van de nieuwe projectkost met een bedrag van € 607.645,10 incl. btw.
Uitvoering beslissing: Patrimonium Vastgoedprojecten
Communicatiemiddel: Medewerkersportaal
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist dat dit project in het masterplan onder projectnummer 146 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:
PV SCC 00 DB 146
OD_0801