2017_RVBAGSO_00115 - Patrimonium Vastgoedprojecten - A3_10 - Stedelijke basisschool Willem Tell - Kruisboogstraat 49 te 2030 Antwerpen - 16/1027357 - Doorlichting - Gunning aannemer - Goedkeuring

Voor de doorlichtingsinspectie is het belangrijk dat de geformuleerde opmerkingen aangepakt worden.  Het bestaande prefab gebouw is verouderd en in slechte staat.  Een afbraak dringt zich op, waardoor een nieuwe uitbreiding aan de school noodzakelijk is.

De hogere prijszetting is hoofdzakelijk te wijten aan te laag ingeschatte ramingsprijzen door de architect, met in het bijzonder het deel technieken.

Datum gunning aannemer: 09.2017

Datum start uitvoering: november 2017

Datum voorlopige oplevering / ingebruikname: december 2018

n.v.t.

In toepassing van het artikel 23 van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding.

Op 24 juni 2016 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.

In dit doorlichtingsproject moeten volgende werken worden uitgevoerd:

• Oud en vervallen prefab gebouw afbreken en nieuwe uitbreiding op terrein realiseren

• Slaapklas compartimenteren

• Brandhaspels plaatsen

• Brandwerende binnendeuren plaatsen aan risicolokalen

• Automatische blusinstallatie plaatsen boven kookvuur in keuken van refter

• Kleedruimten en berging aan turnzaal functioneler inrichten

• Plaatselijk herstellen van plafond in turnzaal na waterschade

Op 31 augustus 2016 werd een architect uit de kleine pool aangesteld, met name Radar architecten bvba, Bloemstraat 27 te 2140 Borgerhout.

Naar aanleiding van de zoektocht naar een optimale inplanting van de nieuwbouw in het schetsontwerp en nieuwe informatie omtrent het vrijkomen van de conciërgewoning werd er een scopewijziging aangevraagd.  Op 25 november 2016 heeft de raad van bestuur de scopewijziging en budgetverhoging van bovenvermeld project goedgekeurd.

Vóór de uitvoering van de werken heeft zich reeds een bijkomende kost opgedrongen. In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de reeds genomen financiële beslissingen in het kader van dit project sinds de aanvang van de werken

Dit bedrag wordt voorzien van de werkingsmarge.

De laatste raming van de architect (fase aanbesteding) bedraagt € 953.725,67 incl. BTW.

Voor de gunningsprocedure werd gekozen voor de open aanbesteding.  Het betreft een opdracht voor werken.

De opdracht werd bekendgemaakt op 12 juni 2017.  De opening van de offerten vond plaats op 16 augustus 2017 in de lokalen van het AGSO, Lange Gasthuisstraat 15 te 2000 Antwerpen.  Er waren drie inschrijvingen.

Het administratief, rekenkundig en technisch nazicht uitgevoerd door de architect en PAT/VP leverde volgende definitieve rangschikking op volgens prijs:

1. PIC bvba uit Laarne: De offerte bedraagt € 1.084.179,78 excl. BTW + € 65.050,79 (6% BTW) = € 1.149.230,57 incl. BTW

2. Menbo uit Essen: De offerte bedraagt € 1.174.427,33 excl. BTW + € 70.465,64 (6% BTW) = € 1.244.892,97 incl. BTW

3. L. Heylen nv uit Olen: De offerte bedraagt € 1.183.365,83 excl. BTW + € 71.001,95 (6% BTW) = € 1.254.367,78 incl. BTW

Bij het prijsonderzoek voorafgaand aan de gunning is zowel naar de totale offerteprijs als naar de eenheidsprijzen gekeken. Uit het onderzoek conform art. 99 §2 van het KB van 17 juli 2011 bleken er geen abnormale totale offerteprijzen. Conform art. 21 §3 van hetzelfde KB werd nagegaan of er abnormaal hoge of lage eenheidsprijzen voorlagen die een prijsverantwoording vereisten. Uit dit laatste onderzoek bleek dat abnormale eenheidsprijzen in de verschillende offertes dermate beperkt waren in aantal en in belang tegenover de totale offerteprijs, dat er in deze geen sprake was van een onregelmatigheid.

De offerte van PIC bvba is de laagste offerte en wordt als regelmatig bevonden. De opdracht zal bijgevolg gegund worden aan PIC bvba uit Laarne.

De voorziene projectkost is ontoereikend om de opdracht van deze werken te gunnen. Er moet bijgevolg budget worden bij gevraagd.

Een overzicht van de nieuwe projectkost wordt weergegeven in onderstaande tabel:

Er zal bijgevolg een bijkomende projectkost gevraagd worden van € 197.883,48 incl. BTW.

Het reeds goedgekeurde bijkomend werk (Digipolis: verplaatsen datarack) wordt in mindering gebracht van de nieuwe werkingsmarge.  De uiteindelijke werkingsmarge bedraagt € 114.923,06 incl. BTW - € 1.996,50 incl. BTW = € 112.926,56 incl. BTW.

Het dossier komt in aanmerking voor subsidie AGIOn. Er werd reeds een principieel akkoord bekomen voor een bedrag van € 225.183,37 incl. BTW. Het eigen aandeel bedraagt € 1.188.567,57 incl BTW.

Gezien de projectkost > € 302.500 incl. BTW bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.