Terug

2017_DCBO_00223 - Buurtfeesten. Projecttoelagen - Aanvragen juni 2017 - Goedkeuring

districtscollege Borgerhout
vr 14/07/2017 - 09:00 Districtshuis Borgerhout
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Stephanie Van Houtven, districtsschepen; Marij Preneel, districtsschepen; Zohra Othman, districtsschepen; Luc Moerkerke, districtsschepen; Omar Al Jattari, districtsschepen; Isabel Janssens, waarnemend districtssecretaris

Afwezig

Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Secretaris

Isabel Janssens, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Marij Preneel, districtsschepen
2017_DCBO_00223 - Buurtfeesten. Projecttoelagen - Aanvragen juni 2017 - Goedkeuring 2017_DCBO_00223 - Buurtfeesten. Projecttoelagen - Aanvragen juni 2017 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De projecten werden afgetoetst aan de voorwaarden uit het reglement projecttoelagen en werden door de beoordelingscommissie behandeld op 26 juni 2017:

Project Aanvrager Beschrijving Project Advies beoordelingscommissie
Harvest Labeur Local  
Lokale markt op 9 september en 14 oktober in Borgerhout met de nadruk op lokale oogst en de rol van lokale organisaties/producenten hierin. Met als doel afzet creëren voor lokale boeren / veld – stad / Sensibiliseren van de diverse doelgroepen in Borgerhout over gezonde lokale voeding en samen vieren en uitwisselingen aangaan m.b.t. eten. Lokale boeren en samentuinders verkopen hun oogst, lokale producenten verkopen hun producten en geven workshops (inmaken, confituur, siroperieen, pekelen, ketchup maken, passata). Lokale koks koken samen een maaltijd voor hun achterban.
  • Goedgekeurd voor bedrag van 1.000,00 euro indien workshops gratis en ook voor kinderen
  • Meer duidelijkheid gevraagd over samenwerking met partners
  • Gedeeltelijk commerciele opzet

Septemberfeest/
Reuzenommegang

De Voorzorg Op 16 september organiseren zij een multiculturele happening met verschillende kinderactiviteiten (springkasteel, henna, kindergrime) en dit alles onder het genot van een gratis hapje en drankje.  
  • Geen subsidie geven want andere organisaties verzorgen ook ongesubsidieerd animatie tijdens braderij
  • Subsidiebudget zou tekort schieten indien elke vereniging subidie kreeg
Wijkfeest Xaverius Wim Lanckpaep

Op 6 oktober wordt een wijkfeest georganiseerd in zaal Xaverius, met kleinkunst, kwis, rommelmarkt, kaasavond, restaurant en rommelmarkt. Met als doel het sociale contact te bevorderen tussen de bewoners in de omgeving van de Xaveriuswijk. Nieuwe bewoners kennis laten maken met de activiteiten, die in de wijk worden ingericht en de buurtverenigingen. De activiteiten zijn toegankelijk voor elke bevolkingsgroep. Tevens wordt de mogelijkheid geboden een cultureel optreden bij te wonen aan een schappelijke prijs. Opbrengsten worden besteed aan verbetering infrastructuur en accommodatie.

  • Goedgekeurd voor bedrag van 500,00 euro en adviseert ook Stadsmakers in te schakelen
De Tent De Tent

Op 22 juli vindt ‘De Tent’ plaats. Dit project heeft als centraal thema dat het een buurtfeest is voor alle geledingen in de buurt. We mikken dan ook met een breed scala aan activiteiten op verschillende doelgroepen. Dit komt naar voor in hun aanbod, nl: kindernamiddag, seniorenmiddag, sporttoernooi,…

De Tent fungeert als centrale ontmoetingsplaats en vertrekpunt van de verschillende activiteiten.

De rode draad en aandachtspunt is het sociaal gebeuren dat op een laagdrempelige manier wordt georganiseerd met aandacht voor de diversiteit in de buurt. Daarom wordt er ook geen toegangsvergoeding gevraagd, net om het laagdrempelig karakter te behouden.


  • Goedgekeurd voor 1.500,00 euro
  • Reële uitgavenverwachting
  • Hoge kosten tent door pleinontwerp
  • Gratis activiteiten
  • Stadsmakers is ingeschakeld
Toekomststraat Lange Van Daelen

Vanaf vrijdag 18 augustus organiseert de vereniging een 10-daags buurtfeest. Het pleintje en een deel van de Langstraat en de Van Daelstraat worden gedurende 10 dagen afgezet

  • Goedgekeurd voor 2.250,00 euro
  • Kan model staan voor andere straten
  • Gratis activiteiten
Zomaar Vrijdagen Oostnatie

Oostnatie wil het publiek gebruik van Spoor Oost stimuleren door activiteiten met en voor de buurt te organiseren i.s.m. lokale partners. Eén van de activiteiten die ze in de zomer 2017 plannen is op 4, 11 en 18 augustus een volkskeuken (i.s.m. vzw Zomaar, vzw Ferment en Samen op Straat) annex openlucht filmvertoning (i.s.m. Rataplan) organiseren. Zomaar Vrijdag wil de buurtbewoners een gezellige zomeravond aanbieden met eten en film. De volkskeuken is een gecombineerd aanbod van vegetarische dagschotel, halal BBQ en gegrilde sardienen aan democratische prijzen. Vzw Ferment zorgt voor een workshop pizzabakken en ondertussen houdt Oostnatie de zomerbar Bahnhof open.

