Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling.
Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het district ontving op 29 juni 2017 volgende brief
| Nummer | Datum verzending | Verzender | Onderwerp |
| BO2017IP212 | 29-07-2017 | CBS | Mandaten en vergoedingen raadsleden |
Het districtscollege neemt kennis van de brief over mandaten en vergoedingen raadsleden.