Terug

2017_DCHO_00171 - Sport - Hobokense Scholenveldloop. Programma 27 september 2017 - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 01/08/2017 - 18:30 Districtshuis Hoboken
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Afwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Veronique Van Langenhove, districtssecretaris
2017_DCHO_00171 - Sport - Hobokense Scholenveldloop. Programma 27 september 2017 - Goedkeuring 2017_DCHO_00171 - Sport - Hobokense Scholenveldloop. Programma 27 september 2017 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het districtsbestuur wil haar bewoners het district laten ervaren als een aangename leefomgeving en hen een vrijetijdsaanbod op maat aanbieden.

Alle wedstrijden van de Hobokense Scholenveldloop zijn gratis. De deelnemers van de wedstrijden krijgen bij aankomst een drankje. De eerste drie per reeks ontvangen bijkomend een medaille en een filmticket. Voor de prijsuitreiking is de voorzitter van het districtscollege uitgenodigd. 

Er werd door het district Hoboken prijs gevraagd voor trofeeën aan drie leveranciers: Jan Van Bouwel BVBA, Perfecta en Frank Prinzie. Frank Prinzie diende de goedkoopste offerte in.

Er werd prijs gevraagd voor het mobiele klimrots aan drie leveranciers: Bleau, Klim Kong en Teambuilding Texel. Bleau diende een offerte in.

Atletiekclub HAKI verzorgt een drankenstand, hiervoor worden bonnetjes aangekocht om aan de medewerkers te geven.

Voor de medewerkers worden er broodjes aangekocht. Er werd prijs gevraagd aan drie leveranciers: Bagatelle bvba, In 't Koemmeke Koffe en The Lunch. The Lunch bood de beste prijs.

Voor de eerste lopertjes per reeks worden er filmtickets aangekocht. Dit kan via het raamcontract met Merits & Benefits NV van de stad Antwerpen.

De gezonde drankjes worden aangekocht bij Delhaize. 

De eerste hulppost wordt verzorgd door Het Rode Kruis afdeling zuiderdistrict. Zij vragen hiervoor geen vergoeding.

De vrijwilligers die zorgen voor begeleiding van de Hobokense Scholenveldloop ontvangen een vrijwilligersvergoeding. Hiervoor worden op een later tijdstip bestelbons opgemaakt van zodra de namen van de vrijwilligers bekend zijn. Deze bestelbons worden goedgekeurd onder het gedelegeerd budgethouderschap.

Juridische grond

Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 26, §1, 1°a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Aanleiding en context

Op woensdag 27 september 2017 organiseren het district Hoboken, de districtssportraad en atletiekclub HAKI een scholenveldloop voor de Hobokense basisscholen in het park Sorghvliedt. Het district wenst deze organisatie te ondersteunen met filmtickets, medailles en drankjes voor de deelnemers. De kinderen kunnen na het lopen onder deskundig toezicht gebruik maken van een mobiele klimrots.

Via de website, lichtkrant en een persbericht wordt deze scholenveldloop onder de aandacht van de Hobokenaren gebracht, de sportleerkrachten zorgen per school voor de promotie bij de kinderen.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie van het lokaal sportbeleid.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten. 

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma van de Hobokense Scholenveldloop op 27 september 2017 goed.

Artikel 2

Het districtscollege neemt kennis van de uitgaven die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Hobokense Atletiek Impuls HAKI vzw
Hoofdfrontweg 6 Fort 8
2660 Hoboken
Ondernemingsnummer: 0421032656
Rekeningnummer: BE68 7331 6536 6034

216,00 EUR budgetplaats: 5061500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050601A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050740
budgetperiode: 1700
 4005233829

Bleau BVBA
Campinglaan 2
9000 Gent
Ondernemingsnummer: 0472702972
Rekeningnummer: BE96 3850 5419 7805

 805,75 EUR

budgetplaats: 5061500000
budgetpositie: 61419
functiegebied: 1SHO050601A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050740
budgetperiode: 1700

 4005233854

Merits & Benefits NV
Welvaartstraat 22
2200 Herentals
Ondernemingsnummer: 0882891723
Rekeningnummer: BE24 0015 2087 6538

730,50 EUR budgetplaats: 5061500000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1SHO050601A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050740
budgetperiode: 1700
 4005233835

Delhaize Le Lion/De Leeuw b.v.
Groupe Delhaize
Osseghemstraat 53
1080 Sint-Jans-Molenbeek
Ondernemingsnummer: 0402206045
Rekeningnummer: BE27 2100 0000 2173

99,00 EUR budgetplaats: 5061500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050601A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050740
budgetperiode: 1700
 4005233841

Frank Prinzie
Toekomststraat 11
2560 Nijlen
Ondernemingsnummer: 0702682054
Rekeningnummer: BE85 2300 2727 5006

 

30,60 EUR budgetplaats: 5061500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050601A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050740
budgetperiode: 1700
 4005233843

The Lunch
Sint-Bernardsesteenweg 1022
2660 Hoboken
Onderneminsgnummer: 0544359149
Rekeningnummer: BE55 1096 6139 5044

154,93 EUR budgetplaats: 5061500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050601A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050740
budgetpositie: 1700
 4005233851

Artikel 4

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
HO/OS Uitnodigen lokale pers, versturen van een persbericht.