2017_RVBAGSO_00185 - Patrimonium, A6_14, Stedelijke basisschool 'De Evenaar', Constitutiestraat 61-63-67, 2060 Antwerpen, Doorlichting (fase 2) - Projectvoorstel - Goedkeuring

De bouwkost is gebaseerd op de raming van de projectleider.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche:

Er is nog geen budget opgenomen in de Masterplantool, waardoor een bedrag van € 366.024,99 wordt aangevraagd. Dit bedrag wordt opgenomen in het totale investeringsbudget van het masterplan 2014-2019.

Gunningswijze:

Architect: raamcontract kleine pool

EPB: raamcontract

Veiligheidscoördinator: raamcontract

Dit project zal worden opgesplitst in 2 percelen;

-          Perceel 1: re-lighting - open aanbesteding

-          Perceel 2: verlaagde plafonds - open aanbesteding

AGIOn

Het betreft een AGIOn-dossier. De subsidies hiervoor zullen worden aangevraagd op de reguliere pot 2018. Het totale subsidiebedrag voor fase 2 wordt geschat op € 120.000,00.

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

In functie van een op te starten doorlichtingsproject werd op 08/05/2017 een rondgang georganiseerd door PAT/VP, in aanwezigheid van de schooldirectie. Bij deze rondgang werden alle zichtbare gebreken in kaart gebracht. Het projectvoorstel van fase 1 werd goedgekeurd op de RVB dd. 08/09/2017. Dit document betreft de goedkeuring van het projectvoorstel voor fase 2. Fase 3 van de werken zal bestaan uit het vernieuwen van de speelplaatsen en schilderwerken, deze zullen worden opgenomen in de volgende legislatuur.

Voorafgaand fase 2 van dit doorlichtingsproject, zullen er door Eandis eerst een aantal daken vernieuwd worden. Pas wanneer de werken door Eandis zijn afgerond, kan fase 2 van het doorlichtingsproject worden uitgevoerd. Voor deze fase 2 van het doorlichtingsproject zullen subsidies worden aangevraagd op de reguliere pot van 2018.

Fase 2: Lijst uit te voeren werken ifv doorlichting

1. Re-lighting

Er werden door de school reeds veelvuldig meldingen gemaakt in planon betreffende defecte tl-lampen, kapotte starters, lekkende ballasten,… Dit zowel voor de lagere als de kleuterschool. Deze meldingen werden reeds meermaals behandeld door PAT/TO, maar vanwege de zeer verouderde verlichtingstoestellen blijken er toch steeds weer onderdelen stuk te gaan. Vandaar dat deze school in aanmerking komt voor een re-lighting, waarbij de volledige installatie vernieuwd dient te worden.

2. Vervangen verlaagde plafonds

Op 29/06/2017 werd er in planon een melding aangemaakt door de school met ‘Prioriteit 1: Veiligheid en gevaar (sluiting)’, met als toelichting: ‘Door overvloedige waterinfiltratie via het dak is het plafond van het LBV-lokaal naar beneden gevallen. Het lokaal is buiten gebruik. Dringende herstelling’. Dezelfde dag nog is er door de gebouwbeheerder met spoed iemand aangesteld om dit probleem zo snel mogelijk (tijdelijk) op te lossen. Echter dient hiervoor een permanente oplossing voorzien te worden, waarbij het volledige oude verlaagde plafond wordt verwijderd en vervangen. Aangezien er in de volledige school ook een re-lighting zal plaatsvinden, is het wenselijk te bekijken of er in andere lokalen (afhankelijk van de toestand na het verwijderen van de oude verlichtingsarmaturen) ook nieuwe verlaagde plafonds geplaatst dienen te worden.

n.v.t.

Opstart project en gunning architect: december 2017 – januari 2018

Opmaak schetsontwerp: januari – februari 2018

Opmaak definitief ontwerp: februari 2018

Bouwaanvraagdossier: nvt

Opmaak uitvoeringsdossier: maart – april 2018

Dossier naar Agion: uiterlijk 31 mei 2018 (reguliere pot 2018)

Aanbesteding + gunning: augustus – september 2018

Uitvoering werken:  maart – april 2019 (afhankelijk van werken Eandis)

Voorlopige oplevering: augustus 2019 (ingebruikname september 2019)

Definitieve oplevering: augustus 2020