Lijst van uit te voeren werken door PAT/VP:
1. Gevels
a. Gevels
De gevelvlakken zijn in een zodanig slechte staat dat een volledige renovatie vereist is. Bij slagregen is de gevel niet voldoende waterdicht, waardoor er vochtvlekken zichtbaar zijn aan de binnenzijde van het gebouw. De gevel dient gereinigd te worden. Het voegwerk zal worden uitgeslepen en de aanwezige gevelelementen in staal (ronde verluchtingsroosters) en natuursteen (onderverdeling raampartijen) dienen in oorspronkelijke staat herstelt te worden. De gevelsteen kan daarna weer opgevoegd worden. Om vochtinfiltratie te voorkomen is het best de gevel na te behandelen met een transparante hydrofobe coating.
Alle losse bekabeling die in opbouw aan de gevel werd bevestigd, dient te worden gecontroleerd of deze nog in gebruik is. De bekabeling die niet meer in gebruik is kan worden verwijderd, de bekabeling die nog wel in gebruik is zal in kabelgoten weggewerkt worden.
De onderbuis bij alle regenwaterafvoeren is momenteel voorzien in pvc, maar deze dienen vervangen te worden door een type in gietijzer.
De volledige gevelrenovatie moet afgestemd worden met monumentenzorg.
b. Schouwen
Herstellen (of indien mogelijk verwijderen) van beschadigde schouwen. Indien de schouwen behouden blijven, zullen ze op een identieke manier behandeld te worden als de gevelvlakken.
2. Luifels
De luifels dienen in oorspronkelijke staat hersteld te worden. De dakdichting is op verschillende plaatsen lek en moet dus nagekeken en hersteld worden. De aanwerking tussen de luifels en de gevelvlakken is te vervangen, omdat deze voor vochtinfiltratie en schimmels zorgen in de aangrenzende klaslokalen. De onderzijde dient te worden afgeschuurd en opnieuw te worden geschilderd.
De renovatie dient afgestemd te worden met monumentenzorg.
3. Speelplaats
De betondals in de oneffen verharde zone van de speelplaats zijn weg te nemen en terug effen te leggen. Er moet een oplossing gezocht worden voor de boomwortels, zodanig dat deze in de toekomst geen schade meer kunnen aanrichten aan de verharding van de speelplaats.
4. Kleedruimte
De kleedruimte van de klas metaalbewerking is te renoveren. De ruimte dient gestript te worden tot op de ruwbouw en er zal een nieuwe duurzame afwerking voorzien worden. In deze ruimte wordt ook een dubbele douche gevraagd met een afscheiding ten opzichte van de kleedruimte.
5. Brandtechnische ingrepen
Het serverlokaal is te voorzien van een brandwerende deur Rf30.
De stooklokalen zijn te voorzien van een brandwerende deur Rf60. De verwarming van de conciërgewoning mag gekoppeld worden op de centrale stookinstallatie.
6. Werken ifv bewoonbaarheid
a. Losse leidingen sportzaal
Er zijn een aantal leidingen gemonteerd aan het plafond van de sportzaal die op sommige plaatsen los komen. Deze dienen op een degelijke manier bevestigd.
b. Alarminstallatie
Omdat de school in het verleden reeds een aantal keren te maken heeft gehad met inbraken, is het noodzakelijk de school (beide gebouwdelen) te voorzien van een alarminstallatie.
c. Toegangscontrole
Op de inkomdeuren langs de Schoolstraat, de Boerhaavestraat en de Onderwijsstraat zal een toegangscontrole met badgesysteem voorzien worden.
d. Verluchting klaslokalen
In een aantal klaslokalen werden de verluchtingsroosters dichtgemaakt, zijn er geen opengaande raamdelen of is de aanwezige verluchtingsinstallatie niet voldoende om het klaslokaal op een degelijk manier te kunnen ventileren. Dit dient specifiek per klaslokaal bekeken te worden hoe dit het best kan worden aangepakt.
e. Renovatie ruimte gezinskeuken
In het kader van vigerende wetgeving en regelgeving (FAVV en HACCP) dient de gezinskeuken opgeknapt te worden en dient er een nieuwe vaste uitrusting voorzien te worden.
f. Bijwerken bepleistering
Daar waar de bepleistering werd beschadigd door waterinfiltratie, dient deze lokaal te worden verwijderd en te worden bijgewerkt.
g. Schilderwerken
Beperkte schilderwerken te voorzien daar waar er bepleistering werd bijgewerkt (per volledig wandvlak).
