In het actieplan cultuur 2017 is één van de tien kapstokken: 'het lokaal cultuurbeleid is een weerspiegeling van de Borgerhoutse samenleving. Het districtsbestuur wil De Roma vzw ondersteunen voor de inspanningen die zij doen in dit kader.
Het districtsbestuur koppelde hieraan volgende verwachtingen:
Deze verwachtingen werden per brief (BO-2016-UP-202) gecommuniceerd aan de vereniging.
De Roma vzw mag de toelage aanwenden om het culturele luik van het project te financieren.
Wetgeving op de toelagen
Op 22 augustus 2016 ontving het district een aanvraag (BO-2016-IP-283) voor ondersteuning van de Ramadanmarkt en Iftar 2017.
Na een zeer succesvolle editie in 2016, wil De Roma samen met FMV dit project graag hernemen. De combinatie van een infomarkt, workshops, artistieke invulling en daarna samen vasten verbreken, was zeer succesvol. Ook de nadruk op ecologische, eerlijke voeding heeft goed gewerkt.
De doelstellingen van de Ramadanmarkt – die met een Iftar (vastenverbrekingsmaaltijd) wordt afgesloten – zijn in de eerste plaats de dialoog tussen de verschillende gemeenschappen en levensbeschouwingen versterken, ondersteunen van communitybuilding, en het samenwerken tussen verschillende interculturele verenigingen uit Borgerhout bevorderen.
Het district heeft bij budgetopmaak 2017, goedgekeurd in de districtsraad op 28 november 2016 (jaarnummer 97) een nominatieve toelage van 2.000,00 euro voorzien aan De Roma vzw voor de organisatie van de Ramadanmarkt en Iftar 2017. Deze toelage wordt verrekend op het exploitatiebudget.
De Roma vzw moet uiterlijk 25 september 2017 een evaluatiedossier indienen, bestaande uit een inhoudelijk verslag en een financieel verslag met bewijsstukken van de uitgaven (facturen, onkostennota's, kastickets). De toelage wordt uitbetaald na controle van de bewijsstukken.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.
Het districtscollege keurt de uitbetaling van de toelage van 2.000,00 euro aan De Roma vzw voor de organisatie van de Ramadanmarkt en Iftar 2017 goed na goedkeuring van de bewijsstukken, die ten laatste op 25 september 2017 dienen te worden overgemaakt aan het district.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
De Roma vzw |
2.000,00 euro | budgetplaats: 5032000000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SBO040301A00000 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1BO050739 budgetperiode: 1700 |
4505072259 |