2017_RVBAGSO_00107 - Patrimonium, BO_14, Stedelijke Basisschool De Vlinderboom, Arthur Matthyslaan 83-86 en Te Boelaarpark 3, heraanleg speelplaatsen - deelopdracht 1, SO/2016/1166895 - Scope- en budgetwijziging - Goedkeuring

In onderstaande tabel een weergave van de nieuwe projectkost samen met een overzicht van de wijzgingen ten opzichte van de projectkost opgenomen in het projectvoorstel d.d. 24 maart 2017.

De nieuwe bouwkost is gebaseerd op een raming van de architect. 

Het bedrag opgenomen in de MP '14-'19 is niet toereikend. Een bijkomend bedrag van € 426.568,01  wordt bijgevraagd voor de realisatie van dit project.

Voor dit project worden subsidies aangevraagd op de reguliere pot 2017. Deze werden geraamd op € 578.503,87. Op basis van de nieuwe bouwkost werd de raming van de subsidies aangepast naar een bedrag van € 741.755,43.

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Voorgeschiedenis

In het kader van een op te starten doorlichtingsproject werden door de dienst Vastgoedprojecten de nodige plaatsbezoeken uitgevoerd.  Deze maakten duidelijk dat de speelplaatsen van de 3 afdelingen van De Vlinderboom met de nodige ernstige problemen kampen en daardoor prioritair dienen aangepakt te worden.

Het projectvoorstel m.b.t. deze renovatie werd goedgekeurd op de raad van bestuur van 24 maart 2017.

Er werd beslist om de renovatie op te splitsen in 2 fases:

• fase 1: renovatie speelplaatsen afdeling Rups (kleuters, Te Boelaarpark 3) en afdeling Cocon (onderbouw lager, Arthur Matthyslaan 82-86);
• fase 2: renovatie speelplaats afdeling Vlinder (bovenbouw Lager, Te Boelaarpark 5).

De opdracht zal bijgevolg opgesplitst worden in twee deelopdrachten met elk een afzonderlijke projectkost, projectfiche en timing:

• deelopdracht 1 (uitvoering zomervakantie 2018): renovatie speelplaatsen afdeling Rups en afdeling Cocon (projectfiche 263, SO/2016/1166895);
• deelopdracht 2 (uitvoering zomervakantie 2019): renovatie speelplaats afdeling Vlinder (projectfiche 229, SO/2017/1313938).

Wijziging scope (enkel deelopdracht 1)

De school bevindt zicht vanuit stedenbouwkundig oogpunt in een complexe situatie:

1. de 3 afdelingen zijn gelegen in parkgebied (volgens gewestplan) en dus zonevreemd. Hierdoor zijn wijzigingen aan de scholen in theorie niet vergunbaar, aangezien deze werken niet verenigbaar zijn met de voorschriften en functie van het gewestplan;
2. Te Boelaarpark werd op 18 november 2012 opgenomen op de inventaris van bouwkundig erfgoed als bouwkundig geheel. Dit geeft aanleiding tot specifieke rechtsgevolgen - ingegeven vanuit Vlaamse wetgeving en aangevuld door de bouwcode van de stad Antwerpen - die het maximaal behoud van de erfgoedwaarde als doel hebben.

n.v.t.

De scope- en budgetwijziging heeft geen gevolgen voor de oorspronkelijke timing.