2018_RVBAGSO_00079 - Patrimonium Vastgoedprojecten - SO/17/1280728 - A7_18 - stedelijke kleuterschool De Sterrenkijker - Molenstraat 24 in 2018 Antwerpen - Nieuwbouw en verbouwen bestaand schoolgebouw - Gunning architect wedstrijdpool - Goedkeuring

Dit beslissingsdocument betreft de aanstelling van architectenbureau Areal Architecten cvba, Albert Claudestraat 12 bus 14 te 2018 Antwerpen (BE 0540.728.577) voor deze opdracht.

• voortraject haalbaarheidsstudie: selectieprocedure werd gehouden op 6 februari 2018
• aanstellen architect: april 2018
• resultaat bijkomende studie Vespa panden: eind april 2018
• goedkeuring voorontwerp : juni 2018
• indienen bouwaanvraag : juli 2018
• indienen uitvoeringsdossier: december 2018
• indienen aanbestedingsdossier AGIOn: december 2018 
• publicatie: februari 2019
• gunning aannemer: april 2019
• start werken: juli 2019
• voorlopige oplevering nieuwbouw en verbouwing: juli  2021
• alle termijnen zijn afhankelijk van een vlotte procedure van vergunning en van het traject met de inspraak van de buurt.

In de verschillende fases van het project zal er in samenspraak met de directie een buurtoverleg worden georganiseerd. 

Haalbaarheidsstudie : wedstrijdpool

Gunning architect : wedstrijdpool

Aanbesteding : open aanbesteding

Veiligheidscoördinator : raamcontract 

In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 maakte de raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor wedstrijdprojecten het voorwerp uit van een beperkte onderhandelingsprocedure.

Op 23 juni 2017 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel voor het realiseren van een nieuwbouw en het verbouwen van het bestaand schoolgebouw van de stedelijke kleuterschool De Sterrenkijker, Molenstraat 24 in 2018 Antwerpen, goedgekeurd. De werken worden gepland om de omvorming van de bestaande twee-stroom kleuterschool naar een één-stroom basisschool (met opstart in september 2020) mogelijk te maken. 

In het voortraject werd een haalbaarheidsstudie opgemaakt, in een minicompetitie tussen drie architectenbureaus. Het geselecteerde bureau, Areal Architecten, wordt belast met de opdracht van dit project.

In een bijkomende studie zal de architect onderzoeken of het mogelijk is de panden Jozef De Bomstraat 29-31 (die nu eigendom zijn van Vespa) mee in het project te integreren met als doel het nieuwbouwvolume te kunnen inkrimpen en een maximale invulling van het programma van eisen in het bestaand schoolgebouw en de twee Vespa panden te kunnen realiseren. Voor deze bijkomende studie wordt een vast ereloon gegund. Volgend op deze studie zal de bouwkost worden herzien (verhouding nieuwbouw/verbouwing). Vermoedelijk zal het toegekende krediet niet toereikend zijn.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW). De bouwkost is gebaseerd op de raming van de PAT/VP.

Een deel van dit bedrag wordt opgenomen in het totale investeringsbudget van het masterplan 2014-2019. Het resterend deel wordt voorzien in de volgende legislatuur.

Het ereloon wordt aan de hand van vastgelegde percentages bepaald op basis van het ramingsbedrag van de geplande werken. 

Raming bouwkost totale werken: € 3.427.269,81 excl. btw + € 205.636,19 (21% btw) = 3.632.906,00 incl. btw.

Het geraamd ereloon bedraagt op basis van de raming bouwkost totale werken:

- voor de architect: € 3.427.269,81 excl. btw x 9,40% = 322.163,36 excl. btw geeft een bedrag van € 389.817,66 incl. 21% btw. 

- voor de bijkomende studie van de Vespa-panden wordt een forfaitair ereloon vasteglegd van € 4.500,00 excl. btw + € 945,00 (21% btw) = € 5.445,00 incl. btw.

Volgend op het resultaat van deze bijkomende studie zal de architectenovereenkomst worden herzien wat betreft de bouwkost en voor het ereloonpercentage (verhouding nieuwbouw/verbouwing).

Beschikbaar goedgekeurd krediet: 4.724.355,50 incl. btw.

Het respectievelijke ereloon is voorzien in dit krediet.

Het dossier betreft een AGIOn-dossier. Er is een goedkeuring tot subsidie vooropgesteld op de reguliere pot 2019. Er wordt een subsidie van AGIOn voorzien van € 548.731,26 gebaseerd op het aantal kleuters in 2015 (213 lln.). AGIOn laat toe om 3 jaar terug te gaan in de bezettingsgraag om alzo een zo groot mogelijk bedrag gesubsidiëerd te krijgen.

Gezien het goed te keuren ereloon > 250.000 euro excl. btw, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.