Het district Hoboken wil op 27 oktober 2017 van 13.30 uur tot 16.00 uur een multimediales inrichten voor senioren onder begeleiding van jongeren in de polyvalente ruimten van de bibliotheek. Het concept voor deze middag bestaat uit een informatief gedeelte van 13.30 uur tot 14.00 uur, een workshop 'Senioren; wegwijs in App's' van 14.00 tot 16.00 uur in zaal 1 en tafelgesprekken rond multimedia apparatuur van 14.00 tot 16.00 uur in zaal 2. Het is aangewezen de eigen multimedia-apparaten van de deelnemers en de jongeren te verzekeren door de initiatiefnemer omdat diverse deelnemers deze toestellen gebruiken. Bij foutief gebruik of beschadiging wordt de eigenaar voor de schade vergoed.
Er werd prijs gevraagd aan Callant, Ethias en Materné. Enkel Ethias diende een prijsopgave in. Er werd voor de offerte van Ethias gekozen.
Deelnemers die op voorhand inschrijven voor de multimediamiddag op vrijdag 27 oktober 2017 krijgen een gratis drankje aangeboden.
De drank wordt afgenomen bij de vzw Lokaal Cultuurbeleid Hoboken.
De multimedialessen worden gratis aangeboden.
Er wordt gekozen voor de polyvalente ruimtes in de bibliotheek omdat het centraal gelegen is, een ruime capaciteit heeft, internetverbinding en apparatuur ter beschikking heeft en een laagdrempelige ontmoetingsruimte is.
Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
Jaarlijks organiseert het district Hoboken een intergenerationele middag waarbij jongeren senioren begeleiden bij het gebruik van multimediatoestellen. Het district werkt hiervoor samen met Digipolis, de technische school Don Bosco en de vrijetijds- en bibliotheekwerking van het district Hoboken.
Het doel is om op een laagdrempelige wijze kennis te maken met de moderne media en in het eigen toestel wegwijs te worden gemaakt door jongeren. Er vindt tevens een workshop plaats over 'wegwijs in App's'.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
Het districtscollege keurt de organisatie van de multimedialessen voor senioren op 27 oktober 2017 goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Ethias verzekering |
80,52 EUR |
Budgetplaats: 5063000000 |
4005235133 |
|
Vzw Lokaal cultuurbeleid district Hoboken |
60,00 EUR |
Budgetplaats: 5063000000 |
4005235567 |