Terug

2017_RVBAGSO_00114 - Patrimonium, Nieuwbouw De Beren, Antwerpsebaan 152 te 2030 Antwerpen - Verhoging projectkost - Goedkeuring
Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 08/09/2017 - 16:00 Zaal Ijsbreker 2eV
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Bavo Smits; Carine Sneyers; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Jeff Van Poppel, Directeur Financiën & Patrimonium

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Koen Daniëls; Mie Branders; Alex Tanguy

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2017_RVBAGSO_00114 - Patrimonium, Nieuwbouw De Beren, Antwerpsebaan 152 te 2030 Antwerpen - Verhoging projectkost - Goedkeuring 2017_RVBAGSO_00114 - Patrimonium, Nieuwbouw De Beren, Antwerpsebaan 152 te 2030 Antwerpen - Verhoging projectkost - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Bij aanvang der werken bedroeg de projectkost € 9.563.917,58 (goedgekeurd door de raad van bestuur op 21/12/2012). Begin 2016 werd de projectkost aangepast ten gevolge van de btw verlaging van 21% naar 6%.De nieuwe projectkost die werd doorgegeven door AG Vespa aan AG SO bedroeg € 7.822.767,10. De projectkost is echter niet toereikend om de laatste facturen te kunnen financieren.

Na onderzoek blijkt dat AG Vespa een verkeerdelijk budget heeft doorgegeven. Er waren geen bedragen opgenomen voor onvoorziene werken en prijsherziening. Om alle facturen te kunnen betalen dient er € 207.748,09 bijkomend budget te worden voorzien. De totale kost op te nemen in onze masterplan tool bedraagt dan € 8.030.515,19.

Juridische grond

 nvt

Aanleiding en context

In het kader van het Masterplan Stedelijk Onderwijs Antwerpen werd in Berendrecht een nieuwe basisschool gebouwd. Het betreft een nieuwbouw volgens passiefhuisstandaard waarin een kinderdagverblijf (te financieren door KOP), een kleuterschool (6 klassen) en een lagere school (10 klassen) ondergebracht worden.

Het bouwheerschap van dit project werd gedelegeerd naar AG Vespa.

De bouwwerken zijn opgeleverd in augustus 2016. Het schoolgebouw is reeds in gebruik. 

Het nog openstaande budget is ontoereikend om de laatste facturen te kunnen betalen waardoor budgetverhoging noodzakelijk is.

Algemene financiële opmerkingen

 

  Aanvang werken Rechtzetting VESPA
Bouwkost  € 6.986.158,35 € 7.142.214,71
Erelonen  € 788.072,84  € 888.300,48
Facturatie 2011/2012 nog in PF toevoegen  € 48.535,91  incl
Totaal  € 7.822.767,10  € 8.030.515,19
 tekort/extra benodigd budget  € 207.748,09  

Na onderzoek blijkt de opgenomen projectkost in de masterplan tool ontoereikend. Er moet € 207.748,09 extra budget worden voorzien.

Het dossier betreft een AGION dossier. Er is een goedkeuring tot subsidie op de reguliere pot 2011/2012 en op de capaciteitspot 2013.

Het AGIOn aandeel bedraagt € 5.669.056,24. Het eigen aandeel bedraagt € 2.361.391,53.

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de overschrijding van de projectkost heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid. 

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0305 - Het Stedelijk Onderwijs voorziet in doorstroomcapaciteit voor elke lerende in het basisonderwijs

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur keurt de budgetverhoging bijkomend te voorzien in de meerjarenbegroting van € 207.748,09 goed. De totale projectkost opgenomen in de Masterplantool bedraagt bijgevolg € 8.030.515,19.

Artikel 2

Uitvoeringsbeslissing: PAT/VP

Communicatiemiddel: Beleidsbuzz

Artikel 3

De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 43 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

PV SCC 00 CB 43
DB_0503