Terug

2017_RVBAGSO_00187 - Patrimonium Vastgoedprojecten_BE_15_Stedelijke Basisschool De Kolibrie, Sint-Hubertusstraat 13-15 te 2600 Antwerpen_14/788521_ - Scopewijziging en budgetverhoging - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 15/12/2017 - 16:00 Zaal Ijsbreker 2eV
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen DaniĆ«ls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Lisa Geets; Claude Marinower; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Carine Sneyers; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Van Poppel Jeff, Zakelijk Directeur; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken

Afwezig

Alex Tanguy; Johan Klaps; Greet De Vrij

Verontschuldigd

Koen Laenens

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2017_RVBAGSO_00187 - Patrimonium Vastgoedprojecten_BE_15_Stedelijke Basisschool De Kolibrie, Sint-Hubertusstraat 13-15 te 2600 Antwerpen_14/788521_ - Scopewijziging en budgetverhoging - Goedkeuring 2017_RVBAGSO_00187 - Patrimonium Vastgoedprojecten_BE_15_Stedelijke Basisschool De Kolibrie, Sint-Hubertusstraat 13-15 te 2600 Antwerpen_14/788521_ - Scopewijziging en budgetverhoging - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Het dossier betreft een AGIOn-dossier.
Aandeel AGIOn: 70% bij BAO (princiepeakkoord O.22187: 213.044,19€ )
Aandeel AGSO: 30% bij BAO

Het project maakt oorsponkelijk deel uit van reguliere pot 2015.

Het AGIOn-aandeel werd als volgt geraamd: restant volgens principeakkoord O.22187

 Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche: 22.931,73 €

Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van € 22.931,73 wordt aangevraagd in meer ten aanzien van het bedrag per heden genoemd in de masterplantool.

 

     Status 5   Status 6 
       
Bouwkosten      379.688,15    417.102,85
Erelonen        25.091,31      25.091,31
Werkingsmarge        20.053,75         6.259,00
PH              894,99            206,77
       
Totaal      425.728,20    448.659,93
       
Budgetverhoging          22.931,73

Projectnr. 189
Te verrekenen op
PV SCC 00 DB 189
OD_0801

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > of = 250.000€ excl. BTW bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Inspraak

Niet van toepassing

Aanleiding en context

Op 26 juni 2015 heeft de Raad van Bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd met als projectkost: 701.078,14€.

Op 11 januari 2016 werd de omzetting van 21% naar 6% in de projectfiche ingevoerd. Ten gevolge van de BTW verlaging verminderde de projectkost met 79.440,25€.

Binnen dit project werden verschillende opdrachten gegund. Na gunning van het laatste perceel (DirCom 16/12/2015) werd overgegaan naar fase gunning met een projectkost ten bedrage van 425.728,20 €.

Per heden dient zich een scopeuitbreiding aan om het gebouw helemaal in orde te krijgen.

Argumentatie

A. Per heden dient zich een scopeuitbreiding aan om het gebouw helemaal in orde te krijgen.

1. Ifv van toegangscontrole en branddetectie: ontdubbelen van toegangstoezicht en opsporen en herstellen van niet 100% functionerende branddetectie-centrale.

2. Bijkomende gebreken vastgesteld tijdens verdere rondgangen: ontbrekende schilderwerken, ontbrekende afwerkingen, herstellingen voorgaande uitvoeringen, verscheidene punten niet opgenomen in het oorspronkelijke doorlichtingsproject, herstellen van goten en dak teneinde verdere beschadiging te voorkomen, updaten van verouderde keukeninstallatie...

3. Bijkomende (aanvaardbare) wensen van de school: afwerken van mediatheek.

Het totaal voor de uitvoering deze scopewijziging bedraagt 68.782€ (inclusief BTW en werkingsmarge). Deze werken zullen betaald worden vanuit het restant werkingsmarge + het bedrag van de budgetverhoging (22.931,73 €)

B. Planning:

Opstart prijsaanvragen: reeds uitgevoerd.

Voorontwerpen en budgetraming: reeds uitgevoerd.

Datum gunning aannemer: 12/2017

Datum start uitvoering: 12/2017

Datum voorlopige oplevering: 1/2018.

C. Gunningswijze:

Technieken: raamcontract EVIP

Andere werken: laagste en correcte bieding van 3 aan te vragen offertes.

Juridische grond

Niet van toepassing.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de scopewijziging en de daaraan verbonden budgetverhoging goed. Het totaalbedrag bedraagt aldus:448.659,93 €.

Artikel 2

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
 Patrimonium  Vastgoedprojecten  Oplevering 2/1/2018


Communicatiemiddel:

Beleidsbuzz JA/NEE
Ander communicatiemiddel  interne mail

Artikel 3

De Raad van Bestuur beslist dat deze budgetverhoging in het masterplan onder projectnummer 189 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

PV SCC 00 DB 189

08_0801