2018_RVBAGSO_00081 - Patrimonium Vastgoedprojecten_A2_22_ Stedelijke basisschool Creatopia_Jan Frans van de Gaerstraat 11 Antwerpen_Uitbreiding tijdelijke huisvesting - Projectvoorstel - Goedkeuring

De afdeling Vastgoedprojecten is overtuigd dat de uitbreiding van de tijdelijke huisvesting in de Jan frans van de Gaerstraat noodzakelijk is.

Bij een maximum bezetting zullen er 450 leerlingen in de school aanwezig zijn op de site. Dit heeft volgende consequentie:

-         4 m² speelplaats per kind. Er wordt uitgegaan van spelen in 2 shiften. Voor 225 lln wordt er 900 m² speelplaats verwacht. De huidige speelplaats heeft een oppervlakte van 1000 m² wat voldoende is.

-         Van de 900 m² speelplaats moet 225 m² (1 m²/leerling) overdekt zijn. De huidige luifel voldoet hier niet aan er zal dus een extra overkapping moeten komen van ongeveer 50 m².

-         Er moeten 9 wc’s en 8 urinoirs bijkomend voorzien worden voor de leerlingen. Sanitair voor personeel moet voldoen volgens de aantallen van het arab.

-         Er worden 8 klaslokalen bijgezet om een volledige 3-stroom lager onderwijs te huisvesten.

Beperkingen van de site:

-         Geen klassen voor levensbeschouwelijke vakken.

-         Geen refter. De leerlingen eten in de klas.

-         Geen beweging/turnzaal. Er zijn wel mogelijkheden in Sportpark Kiel om dit op te vangen.

Voordeel:

Vandaag is de lagere school Creatopia tijdelijk ondergebracht op twee locaties. Met name in de Pierenbergstraat (3 klassen L 1 en L 2) en op de site in de Jan Frans van de Gaerstraat (3 klassen L 3, L 4 en L 5). Bij uitbreiding van de site in de Jan Frans van de Gaertstraat zou de lagere school ondergebracht worden op één locatie.

Voor deze volledige architectuur opdracht werden 3 offertes aangevraagd;

1. arq architectenstudio, Regentiestraat 74 te 9100 Sint niklaas: € 47.008,26 incl. btw.
2. Geels architectebureau bvba, Beekhoek 41 te 2440 Geel: € 20.328,00 incl. btw.
3. Jan De Vestele, Generaal Capiaumstraat 88 te 1040 Brussel: diende geen offerte in.

De Manager vastgoedprojecten keurde de gunning aan Geels architectebureau bvba, Beekhoek 41 te 2440 Geel goed op 30/11/2017.

De  Manager vastgoedprojecten keurde bijkomende gunningen goed in functie van het onderzoek van de bestaande funderingen,aan GAB op 13/02/2018 voor een bedrag van € 2909,42 en op 28/03/2018 voor een bedrag van € 4687,54. 

Toegankelijkheid eist dat de verdieping bereikbaar is voor mindervaliden bijgevolg moeten er 3 liften voorzien worden. De kost hiervoor zijnde € 88.245 incl. btw werd mee opgenomen in de totale projectkost.

De fundering van de bestaande units dient verstevigd te worden. De kost hiervoor ten bedrage van € 65.720 incl. btw + € 19.596 incl. btw bijkomende onderzoeken en erelonen werd mee opgenomen in de totale projectkost.

Budgetverhoging:

In fase 'beslist projectidee' werd een budget voorzien van € 1.218.123,09 incl. btw. Onderstaande redenen hebben geleid tot een budgetverhoging van € 192.271,68 incl. btw:

1. raming aanpassen bestaande fundering: € 65.720 incl.btw
2. raming liften volgens vereisten toegankelijkheid: € 88.245 incl. btw
3. verhoging werkingsmarge omwille van verhoging bouwkost: € 15.396,5 incl.btw
4. grondonderzoek bestaande fundering: € 4.687,54 incl. btw
5. bijkomend grondonderzoek bestaande fundering: € 2.909,42 incl. btw
6. raming ereloon stabiliteitstudie: € 12.000 incl. btw
7. verhoging ereloon VCO ontwerp: € 226,74 incl. btw
8. verhoging ereloon VCO verwezenlijking: € 236,54 incl. btw
9. ereloon EPB: € 2.849,94 incl. btw

Gunningswijze: 

Architect: offerteaanvraag
EPB: raamcontract 
Veiligheidscoördinator: raamcontract
Aannemer : open aanbesteding 

Gunning architect: november 2017

Bouwaanvraag + aanbesteding: april 2018

Datum gunning aannemer: juni 2018
Datum start uitvoering: juli 2018
Datum voorlopige oplevering / ingebruikname: september 2018

n.v.t.

Naar aanleiding van het geplande nieuwbouwproject, het bouwen van een nieuwe school voor Creatopia, is er nood aan uitbreiding van de tijdelijke huisvesting.

In augustus 2011 werd een bouwvergunning verleend voor het bouwen van tijdelijke schoolaccommodaties in de Jan Frans van de Gaertstraat 11/ Boomsesteenweg 270. De standaard units werden geleverd en geplaatst door de firma De Meeuw.

De vergunning voor deze tijdelijke schoolaccommodaties was 5 jaar geldig. De vergunning werd verlengd in 2016. Er werd in 2016 tevens een vergunning verkregen voor het bijplaatsen van een sanitaire unit.

De site voldoet niet meer aan de gevraagde capaciteit voor de tijdelijke huisvesting van de school Creatopia. Na bespreking met stedenbouw bleek het mogelijk om 8 klassen + extra sanitair te voorzien bovenop de bestaande units.

De ophoging van de bouwvolumes gebeurt bij voorkeur aan de straatkant. De units gelegen in binnen gebied kunnen opgehoogd worden in de midden zone bovenop de bestaande units. Verwacht wordt dat de brandweertoegang gevrijwaard moet blijven.

Gezien de sterke nadruk in het huidige beleid op het voorzien van de parkeerplaatsen moet er een oplossing voorzien worden voor 6 parkeerplaatsen (8 klassen extra = 6 parkeerplaatsen). Hiervoor dient een afwijking gevraagd te worden bij het indienen van de bouwaanvraag.

Gezien de site in gebruik is kan de uitvoering enkel tijdens de zomervakantie gebeuren.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

In de masterplantool werd een budget voorzien van € 1.218.123,09 incl. btw. Dit is niet toereikend.Er dient een bijkomend bedrag van € 192.271,68 incl. btw te worden voorzien.

Het dossier betreft geen AGIOn - dossier.

Gezien de totale projectkost > € 250.000 (excl.btw) heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.