2018_RVBAGSO_00077 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/16/1162873_A7_22_stedelijke basisschool De Gele Ballon - Lamorinièrestraat 93 - Antwerpen, doorlichtingsproject - Gunning aannemer en budgetverhoging - Goedkeuring

 Er werden één offerte tijdig ingediend. 

Bij het administratief, rekenkundig en technisch nazicht werden volgende vaststellingen gedaan:

• Er werden geen leemtes noch vergeten posten vastgesteld.
• Het verslag van nazicht van de offertes is als bijlage toegevoegd '20180403_1162873_Verslag van nazicht van de offertes'.
• Er werden geen offertes door het bestuur nietig verklaard of onregelmatig bevonden: 

 De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd:

 Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens prijs incl. btw)

De raming van de architect bedraagt €467.997,84 incl. btw. De offerte ligt 28,38% hoger dan de raming van de architect.

Het prijsverschil is te wijten aan volgende oorzaken: 

• de moeilijke en beperkte toegankelijkheid. Door de ligging van de site (= centrum stad) in een smalle straat is de aan- en afvoer van materialen en  algemene werfinrichting minder voor de handliggend.  Bovendien is de relatief kleine speelplaats volledig afgesloten van de openbare weg. Dit leidt mogelijk tot hogere eenheidsprijzen over het gehele project.
• Volgende werken zullen gelijktijdig door Eandis op deze site ingepland zijn. Het betreft het vernieuwen van de dakbedekking en het vernieuwen van het buitenschrijnwerk. De dakwerken zouden aanvatten in juni 2018 waarbij gestart wordt met de turnzaal. De uitvoering van het buitenschrijnwerk is voorzien in het najaar van 2018. Exacte uitvoeringstermijn is nog niet gekend. Dit bemoeilijkt het uitvoeringsproces en vraagt de nodige extra communicatie. Dit leidt mogelijk tot hogere eenheidsprijzen over het gehele project.
• Uit een bevraging van een aantal architecten en aannemers (spreken over sterk en aanhoudend stijgende materiaalprijzen), maar ook op basis van een aantal recente aanbestedingen binnen het AG SO, blijkt sprake te zijn van een wijzigende conjunctuur binnen de bouw. Kortweg: er wordt terug meer gebouwd, wat leidt tot minder inschrijvingen en hogere eenheidsprijzen (er is werk genoeg). 

Op grond van het formeel en materieel nazicht van de offerte stelt de afdeling vastgoedprojecten voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de enige regelmatige offerte, zijnde Buyse bvba, Spieveldstraat 19 te 9160 Lokeren, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 566.821,92 excl. btw of € 600.831,24 incl. btw. (28,38% meer dan de raming) De uitvoeringstermijn wordt vastgesteld op 152 kalenderdagen. 

fase 1:

datum gunning aannemer: april 2018 ( De werken zullen aansluitend starten op de voltooiing van de dakwerken van de turnzaal. Volgens de laatste gesprekken zouden deze afgerond zijn begin juli.)

datum start uitvoering: juli 2018

datum ingebruikname: november 2018

fase 2:

datum gunning aannemer: maart 2019

datum start uitvoering: juli 2019

datum voorlopige oplevering fase 1 + fase 2: augustus 2019

n.v.t.

In toepassing van het artikel 23 van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding.

Op 24/11/2016 werd het projectvoorstel voor het doorlichtingsproject in stedelijke basisschool De Gele Ballon, Lamorinièrestraat 93 in Antwerpen goedgekeurd door de raad van bestuur voor een projectkost van € 781.438,72€ (incl BTW).

Na verdere uitwerking werd het projectvoorstel op 25/11/2017 goedgekeurd door de raad van bestuur voor een projectkost van € 868.810,32€ (incl BTW).

Het project werd opgedeeld in twee fasen. Dit betreft de gunning van fase één (alle bouwkundige werken, technieken en afwerking van de delen die geen betrekking hebben op open speelplaats, overdekte speelplaats en schilderwerken). Fase twee betreft de werken die betrekking hebben op open speelplaats, overdekte speelplaats en schilderwerken.

Voor de gunningsprocedure werd gekozen voor de open aanbesteding. Het betreft een opdracht voor werken.

Op dinsdag 3 april 2018 werd de opening der biedingen van bovenvernoemd project gehouden via het digitale platform e-tendering. Er werd één offerte ingediend door Buyse bvba uit Lokeren.

Het dossier betreft geen Agion dossier.

In de masterplantool is een projectkost voorzien van 868.810,32€ incl. btw. 

Het project wordt opgesplitst in 2 fasen. De totale bouwkost voor fase één en fase twee bedraagt €687.941,56 incl. btw. 

Het betreft de gunning van fase één.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Bij gunning van de aannemer blijken de prijzen hoger te liggen dan het oorspronkelijk geraamde budget. De werkingsmarge wordt bij overgang naar fase gunning verlaagd van 15% naar 10%.  De voorziene projectkost van €868.810,32 is ontoereikend.

Er zal bijgevolg een bijkomende budget gevraagd worden van €298.618,94 in de masterplantool. Het grootste gedeelte van de budgetverhoging valt in deze legislatuur.

Gezien de projectkost ≥ € 250 000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.