In het verleden heeft vzw RODE productions meermaals een projectsubsidie (impulssubsidie) toegewezen gekregen. Ook voor 2016 heeft de vzw een aanvraag ingediend, maar geen impulssubsidie meer toegewezen gekregen. Voor 2017 diende de vzw een aanvraag voor een nominatieve toelage in.
Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op het werkingsjaar 2016 blijkt dat de vereniging wel een toelage vanuit het district Deurne heeft ontvangen. Uit het financieel verslag 2016 blijkt dat RODE Productions vzw het boekjaar met een negatief resultaat van -2.335,00 EUR afsluit.
De toelage van 26.000,00 EUR die oorspronkelijk nominatief aan Free Music vzw toegewezen was, zal na goedkeuring door de gemeenteraad gedeeltelijk aan RODE Productions vzw toegewezen worden.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 5.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.
Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening.
Volgens artikel 16, 6° van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.
De gemeenteraad keurde op 26 juni 2017 (jaarnummer 411) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging 2017 goed.
In deze budgetwijziging werd een werkingstoelage van 26.000,00 EUR ingeschreven op naam van Free Music vzw. Aangezien het door Free Music georganiseerde Follow the Sound festival, waarvoor de stedelijke toelage begroot was, niet langer doorgaat, kan het voorziene nominatieve budget herbestemd worden.
5.000,00 EUR hiervan wordt met dit besluit toegewezen aan de vzw RODE Productions.
Met het Antwerps Gitaarfestival organiseert RODE Productions vzw in het cultureel centrum Deurne het belangrijkste evenement voor klassieke gitaar in Vlaanderen. In 2017 vindt de zevende editie plaats van 17 tot 19 november. Op het programma staan naast een wedstrijd voor gitaartalent, een aantal unieke concerten van internationale stergitaristen, masterclasses door de geïnviteerde gitaarvirtuozen, een lezing en een expo van gitaarbouwers uit binnen- en buitenland.
RODE Productions vzw heeft, samen met een subsidieaanvraag, de begroting 2017, een genormaliseerd minimaal schema van de staat van ontvangsten, uitgaven en vermogen voor het werkingsjaar 2016 en een evaluatieverslag over de editie 2016 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.
Ter verantwoording van de aanwending van de toelage 2017, zal de organisatie uiterlijk op 1 juli 2018 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:
De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurt de toekenning van een toelage voor een bedrag van 5.000,00 EUR aan de externe organisatie RODE Productions vzw goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Toelage aan |
5.000,00 EUR | budgetplaats: 5116515000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SBR020203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050739 budgetperiode:1700 |
4505074775 |