2017_RVBAGSO_00120 - Patrimonium vastgoedprojecten_SO16/1208660 Academie Beeldende kunsten Berchem - Willem Van Laarstraat 19 - renovatie BVH - gunning aannemer en budgetverhoging - Goedkeuring

Gunning
Het eerder bij open offerteaanvraag gepubliceerde dossier leverde slechts één offerte op waarvan het inschrijvingsbedrag 45% boven het geraamde bedrag zat.

Het nadien bij openbare procedure gepubliceerde dossier leverde 3 offertes op die allen eveneens boven de raming zaten. Het inschrijvingsbedrag van de laagste inschrijver zit echter juist geen 15% boven het ramingsbedrag. Om deze werken nu te kunnen laten starten en omdat de offertes conform zijn, wordt beslist wel te gunnen.

Budgetverhoging
Ten gevolge van de overschreiding van de raming met bijna 15% (voor perceel 4) wordt een budgetverhoging voorgelegd ter goedkeuring.

Deze verhoogde prijs is te wijten aan een algemene verhoging van alle posten ten opzichte van het ramingsbedrag maar in hoofdzaak aan de post verlichting waar er bij alle inschrijvers is ingeschreven met een bedrag dat een stuk boven het ramingsbedrag ligt.

datum gunning aannnemer: september 2017
datum start uitvoering: september 2017
datum voorlopige oplevering: augustus 2018

In toepassing van de Wet op overheidsopdrachten 15 juni 2006 - art. 23-25. zal de opdracht gegund worden bij openbare procedure.

Project

Op 21 oktober 2016 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.

Op 21 april 2017 heeft de raad van bestuur de scopeuitbreiding en budgetverhoging van bovenvermeld project goedgekeurd.

De raming van de bouwkost bij de budgetverhoging/scopewijziging werd als volgt samengesteld:
-          Perceel 1: Rioolinspectie
-          Perceel 2: Dakwerken (deel 1 en deel 2)
-          Perceel 3: Renovatie sanitair
-          Perceel 4: Renovatie overige
-          Perceel 5: Branddetectie installatie
-          Perceel 6: toegangscontrole
-          Perceel 7: verplaatsen gasmeter
-          Perceel 8: verplaatsen server
-          Perceel 9: buitenschrijnwerk
-          Perceel 10: sanitaire toebehoren

Volgende beslissingen werden reeds genomen :

Gunning perceel 4

Eerder werd een open offerteaanvraag gestart voor het uitvoeren van de werken. Hiervoor werd het dossier gepubliceerd op 2/05/2017, en vond de opening der biedingen plaats op 08/06/2017. Er werd echter geen geldige offerte ingediend waardoor tot niet gunning werd overgegaan.

Nadien werd een nieuwe procedure opgestart.
Deze keer werd gekozen voor de openbare procedure. Het dossier werd gepubliceerd op 10/07/2017, en de opening der biedingen vond plaats op 21/08/2017.

Er werden 3 offertes ingediend. De finale rangschikking van de regelmatige offertes is:

 Zie bijlage ' verslag van nazicht van de offertes'.

Besluit:
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde Pit nv, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen (Antw.), tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 864.655,17 excl. btw of € 916.534,48 incl. 6% btw (14,95% meer dan de raming).

Budgetverhoging

De gunning van perceel 4 impliceert een budgetverhoging met een bedrag van € 184.396,67.

Onderstaande tabel geeft een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw)

Agion
Het betreft geen Agion-dossier

Bedrag in projectfiche:
Het bedrag, opgenomen in de masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van € 184.396,67 wordt bijgevraagd. Dit bedrag wordt opgenomen in het totale investeringsbudget van het masterplan 2014-2019.

Gezien de projectkost 250.000€ excl. BTW overschrijdt heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.