Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de aanleg, heraanleg en onderhoud van lokale speelterreinen.
Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de aanleg, heraanleg en onderhoud van lokale pleinen met sportaccomodatie.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale parken en groenaanplanting.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
Het Hagelkruispark is een lokaal park met lokale sportaccomodatie.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°,5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) binnen de beleidsnormen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Voor de uitvoering van deze werken maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling een uitvoeringsplan en op basis van de raamovereenkomst GAC/2016/3863 de opdracht SWOU10481A, Hagelkruispark, heraanleg paden en buitenaanleg gymhal/zwembad op voor een bedrag van 270.356,40 EUR (exclusief btw).
Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget (in EUR):
| Ten laste van | Gunning | 10% herziening en VH | 21% btw | Totaal |
| district Ekeren | 270.356,40 | 27.035,64 | 62.452,33 | 359.844,37 |
Uitvoeringstermijn: 70 werkdagen
Prijsherziening: volgens raamovereenkomst
Artikel 137 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten van 15 juli 2011 bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund worden volgens de erin gestelde voorwaarden.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| bestek GAC/2016/3863 | |||
|---|---|---|---|
| bestek | goedkeuring college | 10 juni 2016 | 5140 |
| aanbesteding | 26 juli 2016 | ||
| gunning | goedkeuring college | 12 augustus 2016 | 7101 |
| sluiting opdracht | 2 september 2016 | ||
| opdracht 10481A | |||
| definitief ontwerp | goedkeuring districtscollege Ekeren | 2 juni 2015 | 185 |
Op 12 augustus 2016 (jaarnummer 7101) gunde het college de raamovereenkomst ‘uitvoeren van structurele aanpassingen op het openbaar domein', Perceel 1 - cluster Noord-districten: Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne en Merksem aan de firma Gebroeders Simons nv, Antwerpsebaan 220 te 2040 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0404.662.323 op basis van het bestek GAC/2016/3863.
De gunningsbrief werd verzonden op 2 september 2016.
Het districtscollege van Ekeren keurde op 2 juni 2015 (jaarnummer 185) het definitief ontwerp voor de heraanleg paden, buitenaanleg gymhal/zwembad en aanleg speelterrein in het Hagelkruispark goed.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt het uitvoeringsplan en de opdracht SWOU10481A voor de heraanleg paden en buitenaanleg gymhal/zwembad ter goedkeuring voor.
Voor deze werken werd volgende bestelbon (in EUR) opgemaakt:
| Bestelbonnummer | Ten laste van | Bedrag |
| 4005284380 | district Ekeren | 359.844,37 |
Het district Ekeren prefinanciert 82.000,00 EUR voor een gedeelte van de buitenaanleg van de gymhal.
Dit bedrag wordt, na de goedkeuring van de budgetwijziging 2018, teruggevorderd van de bedrijfseenheid Cultuur en sport.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt het uitvoeringsplan (26 maart 2018) en de opdracht SWOU10481A voor de heraanleg paden en buitenaanleg gymhal/zwembad in het Hagelkruispark, district Ekeren, goed voor een bedrag van 270.356,40 EUR (exclusief btw). Rekening houdend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedraagt het vast te leggen bedrag 359.844,37 EUR.
De werken worden uitgevoerd door de firma Gebroeders Simons nv, Antwerpsebaan 220 te 2040 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0404.662.323 op basis van het bestek GAC/2016/3863, Perceel 1.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
opdracht SWOU10481 perceel 1 ondernemingsnummer: |
160.251,99 EUR |
budgetplaats:5054000000 |
|
| 199.592,38 EUR |
budgetplaats:5052500000 |
4005284380 |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| uitgavecode stad | 82.000,00 EUR | Budgetplaats: 5322000000 Budgetpositie: 221 Functiegebied: 1SBR060203P04710 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1SA050740 Budgetperiode: 1800 mits goedkeuring budgetwijziging 2018 door college, gemeenteraad en hogere overheid |
Volgt later |
| ontvangstcode district Ekeren
|
82.000,00 EUR | Budgetplaats:5052500000 Budgetpositie:150410 Functiegebied:1SEK030201P07495 Subsidie:SUB_NR Fonds:INTERN Begrotingsprogramma:1EK010610 Budgetperiode:1800 mits goedkeuring budgetwijziging 2018 door districtscollege, districtsraad en hogere overheid |
volgt later |