Het districtsbestuur wil haar bewoners het district laten ervaren als een aangename leefomgeving en hen een vrijetijdsaanbod op maat aanbieden.
Alle wedstrijden van de Hobokense Scholenveldloop zijn gratis. De deelnemers van de wedstrijden krijgen bij aankomst een drankje. De eerste drie per reeks ontvangen bijkomend een medaille en een filmticket. Voor de prijsuitreiking is de voorzitter van het districtscollege uitgenodigd.
Er werd door het district Hoboken prijs gevraagd voor trofeeën aan drie leveranciers: Jan Van Bouwel BVBA, Perfecta en Frank Prinzie. Frank Prinzie diende de goedkoopste offerte in.
Er werd prijs gevraagd voor het mobiele klimrots aan drie leveranciers: Bleau, Klim Kong en Teambuilding Texel. Bleau diende een offerte in.
Atletiekclub HAKI verzorgt een drankenstand, hiervoor worden bonnetjes aangekocht om aan de medewerkers te geven.
Voor de medewerkers worden er broodjes aangekocht. Er werd prijs gevraagd aan drie leveranciers: Bagatelle bvba, In 't Koemmeke Koffe en The Lunch. The Lunch bood de beste prijs.
Voor de eerste lopertjes per reeks worden er filmtickets aangekocht. Dit kan via het raamcontract met Merits & Benefits NV van de stad Antwerpen.
De gezonde drankjes worden aangekocht bij Delhaize.
De eerste hulppost wordt verzorgd door Het Rode Kruis afdeling zuiderdistrict. Zij vragen hiervoor geen vergoeding.
De vrijwilligers die zorgen voor begeleiding van de Hobokense Scholenveldloop ontvangen een vrijwilligersvergoeding. Hiervoor worden op een later tijdstip bestelbons opgemaakt van zodra de namen van de vrijwilligers bekend zijn. Deze bestelbons worden goedgekeurd onder het gedelegeerd budgethouderschap.
Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 26, §1, 1°a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Op woensdag 27 september 2017 organiseren het district Hoboken, de districtssportraad en atletiekclub HAKI een scholenveldloop voor de Hobokense basisscholen in het park Sorghvliedt. Het district wenst deze organisatie te ondersteunen met filmtickets, medailles en drankjes voor de deelnemers. De kinderen kunnen na het lopen onder deskundig toezicht gebruik maken van een mobiele klimrots.
Via de website, lichtkrant en een persbericht wordt deze scholenveldloop onder de aandacht van de Hobokenaren gebracht, de sportleerkrachten zorgen per school voor de promotie bij de kinderen.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie van het lokaal sportbeleid.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Het districtscollege keurt het programma van de Hobokense Scholenveldloop op 27 september 2017 goed.
Het districtscollege neemt kennis van de uitgaven die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Hobokense Atletiek Impuls HAKI vzw |
216,00 EUR | budgetplaats: 5061500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SHO050601A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1HO050740 budgetperiode: 1700 |
4005233829 |
|
Bleau BVBA |
805,75 EUR |
budgetplaats: 5061500000 |
4005233854 |
|
Merits & Benefits NV |
730,50 EUR | budgetplaats: 5061500000 budgetpositie: 61418 functiegebied: 1SHO050601A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1HO050740 budgetperiode: 1700 |
4005233835 |
|
Delhaize Le Lion/De Leeuw b.v. |
99,00 EUR | budgetplaats: 5061500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SHO050601A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1HO050740 budgetperiode: 1700 |
4005233841 |
|
Frank Prinzie
|
30,60 EUR | budgetplaats: 5061500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SHO050601A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1HO050740 budgetperiode: 1700 |
4005233843 |
|
The Lunch |
154,93 EUR | budgetplaats: 5061500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SHO050601A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1HO050740 budgetpositie: 1700 |
4005233851 |
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| HO/OS | Uitnodigen lokale pers, versturen van een persbericht. |