Terug

2017_RVBAGSO_00110 - Patrimonium, A6_14, Stedelijke basisschool 'De Evenaar', Constitutiestraat 61-63-67, 2060 Antwerpen, Doorlichting (fase 1) - Projectvoorstel - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 08/09/2017 - 16:00 Zaal Ijsbreker 2eV
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Bavo Smits; Carine Sneyers; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Jeff Van Poppel, Directeur Financiën & Patrimonium

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Koen Daniëls; Mie Branders; Alex Tanguy

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2017_RVBAGSO_00110 - Patrimonium, A6_14, Stedelijke basisschool 'De Evenaar', Constitutiestraat 61-63-67, 2060 Antwerpen, Doorlichting (fase 1) - Projectvoorstel - Goedkeuring 2017_RVBAGSO_00110 - Patrimonium, A6_14, Stedelijke basisschool 'De Evenaar', Constitutiestraat 61-63-67, 2060 Antwerpen, Doorlichting (fase 1) - Projectvoorstel - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De bouwkost is gebaseerd op de raming van de projectleider.
In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW). 

Bouwkost (BK) aan 6% BTW

 

 

€ 370.212,29

Erelonen architect + EPB + VC aan 21% BTW

11% BK

 

€ 46.486,09

Werkingsmarge bij verbouwing

15% BK

 

€ 55.531,84

Index / PH

 

 

€ 4.687,44

 

 

 

 

Totaal

 

 

€ 476.917,67

Voorzien MP ’14-‘19

 

 

€ 296.084,00

Tekort

 

 

€ 180.833,67

Gunningswijze:
Architect: kleine pool
EPB: raamcontract
Veiligheidscoördinator: raamcontract
Aannemer: Dit project zal worden opgesplitst in 3 percelen;

  • Perceel 1: sanitair -> raamcontract
  • Perceel 2: werken ifv bewoonbaarheid -> raamcontract
  • Perceel 3: brandtechnische werken -> raamcontract

Verhuis:
Niet van toepassing

Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche:
Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van 180.833,67 wordt bij aangevraagd. Dit bedrag wordt opgenomen in het totale investeringsbudget van het masterplan 2014-2019. 

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Aanleiding en context

In functie van een op te starten doorlichtingsproject werd op 08/05/2017 een rondgang georganiseerd door PAT/VP, in aanwezigheid van de schooldirectie. Bij deze rondgang werden alle zichtbare gebreken in kaart gebracht. Daar het voorziene budget in MP ’14-’19 ontoereikend is om alle gebreken weg te werken, werd er door de coördinatiegroep patrimonium een selectie gemaakt van hoogdringende werken die in een eerste fase mee worden opgenomen in MP ’14-’19. De overige werken zullen worden opgenomen in twee aparte projectvoorstellen, voor uitvoering in 2019 en voor uitvoering in 2020 voor de volgende legislatuur.

Argumentatie

Werken opgenomen in het GPP, uit te voeren door PAT/TO (verder af te stemmen met PAT/TO):

  1. Herstellen deurpompen aan diverse branddeuren (traphal)
  2. Verouderde zekeringskasten te vervangen door conform type
  3. Herstellen kapotte stopcontacten
  4. Veiligheidsglas te voorzien voor onderste glaspanelen in lokalen kleuterschool
  5. Kapotte rookmelders te vervangen
  6. Speeltuigen te repareren of te verwijderen
  7. Verplaatsbare doelen kunnen niet verankerd worden

Fase 1: Lijst uit te voeren werken ifv doorlichting (niet opgenomen op de lijst van het GPP, uit te voeren door PAT/VP)

1. Werken lagere school

a) Huiszwam kelder

In de kelder is een huiszwam aangetroffen waarvan de zichtbare delen reeds grotendeels verwijderd zijn, echter is het aangeraden een gespecialiseerde firma de nodige nabehandeling te laten uitvoeren zodanig dat deze zwam zich niet verder kan uitbreiden.

b) Verwarming conciërgewoning

De administratieve ruimtes op het gelijkvloers worden momenteel verwarmd met de huishoudelijke ketel van de vroegere conciërgewoning. De ketel en de stookruimte waarin deze zich bevindt, zullen verwijderd worden. De ruimtes zullen mee gekoppeld worden op de primaire verwarming van de school.

c) Vochtproblemen

Op meerdere plaatsen in het gebouw zijn er vochtproblemen vastgesteld, elk met hun eigen oorzaak. De kelderwanden zijn over het algemeen zeer vochtig (verluchting dringend te bekijken), ingewerkte regenwaterafvoeren die stuk zijn dienen gerepareerd te worden, enkele muren in de refter zijn volledig nat, de nieuwe traphal vertoont vochtvlekken, … Voor elk afzonderlijk probleem dient er apart bekeken te worden hoe dit definitief verholpen kan worden.

d) Renovatie sanitair

Deze ruimte kampt met ernstige vochtproblemen, geurhinder en is volledig verouderd. Een volledige renovatie is noodzakelijk. De afdeling Vastgoedprojecten geeft allereerste prioriteit aan deze werken teneide de renovatiewerken zo snel mogelijk uit te kunnen voeren. De uitvoeringstermijn zal besproken worden met de schooldirectie.

