Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
De vereniging zal voor 1 september van het werkjaar de nodige financiële stavingsdocumenten voorleggen aan het bestuur, met name de jaarrekening, balans van het vorige werkjaar en begroting van het volgende werkjaar.
De financiële aspecten van de overeenkomst zijn geregeld in het gemeenteraadsbesluit van 26 januari 2015 (jaarnummer 29).
Volgens artikel 43 § 2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening.
Volgens artikel 16, 6° van het besluit van de Vlaamse regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappeklijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.
Op 26 januari 2015 (jaarnummer 29) keurde de gemeenteraad de overeenkomst voor overdracht van beheer, inclusief de jaarlijkse toelage van 4.000,00 EUR voor de Hollebeek goed.
Op 19 december 2016 (jaarnummer 723) besliste de gemeenteraad om de toelage nominatief te maken.
In artikel 11 van de overeenkomst is de toelage voor het beheer en de publiekswerking vastgelegd op 4.000,00 EUR per jaar.
Artikel 11 van de overeenkomst luidt: 'Aangezien de terreinen niet erkend kunnen worden als natuurreservaat, bijgevolg de daar tegen over staande toelage van de Vlaamse Gemeenschap voor erkende natuurreservaten niet van toepassing is, en het gebied geen zuivere natuurdoelstelling heeft maar ook een belangrijke sociale en buurtrecreatieve functie, zal de stad een forfaitaire toelage toekennen aan de vereniging van 4.000,00 EUR per jaar voor haar volledige beheer- en publiekswerking rond het buurtpark van de Hollebeekvallei.'.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.
De gemeenteraad keurt goed dat de toelage van 4.000,00 EUR aan Natuurpunt Hobokense Polder vzw, zoals voorzien in artkel 11 van de overeenkomst, nominatief wordt gemaakt.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Natuurpunt Hobokense Polder vzw |
4.000,00 EUR |
budgetplaats: 5327000000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SWN030402A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010680 budgetperiode: 1700 |
4505073685 |