Gezien de projectkost ≥ € 250 000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.
Gunning
De gunningsprocedure waarvoor gekozen is de openbare procedure.
De projectleider maakte het bestek SO/17/1319146 op.
Het betreft een opdracht voor werken. Het dossier werd gepubliceerd op 22/02/2018. De opening van offertes vond plaats op 27/03/2018.
Uit het prijsonderzoek kwam geen abnormaal karakter naar voren bij de totale offertebedragen of bij de niet-verwaarloosbare posten.
De finale rangschikking van regelmatige offertes is (gerangschikt volgens prijs incl. btw):
1. Pit nv , Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen
2. PMC Projects bvba, Neteweg 11, 2850 Boom
3. Renovatiebouw Van Broeckhoven NV, Bremboslaan 7, 2970 Schilde
Zie bijlage 'Verslag van nazicht van de offertes'.
De te gunnen offerte van aannemer 1 bedraagt € 341 559,26 incl. 6% btw.
Planning perceel 1
- Startdatum: 02/07/2018
- aantal kalenderdagen: 54 kalenderdagen
- Einddatum: 24/08/2018
In toepassing van artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij openbare procedure.
Op 24/11/20107 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een bedrag van € 374 736,42.
Het project omvatte volg percelen:
Perceel 1: Renovatie van verschillende lokalen
Na opstart van het project bleken volgende percelen nog nodig:
Perceel 2 : eerste uitrusting (Digipolis)
Deze beslissing betreft de gunning voor de werken van perceel 1, waarbij zal overgegaan worden naar fase gunning.
Project
De offerte bedraagt € 341 559,26 incl btw.
Dit perceel was voorzien en werd in fase projectvoorstel geraamd op € 324 351,01 incl. btw.
In fase aanbesteding werd dit perceel geraamd op € 344 557,01.
Het verschil tegenover de raming fase projectvoorstel bedraagt € 17 208,25.
Reden overschrijding raming :
De raad van bestuur heeft op 24/11 ook fase 2 en fase 3 goedgekeurd. Fase 2 en 3 zijn afzonderlijke dossiers die later zouden uitgevoerd worden. Fase 2 gaat over bouwvergunningsplichtige werken namelijk het creëren van een refter en aanpassingen sanitair waarbij dragende muren uitgebroken worden en het bouwen van een fietsenstalling. Bij verdere uitwerking van het ontwerp werd gekozen voor een variant waarbij de refter gecreëerd wordt en sanitair wordt voorzien zonder dragende wanden uit te breken. Dit deel van fase 2 kon dus worden meegenomen in dit dossier nl. in fase 1. Fase 2 zal dus na de opmaak van de nieuwe raming door de architect een budgetverlaging met zich meebrengen.
In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). Een deel van de bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/VP.
| fase projectvoorstel | fase gunning | status | |||
| bouwkost incl. btw | € 324 351,01 | € 358 073,34 | |||
| Perceel 1 | € 324 351,01 | € 341 559,26 | te gunnen | ||
| Perceel 2 | € 0,00 | € 16 514,08 | raming | ||
| Raming erelonen incl. btw | € 1 732,77 | € 1 867,50 | |||
| VC ontwerp | € 473,92 | € 473,92 | gegund | ||
| VC Verwezenlijking | € 1 258,85 | € 1 393,58 | gegund | ||
| Werkingsmarge | € 48 652,65 | € 35 807,33 | |||
| Prijsherziening | € 0 | € 0 | |||
| Projectkost | € 374 736,42 | € 395 748,17 |
Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019/2020-2025, categorie CB is niet toereikend.
| Bedrag voorzien bij fase projectvoorstel | € 374 736,42 |
|
Bedrag extra te voorzien in deze legislatuur |
€ 21 011,74 |
Agion
Het dossier betreft geen Agion dossier.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de gunning van perceel 1: renovatie van verschillende lokalen in de Stedelijke basisschool De Luchtballon, Borrewaterstraat 70, 2170 Merksem goed aan Pit nv, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen voor het bedrag van € 322 225,72 excl. btw + 19 333,54 (6% btw) = 341 559,26 incl btw.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de budgetverhoging goed voor een bedrag van € 21 011,74 incl btw.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen neemt nota van de nieuwe projectkost (fase gunning) met een bedrag van € 395 748,17 incl. btw.
Uitvoering beslissing: Patrimonium vastgoedprojecten
De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 754 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:
PV SCC 00 CB 754
OD_0503