e) Renovatie refter

De refter is zeer verouderd en vertoont vochtproblemen op de wanden. De vochtproblemen dienen verholpen te worden, de wanden dienen opnieuw bepleisterd te worden en er dienen schilderwerken (in latere fase) uitgevoerd te worden. De aanwezige kitchenette zal ook worden vervangen.

f) Compartimentering wasplaats

De ruimte op het gelijkvloers die werd ingericht als wasplaats wordt als risicolokaal beschouwd, daarom dient er een Rf deur geplaatst te worden.

g) Luifel fietsenstalling

De luifel aan de fietsenstalling (tussen LS en KS) werd eerder verwijderd op vraag van de buurman, omdat deze laatste zijn gevel wou isoleren. Aangezien de plaatsing van de gevelisolatie ondertussen is afgerond, dient er een nieuwe luifel voorzien te worden voor de fietsenstalling.

h) Renovatie sportzaal

Zowel de sportzaal als de kleedruimtes zijn verouderd en dienen gerenoveerd te worden. In de sportzaal zal de lambrisering en de sportvloer worden opgeknapt en de oude sportuitrusting moet vernieuwd worden. In de kleedkamers wordt het sanitair verwijderd en dienen er vast banken en kapstokhaken voorzien te worden. Momenteel is er geen afscheiding voorzien tussen de kleedkamers voor jongens en meisjes. Een duidelijke scheiding zal voorzien worden. De bepleistering dient bijgewerkt te worden en er zullen schilderwerken uitgevoerd.

i) Extra leslokaal

Op de 2e verdieping is er een lokaal waarin een kitchenette staat opgesteld, deze kitchenette en toebehoren zal op vraag van de directie worden verwijderd. De wand tussen de ruimte met de kitchenette en het naastliggende lokaal zal verwijderd worden (hiervoor is een bouwaanvraag vereist), waardoor de ruimte als extra leslokaal zou kunnen worden aangewend.

j) LBV-lokaal

In de moraalklas op de 3e verdieping is er verhoging van de vloer in een aantal treden. Op vraag van de directie zal deze verhoging weggenomen worden omwille van de veiligheid en de bruikbaarheid.

k) Vernieuwen verlaagde plafonds

Door lekken in het dak zijn er in het LBV-lokaal op de 3e verdieping enkele plafondtegels naar beneden gevallen. De lek in het dak en de losse plafondtegels werden tijdelijk gerepareerd door PAT/TO. Het dak zal uitgebreid worden gerenoveerd door Eandis in 2018, aansluitend dient er door PAT/VP een nieuw verlaagd plafond voorzien te worden over de volledige 3e verdieping van de voorbouw aan de straatkant.

l) Trapneuzen

Beschadigde trapneuzen dienen verstevigd te worden met een aluminium L-profiel.

m) Kapstokhaken

De oude kapstokhaken dienen vervangen te worden door een kindvriendelijk, veilig type.

n) Indienststelling brandhaspels

De brandhaspels die eerder geplaatst werden zijn afgekeurd door de brandweer. Vermoedelijk dient er hier een drukverhogingspomp voorzien te worden.

2. Werken kleuterschool

a) Opknapwerken traphal

De centrale traphal vertoont hier en daar wat gebreken, zijnde; losse tegels, verdwenen plinten, beschadigde bepleistering, … Deze dienen weggewerkt te worden.

b) Compartimentering wasplaats

De ruimte aan het sanitair op het gelijkvloers die werd ingericht als wasplaats wordt als risicolokaal beschouwd, daarom dient er een Rf deur geplaatst te worden.

c) Reinigen vluchttrap

De betonnen buitentrap vertoont veel mosvorming, dit dient verwijderd en behandeld te worden.

d) Lekken dak sanitair

De dakdichting en aanwerking aan de wanden zal vernieuwd worden, deze werken zullen worden opgenomen in een REG project van Eandis.

Fase 2 (re-lighting en plafonds) en fase 3 (speelplaatsrenovatie: uit te voeren na dakrenovatie 2018-2019) van de werken zullen worden opgenomen in een apart projectvoorstel.

Juridische grond

n.v.t.

Fasering

Voor fase 1 van de werken:
Opstart project en gunning architect: augustus – september 2017
Opmaak schetsontwerp: oktober – november 2017
Opmaak definitief ontwerp: november – december 2017
Bouwaanvraagdossier (opmaak + goedkeuring): december 2017 – juni 2018
Opmaak uitvoeringsdossier: januari – maart 2018
Aanbesteding + gunning: april – juni 2018
Uitvoering werken: juli – augustus 2018 (zomervakantie)
Voorlopige oplevering: augustus 2018 (ingebruikname september 2018)
Definitieve oplevering: augustus 2019

Opmerking:
Uitvoering sanitair dient zo snel mogelijk te gebeuren (via raamcontract) in overleg met de schooldirectie

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel voor fase 1 van het ‘doorlichtingsproject in Stedelijke Basisschool ‘De Evenaar’ te Constitutiestraat 61-63-67, 2060 Antwerpen’ goed voor een projectkost van € 476.917,67.

Artikel 2

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 778
wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:
PV SCC 00 DB 778
OD_0801”

Artikel 3

Uitvoering van werken:  AG Stedelijk Onderwijs - Vastgoedprojecten
Communicatiestrategie: via beleidsbuzz


Bijlagen

  • Voorlopige raming PL
  • Projectplanning PL
  • Financiering