Terug

2017_GR_00580 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking LPA/2017/284. Ombouw van een bestaande vrachtwagen naar materiaalwagen - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 16/10/2017 - 19:30 Bernarduscentrum
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Philip Heylen, raadslid; Kathleen Van Brempt, raadslid; Freya Piryns, raadslid; Gerolf Annemans, raadslid; André Gantman, raadslid; Güler Turan, raadslid; Robert Voorhamme, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Monica De Coninck, raadslid; Fauzaya Talhaoui, raadslid; Fatma Akbas, raadslid; Greet van Gool, raadslid; Bruno Valkeniers, raadslid; Toon Wassenberg, raadslid; Wim Van Osselaer, raadslid; Patrick Janssen, raadslid; Peter Mertens, raadslid; Liesbeth Homans, raadslid; Mohamed Chebaa Amimou, raadslid; Wouter Vanbesien, raadslid; Mie Branders, raadslid; Galina Matushina, raadslid; Lisa Geets, raadslid; Leyla Aydemir, raadslid; Johan Klaps, raadslid; Vic Van Aelst, raadslid; Danielle Meirsman, raadslid; Dirk Rochtus, raadslid; Martine Vrints, raadslid; Koen Laenens, raadslid; Martijn Van Esbroeck, raadslid; Franky Loveniers, raadslid; Danny Feyen, raadslid; Jean Goedtkindt, raadslid; Joris Giebens, raadslid; Kathy Kimpe, raadslid; Fatima Talhaoui, raadslid; Ikrame Kastit, raadslid; Axel Polis; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Filip Dewinter, raadslid; Karim Bachar, raadslid; Maya Detiège, raadslid; Yasmine Kherbache, raadslid; Carine Leys, raadslid; Kevin Vereecken, raadslid; Dirk Van Duppen, raadslid; Vera Drozdik, raadslid; Glenn Verspeet, korpschef ad interim

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter
2017_GR_00580 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking LPA/2017/284. Ombouw van een bestaande vrachtwagen naar materiaalwagen - Goedkeuring 2017_GR_00580 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking LPA/2017/284. Ombouw van een bestaande vrachtwagen naar materiaalwagen - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave kan verrekend worden op de buitengewone begroting. Op budgetpositie 33000_74598 zal voor het dienstjaar 2018 voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het ARPC is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2016/247. Aankoop tweedehandsvoertuig. Gunning - Goedkeuring College 10 november 2016 9727


In 2016 heeft Lokale Politie Antwerpen een tweedehandsvoertuig aangekocht om beschermingsmiddelen en materialen te vervoeren ter ondersteuning van de operationele medewerkers op het terrein. Dit voertuig werd ondertussen ontdaan van niet-politionele kenmerken, herspoten en voorzien van politie striping. Het voertuig dient nu verder ingericht en omgebouwd te worden voor het optimaliseren van de diensten betrokken bij de reactieve fase na een grootschalig (gewelds)incident of bij massa evenementen.

Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2017/284.

Argumentatie

Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Firma Adres
Dias nv Bettestraat 6, 9190 Stekene
Fire Technics nv Solvaylaan 6, 8400 Oostende
Vanassche Firefighting Engineering nv Brugsesteenweg 8, 8531 Harelbeke
Somati Vehicles nv Industrielaan 17A, Zuid 3, 9320 Erembodegem (Aalst)


De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingsgrond):

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten (impliciete verklaring op erewoord).

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren;
  • beschrijvingen en foto's of tekeningen, waarvan de echtheid wordt aangetoond op verzoek van de aanbestedende overheid;
  • de opgave van de al dan niet tot de onderneming van de ondernemer behorende technici of technische organen, in het bijzonder van die welke belast zijn met de kwaliteitscontrole;
  • attesten van alle gebruikte materialen;
  • gebruiksvoorschriften/handleidingen in de Nederlandse taal;
  • indien keuring en herhomologatie noodzakelijk: een nieuw COC bij aflevering van het voertuig, indien niet noodzakelijk een duidelijke verklaring hiervoor bij de offerte;
  • uittreksel uit het handelsregister waaruit specialisatie in constructie en inrichting van speciale voertuigen blijkt;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevuld en ondertekend attest van fabrikant/leverancier (Bijlage B);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C);
  • volledig ingevuld en ondertekend attest van plaatsbezoek (Bijlage D);
  • volledig ingevulde en ondertekende verklaring  'Plicht tot geheimhouding' (Bijlage E).

De offertes zullen beoordeeld worden volgens volgende gunningscriteria:

  • prijs: 50 punten;
  • kwaliteit: 40 punten;
  • leveringstermijn: 5 punten;
  • waarborgtermijn: 5 punten.

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat een bestaande vrachtwagen wordt omgebouwd naar een materiaalwagen en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2017/284.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat de gunning door het college mag geschieden.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Ombouw van een bestaande vrachtwagen naar een materiaalwagen  

budgetplaats: 60032
budgetpositie: 33000_74598
functiegebied: TDLPOD2222
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1800

Voor het dienstjaar 2018 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 20170918_284_bestek - ombouw naar materiaalwagen.doc