  • Goedgekeurd voor 1.000,00 euro
  • Advies om Stadsmakers in te schakelen
You on Stage Oostnatie

Op woensdag 23 augustus organiseert de jeugddienst het traditionele zomerslotfeest voor alle kinderen tot 12 jaar tussen 14 en 17 uur, samen met alle partnerorganisatie. Oostnatie sluit hierop aan met een avondprogramma voor de ouders, de monitoren en vrijwilligers, de buurtbewoners van 17 tot 22 uur. We nodigen iedereen uit voor een openluchtbuffet opgediend aan een reuze ronde tafel met in het midden de catering. Voor die catering doen we een beroep op de medewerking van jeugd en buurtverenigingen. Om 20 uur schuiven we die lege borden opzij voor de samenzang ‘You on Stage’. Onder professionele begeleiding en animatie kan iedereen zijn favoriete liedje aanvragen en/of zelf brengen. Alle genres en smaken zijn welkom. Verenigingen of personen kunnen hun aanvragen vooraf indienen.

  • Goedgekeurd voor 1.000,00 euro
  • Ecologisch servies en bestek
  • Stadsmakers is ingeschakeld
Braderij Gitschotellei Handelaarsvereniging
Gitschotellei

Op 23 september organiseert de handelaarsvereniging een braderij op de Gitschotellei van Vosplein tot Bachuslaan. Op die dag trekt ook de stoet van de Borgerhoutse Reuzen door deze straat. De dag zal vol entertainment en activiteiten gepland worden. Er zal een ‘Walking Brunch’ georganiseerd worden waarbij de eetgelegenheden op de Gitschotellei de kans krijgen hun kunnen te tonen. De non-food handelaars zullen aangemoedigd worden om aan hun handelswaren gerelateerde events te houden waardoor organisaties worden gevraagd zich te tonen op de voorziene locaties. Jongeren zullen interactief, via workshops, geactiveerd worden om in contact te komen met deze organisaties en de buurt. Gedurende de gehele braderij wordt er tussen de professionele standhouders ook plaats voorzien om de plaatselijke bewoners te mobiliseren in de vorm van een rommelmarkt. Op deze dag trekt ook de Reuzenstoet door de Gitschotellei.

  • Goedgekeurd voor 2.000,00 euro
  • Hogere bijdrage handelaars nodig
  • Welke subsidies nog aangevraagd
  • Unieke combinatie handelaars en bewoners
  • Extra-muros
  • Hogere kosten door tramlijn
Barred S-Plus

S-Plus vzw organiseert samen met een netwerk van partners gedurende 1 maand een laagdrempelige, lokale en toegankelijke ontmoetingsplaats in de vorm van een pop-up zomerbar in brede school 't Keerpunt. De nadruk ligt hier niet op catering, maar wel op het stimuleren van ontmoeting en het op ongedwongen wijze mensen laten ontdekken hoe ze hun welzijn kunnen verbeteren. Door het aanbieden van een leuke, toegankelijke en gekende locatie en kosteloze activiteiten en workshops.
Het concept ‘pop-up zomerbar’ werkt hier als trigger. 

S-Plus vzw en zijn partners focussen zich op het ontmoetingsaspect, de activiteiten en workshops. We wensen met het organiseren van deze zomerbar dan ook geen winst te maken. De catering wordt daarom ook volledig uitbesteed aan een jonge starter, de Ecotariër. Een bewuste keuze: door de aanwezigheid van deze partner komen bezoekers op een ongedwongen manier in contact met gezonde ecologische, bio en allergievrije voeding.

  • Geen financiële ondersteuning maar wel door gebruik stadsmateriaal ondersteunen
  • Workshops
  • Luisterend oor
  • Te veel gericht op bovenlokale klanten
  • Project is financieel zelfdragend
  • Geen inbreng Ecotariër

Het districtscollege oordeelt om de toelage voor het project Harvest van Labeur Local te verhogen naar 1.850,00 euro.

Het districtscollege oordeelt om het project Septemberfeest/Reuzenommegang van De Voorzorg toch te ondersteunen met een toelage van 750,00 euro aangezien dit feest een meerwaarde biedt aan de Reuzenstoet.

Juridische grond

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het algemeen reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

In de districtsraad van 24 maart 2014 (jaarnummer 28) werd het reglement projecttoelagen goedgekeurd.

