2017_RVBAGSO_00188 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/15/921938 - Centrum voor Leerlingenbegeleiding - Everaertsstraat 69, 2060 Antwerpen - renovatie - Gunning aannemer en budgetverhoging - Goedkeuring

Financieel overzicht

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). De bouwkost is gebaseerd op een raming van de tijdelijke vennootschap Bormans Rozemarijn en Karuur architecten bvba.

Bij de gunning van de aannemer blijken de prijzen hoger te liggen dan het oorspronkelijk geraamde budget. De werkingsmarge wordt bij overgaan naar fase gunning verlaagd van 15% naar 10%. Door beide voorgaande elementen is er een tekort in het budget en dient er een budgetverhoging van 304 368,56 euro te worden aangevraagd.

Agion

Het dossier betreft geen Agion dossier.

Project gerelateerde kosten (niet opgenomen in deze projectkost):

1. Verhuiskosten (boekhoudkundige code 6169)

Deze kosten zijn van toepassing op dit project.

De geraamde kost bedraagt € 35.000,00 en is te voorzien in 2019.

2. Los meubilair (masterplan 2014-2019)

Deze kosten zijn niet van toepassing op dit project.

3. Huurgelden (boekhoudkundige code 6100)

Deze kosten zijn niet van toepassing op dit project.

Gezien de projectkost ≥ € 250 000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Daar het huurcontract van de locatie aan de Lange Gasthuisstraat 24, waar het Centrum voor Leerlingenbegeleiding gevestigd is ten einde loopt op december 2018, moet het CLB naar een nieuwe locatie verhuizen. Deze nieuwe locatie, gelegen aan de Everaertsstraat 69, moet hiervoor grondig gerenoveerd worden.

Deze werken kaderen binnen de categorie "Hedendaags Onderwijs" (HO).

Project

Om de kantoren en de 2 medische circuits van het Centrum van Leerlingenbegeleiding te kunnen verhuizen naar de Everaertsstraat 69 moeten tegen 30 nobember 2018 gebouwen A en C grondig gerenoveerd worden.

De renovatie is in functie van de realisatie van volgend bouwprogramma:medische circuits: 3 stuks, waarvan 1 kleuter en 2 secundair. Maximaal 30 leerlingen per klas;

• personeel CLB: 90 VTE’s op basis van maximale capaciteit = 110 personeelsleden ( waarvan 15% mannelijk ) ;
• personeel GON dienst: 10 personeelsleden;
• personeel sociale dienst: 2 personeelsleden; 
• entiteit gedeeld met o.a. refter, polyvalente ruimte en vergaderlokalen;
• entiteit buiten: renovatie van ondergrondse parking met 19 parkeerplaatsen en fietsenstalling voor minimaal 50 fietsen;
• entiteit technische ruimten.

Het bouwprogramma bestaat uit volgende percelen :

Perceel 1: renovatiewerken 
Perceel 2: aansluiting Manap - offerte Digipolis
Perceel 3: tijdelijke aansluiting internet - offerte Digipolis

Dit beslissingsdocument betreft de gunning van perceel 1.

Gunning perceel 1: Omvormen gebouw tot kantoren CLB blok A en C. SO/921938.

De raming bedraagt € 5.723.165,48 incl. 6% btw.

De gunningsprocedure waarvoor gekozen is de openbare procedure.

Het betreft een opdracht voor werken.

De opdracht is bekendgemaakt op 19 oktober 2017.

De uiterste datum voor het digitaal indienen van de offertes was op 21 nobember 2017 om 11.00u.

2 firma's hebben een offerte ingediend.

Het administratief, rekenkundig en technisch nazicht werd uitgevoerd door het architectenbureau Bormans Rozemarijn en Karuur architecten bvba en door PAT/VP. Beide verslagen van nazicht worden als bijlage toegevoegd aan dit besluit.

Er werden geen vergeten posten noch leemtes vastgesteld.

Na wijzigingen van enkele posten naar aanleiding van opmerkingen van de aannemers werden er geen abnormale totale offerteprijzen vastgesteld. Het overzicht van de concrete wijzigingen is terug te vinden in de bijlage: SO921938_20171128_Verslag van nazicht van de offertes.

Volgende offertes worden door het bestuur nietig verklaard of onregelmatig bevonden:

De volgende offerte wordt door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet substantieel zijn:

Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens prijs incl. btw)

* Nagerekende bedragen

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de enige regelmatige offerte, zijnde THV Floré - Van Poppel, Schaarbeekstraat 21 te 9120 Melsele, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 5.233.849,49 excl. btw of € 5.547.880,46 incl. 6% btw (3,06% minder dan de raming).

Planning

gunning aannemer: december 2017
start der werken: januari 2018
voorlopige oplevering: 30 november 2018
verhuis kantoren CLB: december 2018
in gebruikname: 1 januari 2019

Andere projecten op dezelfde locatie binnen masterplan 2014-2019 (vanaf status beslist projectidee)

Architect: restauratiepool, tijdelijke vennootschap Bormans Rozemarijn en Karuur architecten bvba, aangesteld op 25 april 2016
Veiligheidscoördinatie ontwerp: raamcontract, Eveka,  aangesteld op 4 juli 2016
Veiligheidscoördinatie verwezenlijking: nog aan te stellen via raamcontract
EPB-verslaggever: opgenomen in de opdracht van de architect
Aannemer perceel 1: openbare procedure
Aannemer perceel 2: raamcontract, Digipolis aangesteld op 16 maart 2017
Aannemer perceel 3: raamcontract, Digipolis aangesteld op 20 november 2017