Opstart dossier + keuze architect: augustus 2017 – oktober 2017
Opmaak schetsontwerp: oktober 2017
Opmaak definitief ontwerp: november 2017
Bouwaanvraagdossier: niet van toepassing
Opmaak uitvoeringsdossier: november 2017 – februari 2018
Goedkeuring AGIOn: februari 2018 – juni 2018
Aanbesteding en gunning werken: maart 2018 – juni 2018
Aanvang werken: augustus 2018
Voorlopige oplevering: januari 2019
Definitieve oplevering: januari 2020
n.v.t.
In het GPP werd reeds enkele malen de melding gemaakt dat de gevels en de schouwen in zeer slechte staat verkeren (afbrokkelen stenen, waterinfiltratie,… ), zowel van het gebouw aan de Schoolstraat als de Boerhaavestraat. PAT/TO heeft reeds hekken geplaatst daar waar de veiligheid in het gedrang wordt gebracht.
Momenteel is de situatie veilig, maar de gevels en gemetste schouwen dienen dringend grondig aangepakt te worden om deze bouwfysisch terug in een aanvaardbare staat te herstellen.
Op 09 mei 2017 werd er een rondgang georganiseerd door PAT/VP samen met de technisch coördinator van de school, waarbij is gebleken dat volgende werken noodzakelijk zijn teneinde het gebouw in orde te brengen:
De combinatie van de gevelrenovatie en de overige werken ifv bewoonbaarheid, moeten ervoor zorgen dat de infrastructuur van de school terug een gezonde leeromgeving wordt voor de gebruiker.
Het betreft een pand dat is opgenomen op de inventarislijst, de volledige renovatie dient dus afgestemd te worden met Monumentenzorg.
Het buitenschrijnwerk en de dakbedekking zijn ook aan vernieuwing toe. Dit REG project wordt echter nog in beraad genomen bij Eandis. Er wordt onderzocht of er al dan niet budget kan worden vrijgemaakt op korte termijn. Zo niet zal deze renovatie worden meegenomen naar volgende legislatuur.
De bouwkost is gebaseerd op de raming van de projectleider.
In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).
|
Bouwkost (BK) aan 6% BTW |
|
|
€ 1.135.416,59 |
|
Erelonen architect + EPB + VC aan 21% BTW |
11% BK |
|
€ 117.826,25 |
|
Werkingsmarge bij verbouwing |
15% BK |
|
€ 170.312,49 |
|
Index / PH |
|
|
€ 15.694,86 |
|
|
|
|
|
|
Totaal |
|
|
€ 1.439.250,19 |
Gunningswijze:
Architect: kleine pool
EPB: raamcontract
Veiligheidscoördinator: raamcontract
Aannemer : open aanbesteding
Verhuis
Niet van toepassing
AGIOn:
Het dossier betreft een AGIOn dossier. Het totale subsidiebedrag wordt geraamd op € 749.374,95. Op dit adres staan restmiddelen voor een bedrag van € 342.839,89 (dossier O.9126) die met de huidige werken zullen worden opgevraagd. Aangezien dit bedrag lager ligt dan het geraamde subsidiebedrag kan de rest worden aangevuld op de reguliere pot van 2018.
Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche:
De initiële projectkost opgenomen in het masterplan (€ 211.950,00) was gebaseerd op de opmerkingen van BVH, toen gekend. Na studie is gebleken dat alle gevels grondig aangepakt moeten worden, waardoor de projectkost aanzienlijk stijgt. Om het tekort te compenseren wordt de pot ‘hoogdringend eigenaarsonderhoud’ aangesproken voor een bedrag van € 689.875,25 (referentie MPID 395).
Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.
Uitvoering van werken: Patrimonium/ Vastgoedprojecten
Communicatiestrategie: via beleidsbuzz
De Raad van Bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 749 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:
PV SCC 00 DB 749
OD_0801"