Aanleiding en context

Binnen de mogelijkheden van het districtsbudget geeft het district Borgerhout met een ‘projecttoelage’ een financiële ondersteuning voor projecten die gericht zijn op jongeren, op senioren, op sportbeoefening, op gemeenschapsvorming (waaronder cultureel vernieuwende projecten, artistiek vernieuwende projecten en diversiteitsprojecten) of op versterking van de buurt (buurtfeesten). De toelage wordt aangevraagd voor een project dat nog moet plaatsvinden of dat in een voorbereidingsfase zit. Het bedrag van de toelage wordt door het districtscollege bepaald aan de hand van de ingediende begroting voor het project en dit na advies van een onafhankelijke beoordelingscommissie. De districtsraad keurde het reglement projecttoelagen goed in de zitting van 24 maart 2014 (jaarnummer 28).

Het district ontving voor de periode tot juni 2017 in totaal 9 aanvragen voor projecttoelagen buurtfeesten.

Algemene financiƫle opmerkingen

In het exploitatiebudget 2017 werd een bedrag van 66.000,00 euro voor projecttoelagen voorzien. De totale kostprijs bedraagt 9.850,00 euro.
De uitbetaling gebeurt nadat het project heeft plaatsgevonden en wanneer de aanvrager de bewijsstukken heeft ingediend.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TBO07 - Elke inwoner van Borgerhout heeft recht op een kwaliteitsvolle dienstverlening
1TBO0701 - Het bestuur garandeert een toegankelijke dienstverlening, die dicht bij de burgers staat.
1TBO070101 - De reguliere werking wordt op een efficiƫnte en effectieve manier uitgevoerd.

Besluit

Het districtscollege borgerhout beslist:

Artikel 1

Het districtscollege neemt kennis van de aanvragen projecttoelagen buurtfeesten en van het advies van de beoordelingscommissie.

Artikel 2

Het districtscollege wenst volgende aanvragen te ondersteunen:

Harvest door Labeur Local 1.850,00 euro
Septemberfeest/Reuzenommegang door De Voorzorg 750,00 euro
Xaverius door Wim Lanckpaep

500,00 euro

De Tent door De Tent 1.500,00 euro
Toekomststraat door De Lange Vandaelen 2.250,00 euro
Zomaar Vrijdagen 1.000,00 euro
You on Stage 1.000,00 euro
Braderij Gitschotellei 2.000,00 euro

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 

LABEUR LOCAL
VAN ARTEVELDESTRAAT 35
2060 Antwerpen

NBE0507986624

BE51 5230 8072 2162

 1.850,00 euro budgetplaats: 5030100000
budgetpositie: 649800
functiegebied:1TBO070101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma: 1BO070110
budgetperiode: 1700
 4505072910

De Voorzorg
SINT-BERNARDSESTEENWEG 200
2020 Antwerpen

NBE0411740056

BE89877737760185

750,00 euro budgetplaats: 5030100000
budgetpositie: 649800
functiegebied:1TBO070101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1BO070110
budgetperiode: 1700
4505073333

Wim Lanckpaep
MORCKHOVENLEI 44
2140 Borgerhout

P0033603830

BE54 0014 5808 4697

 500,00 euro budgetplaats: 5030100000
budgetpositie: 649500
functiegebied:1TBO070101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma: 1BO070110
budgetperiode: 1700
4505072911

De Tent
PIETER DE SMETHSTRAAT 12
2140 Borgerhout

NXX0032116106

BE47 3631 6057 7880


 

1.500,00 euro budgetplaats: 5030100000
budgetpositie: 649500
functiegebied:1TBO070101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma: 1BO070110
budgetperiode: 1700
  4505072909

FV DE LANGE VANDAELEN
P/A EDUARD DE JONGE
LANGSTRAAT 44
2140 Borgerhout

NXX0029095149

BE36 2200 4904 7781

2.250,00 euro budgetplaats: 5030100000
budgetpositie: 649500
functiegebied:1TBO070101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma: 1BO070110
budgetperiode: 1700
 4505072912

Oostnatie
WIJNEGEMSTRAAT 65
2140 Borgerhout

NBE0647743828

BE88 7370 4477 5041

1.000,00 euro budgetplaats: 5030100000
budgetpositie: 649800
functiegebied:1TBO070101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma: 1BO070110
budgetperiode: 1700
4505072913

Oostnatie
WIJNEGEMSTRAAT 65
2140 Borgerhout

NBE0647743828

BE88 7370 4477 5041

1.000,00 euro budgetplaats: 5030100000
budgetpositie: 649800
functiegebied:1TBO070101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma: 1BO070110
budgetperiode: 1700
4505073170

Handelaarsvereniging Gitschotellei
Gitschotellei 187
2600 Berchem

NXX0031155212

BE56 7360 1467 8588

2.000,00 euro budgetplaats: 5030100000
budgetpositie: 649500
functiegebied:1TBO070101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma: 1BO070110
budgetperiode: 1700
 4505072917

Bijlagen

  • verslag_jury_def.pdf