2017_RVBAGSO_00108 - Patrimonium Vastgoedprojecten - A1-20 - Stedelijke basisschool Prins Dries - Prinsstraat 24 te 2000 Antwerpen - So/15/929087 fase 1 - Brandtechnische werken - Budgetverhoging & gunning meerwerken - Goedkeuring

De verrekeningsvoorstellen resulteren in volgende totaalbedragen:

-          aanvullende werken: € 16.319,10 incl. BTW.

De wijziging van de vermoedelijke hoeveelheden resulteert in volgende totaalbedragen:

-          Vermoedelijke hoeveelheden in meer: € 4.377,59 incl. BTW.

De verrekeningsvoorstellen en wijziging van de vermoedelijke hoeveelheden resulteren in volgende aanpassing van het ereloon:

-          aanpassing ereloon: € 80,33 incl. BTW.

Het totaal van de verekeningsvoorstellen, gewijzigde vermoedelijke hoeveelheden en aangepast ereloon resulteert in volgend bedrag: € 20.777,02 incl. BTW. Dit bedrag zal mee opgenomen worden in de voorziene werkingsmarge.

De huidige werkingsmarge bedraagt € 5.537,00 incl. BTW.

Het goed te keuren bedrag is een budgetoverschrijding en valt niet binnen de werkingsmarge. Er dient bijkomend krediet voorzien te worden. Het gevraagde extra budget bedraagt € 17.526,02. 

In onderstaande tabel wordt de financiële vergelijking gemaakt tussen de vorige goedgekeurde beslissing en de goed te keuren beslissing (alle bedragen incl. BTW).

Agion

Het dossier komt niet in aanmerking voor AGIOn-subsidies.

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Op 29 januari 2016 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.

De aanleiding voor dit project is de doorlichting van basisschool Prins Dries door de onderwijsinspectie op 26 april 2012.

De werken opgenomen in het doorlichtingsproject werden op basis van hun aard en fasering onderverdeeld in 2 deelprojecten:

• Fase 1 brandtechnische werken: compartimenteringswerken en plaatsen van brandhaspels.
• Fase 2 renovatiewerken: plaatsen van branddetectie en algemene renovatiewerken.

Dit beslissingsdocument betreft meerwerken voor de realisatie van fase 1 brandtechnische werken, voor de stedelijke basisschool ‘Prins Dries’, met hoofdadres Prinsstraat 24, 2000 Antwerpen.

Binnen dit project werd één opdracht gegund.

In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) staat een overzicht van de reeds genomen beslissingen:

Bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen.

In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) staat een overzicht van de reeds genomen financiële beslissingen in het kader van dit project sinds de aanvang van de werken:

Ondertussen hebben zich nog een aantal wijzigingen opgedrongen. Aan de aannemer werd gevraagd om voor de wijzigingen de nodige verrekeningsvoorstellen in te dienen.

Verrekeningen

Aan de aannemer werd gevraagd om voor de wijzigingen de nodige verrekeningsvoorstellen in te dienen. Het betreft reeks 3.

1) Buyse: verrekeningsvoorstel 14B ‘bijkomende werken elektricien’ betreft aanvullende werken wegens hiaat bestek, waarbij in de gecompartimenteerde bergingen een verlichting dient geplaatst te worden..

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

-          aanvullende werken: € 265,00 incl. BTW;

-          aanvullende werken in min: € -95,40 incl. BTW;

2) Buyse: verrekeningsvoorstel 15A ‘aanpassing haspelinstallatie bouwdeel 2’ betreft aanvullende werken waarbij door onvoorziene omstandigheden de haspelinstallatie voor bouwdeel 1 en 2 dient opgesplitst te worden.

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

-          aanvullende werken: € 16.149,50 incl. BTW;

Deze aanvullende werken geven aanleiding tot een verlenging van de uitvoeringstermijn. Het totaal van de verrekeningsvoorstellen bedraagt € 16.319,10 incl. BTW. De ingediende verrekeningsvoorstellen zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

Werkingsmarge

Slechts een deel van de verrekeningsvoorstellen zal worden opgevangen in de voorziene werkingsmarge.

Uitvoeringstermijn

Voor de uitvoeringstermijn werd een start- en einddatum vooropgesteld, geen werkdagen:

Startdatum: 04/07/2016

Einddatum: 01/01/2017

Echter, de uitvoeringstermijn wordt verlengd, vermits de attestering van de grote deurgehelen nog steeds loopt. De nieuwe einddatum is 31/08/2018.

Vermoedelijke hoeveelheden

Alles over VH schrappen indien niet van toepassing.

In het aanbestedingsdossier werden de hoeveelheden van sommige artikels opgenomen als vermoedelijk.

De voorziene hoeveelheid van een aantal posten blijkt te laag ingeschat. Het totaal van de vermoedelijke hoeveelheden in plus bedraagt: € 4.377,59 incl. BTW.

Het totaal van de vermoedelijke hoeveelheden kan niet worden opgevangen in de voorziene werkingsmarge.

Ereloon

De aanvullende werken en wijziging vermoedelijke hoeveelheden zorgen voor een aanpassing van het voorziene ereloon van de veiligheidscoördinator.

De totale aanpassing van de erelonen bedraagt € 80,33 incl. BTW en wordt opgevangen in de voorziene werkingsmarge.

Onderstaande paragraaf is van toepassing op aanvullende werken. 

In toepassing van het artikel 26, §1,2° van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht voor aanvullende werken/diensten, in het geval het samengevoegde bedrag  van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 percent van het bedrag van de hoofdopdracht, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met de oorspronkelijke aannemer die het werk/de dienst uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk / de beschreven dienst.

Deze aanvullende werken, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, zijn strikt noodzakelijk voor de vervolmaking ervan.

In toepassing van artikel 37 van het K.B. van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid, ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen.