Omdat de vzw BIF ook in het schooljaar 2017-2018 de artistieke component van de balletopleiding in KBA organiseert, is het aangewezen dat de beheersovereenkomst wordt verlengd tot 31 augustus 2018.
Indien voor de afloop van deze periode dringende wijzigingen in de werking moeten worden aangebracht, kan de beheersovereenkomst tussentijds worden gewijzigd.
Op basis van de beheersovereenkomst kan de dotatie voor het werkingsjaar 2017 worden uitbetaald.
Volgende wijzigingen worden toegevoegd aan de beheersovereenkomst cfr de evaluatie:
Huidige formulering: Er is een aparte evaluatieprocedure voor de artistiek directeur KBA, uitgevoerd door het dagelijks bestuur van de vzw BIF.
Aangezien in het dagelijks bestuur van de vzw BIF momenteel geen leden zitten die een artistieke achtergrond hebben en andere leden uit de raad van bestuur BIF wensen te participeren in de evaluatie wenst de vzw BIF art 11§6 aan te passen.
Nieuwe formulering: De raad van bestuur vzw BIF bepaalt de evaluatieprocedure van de artistiek directeur KBA en alle leden van de raad van bestuur kunnen deelnemen aan de evaluatieprocedure.
Toevoeging art 6§9 ifv de opstart van het internaat
De vzw BIF kan voorzien in extra ondersteuning voor de werking van het Marnix-internaat met het oog op het creëren van een zo professioneel mogelijke omgeving.
Deze bijkomende, nieuwe activiteit van de vzw BIF heeft geen impact op de dotaties van het AG SO aan de vzw zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019.
De Raad van Bestuur vzw BIF keurde de jaarrekening 2016, met toelichting, goed en legde deze voor aan de algemene vergadering vzw BIF (18/5/2017).
De bedrijfsrevisor gaf in zijn verslag een oordeel zonder voorbehoud over jaarrekening 2016 vzw BIF (18/5/2017).
De algemene vergadering vzw BIF keurde de jaarrekening 2016 goed en verleende kwijting aan de bestuurders vzw BIF (18/5/2017).
De Raad van Bestuur vzw BIF maakte een evaluatie van de lopende beheersovereenkomst en formuleerde een voorstel voor een nieuwe beheersovereenkomst (18/5/2017).
De Raad van Bestuur AG SO is bevoegd voor het afsluiten van overeenkomsten die betrekking hebben op structurele samenwerking met financiële gevolgen.
In mei 2012 werd de vzw Ballet Institute of Flanders – Balletinstituut van Vlaanderen (hierna vzw BIF) opgericht.
Sinds 1 september 2012 organiseert de vzw BIF het artistieke luik van de balletopleiding in de Koninklijke Balletschool te Antwerpen (KBA) en de stedelijke basisschool. Vzw BIF heeft hiertoe personeel aangesteld. De budgetten voor de uitbetaling van dit personeel werden voorzien in de meerjarenbegroting van AG SO.
De samenwerking tussen AG SO en vzw BIF werd opgenomen in een beheersovereenkomst. Deze beheersovereenkomst bepaalt niet alleen de wijze waarop vzw BIF het artistieke luik van de balletopleidingen moet organiseren maar ook de wijze waarop het AG SO deze taken financiert. De raad van bestuur keurde de eerste beheersovereenkomst goed op 25 januari 2013.
De huidige overeenkomst werd in principe afgesloten voor een periode tot en met 31 augustus 2017. De overeenkomst bepaalt in artikel 3 dat indien bij het verstrijken van deze termijn en bij ontstentenis van een nieuwe overeenkomst of beslissing tot ontbinding of vereffening van vzw BIF, de overeenkomst stilzwijgend van rechtswege voor 1 jaar wordt verlengd.
AG Stedelijk Onderwijs voorziet in budget 2017 een dotatie van 554.104 euro voor de loonkost en 10.000,00 euro voor lesgevers.
Deze dotatie wordt opgenomen in de meerjarenplanning. De loonkost wordt geïndexeerd à rato van de indexering die de stad en AG Stedelijk Onderwijs toepassen.
De dotatie wordt in 12-maandelijkse schijven uitbetaald op basis van een beschikbaar budget van 554.104 euro voor de loonkost en 10.000,00 euro voor lesgevers.
De Raad van Bestuur is bevoegd voor het afsluiten van overeenkomsten die betrekking hebben op structurele samenwerking met financiële gevolgen.
De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen neemt kennis van de evaluatie van de lopende beheersovereenkomst AG SO - vzw BIF.
De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de nieuwe beheersovereenkomst 2017-2018 goed.
De Raad van Bestuur beslist dat de dotatie voor het werkingsjaar 2017 kan worden uitbetaald op voorwaarde dat vzw BIF alle verplichtingen met betrekking tot de aanwending en verantwoording ervan, die zijn opgenomen in de beheersovereenkomst, naleeft.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres |
| Totale dotatie 2017 na budgetwijziginig |
Bedrag:
|
Budgetplaats : B900 Budgetpositie : 6490 Budgetjaar : 2017 Functiegebied : 1SLW030101
|
Uitvoering beslissing:
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| Uitbetaling maandelijkse dotatie | Financiën AG SO aan vzw BIF | Maandelijks |
Communicatiemiddel:
| Beleidsbuzz | NEE |
| Ander communicatiemiddel | Nvt |