Terug

2018_DCEK_00167 - Marcel De Backerstraat, Isabellalei - Wegeniswerken. Bestek RI3E042 (SWOU10685A). Gunning - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 05/06/2018 - 14:00 Hecerna
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsvoorzitter; Sabine Coene, districtsschepen; Pol Bruyninckx, districtsschepen; Ludo Van Reusel, districtsschepen; Tamara Heynen, districtsschepen; Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Secretaris

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsvoorzitter
2018_DCEK_00167 - Marcel De Backerstraat, Isabellalei - Wegeniswerken. Bestek RI3E042 (SWOU10685A). Gunning - Goedkeuring 2018_DCEK_00167 - Marcel De Backerstraat, Isabellalei - Wegeniswerken. Bestek RI3E042 (SWOU10685A). Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. De Marcel De Backerstraat en de Isabellalei zijn lokale straten.

Artikel 57, §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°, 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Argumentatie

De ingediende offertes zijn, na controle op de volledigheid van de bijgevoegde documenten en nazicht van de ingeschreven prijzen, gerangschikt als volgt:

firma gemeente bedrag (exclusief btw)
Van Loo projects nv 2230 Ramsel 1.972.787,06 EUR
Vangeel Wegenbouw bvba 2300 Turnhout 1.980.083,53 EUR
DCA nv 2340 Beerse  2.026.589,12 EUR
Aannemingen Van Wellen nv 2950 Kapellen  2.074.238,69 EUR
Vermetten Wegenbouw nv 2330 Merksplas  2.150.868,49 EUR
ATF nv 2040 Antwerpen  2.166.082,77 EUR
Adams nv 2330 Merksplas 2.278.186,11 EUR
Alonco Aannemingen bvba 9130 Verrebroek 3.131.402,99 EUR

Beoordeling

De economisch meest voordelige offerte gaat uit van de firma Van Loo projects nv. De inschrijving is in regel.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de werken te gunnen aan de firma Van Loo projects nv (ondernemingsnummer 0442 854 686), voor een bedrag van 1.972.787,06 EUR (exclusief btw). Het aandeel ten laste van het district Ekeren bedraagt 790.040,61 EUR (exclusief btw).

ten laste van gunning 10% herziening en VH 21% btw Totaal
district Ekeren 790.040,61 EUR 79.004,06 EUR 182.499,38 EUR 1.051.544,05 EUR
Aquafin 1.182.746,45 EUR NVT NVT 1.182.746,45 EUR
Totaal 1.972.787,06 EUR      

Voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden stelt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 1.051.544,05 EUR inclusief btw.

Juridische grond

In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kunnen bepaalde specifieke opdrachten voor werken door twee of meerdere aanbestedende overheden gezamenlijk worden geplaatst. De betrokken aanbestedende overheden kunnen één aanbestedende overheid onder hen aanduiden die de plaatsingsprocedure beheert en die optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden. Aquafin nv treedt voor deze opdracht op als aanbestedende overheid.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte.

Aanleiding en context

fase actie datum jaarnummer
bestek RI3E042 goedkeuring districtscollege 6 maart 2018 53
aanbesteding   13 april 2018  

Op 6 maart 2018 (jaarnummer 53) keurde het districtscollege het bestek RI3E042 wegeniswerken in de Marcel De Backerstraat en Isabellalei, district Ekeren, met bijlagen goed.

De aanbesteding ging door op 13 april 2018 en acht firma's dienden een offerte in. Aquafin keek de offertes na en maakte het gunningsverslag op.

Algemene financiƫle opmerkingen

Het district Ekeren maakte bestelbon 4005282526 op voor een bedrag van 1.051.544,05 EUR.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SEK03 - Ekeren is een meerkernig groen district waar wonen, economische functies en publieke voorzieningen gevarieerd, nabij en bereikbaar zijn op maat van de Ekerenaar
1SEK0302 - Een kwaliteitsvol publiek domein is gerealiseerd door in te zetten op duurzaam en planmatig onderhoud en heraanleg
1SEK030201 - Het publiek domein is goed onderhouden en kwaliteitsvol (her)aangelegd
1SEK030201P05440 - EK Isabellalei

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt goed dat het uitvoeren van wegeniswerken in de Marcel De Backerstraat en de Isabellalei, district Ekeren, op basis van het bestek RI3E042 wordt uitgevoerd door de economisch meest voordelige inschrijver, Van Loo Projects nv, Haterbeekweg 4, 2230 Herselt (ondernemingsnummer 0442 854 686), voor een bedrag van 1.972.787,06 EUR (exclusief btw). Het aandeel van het district Ekeren bedraagt 790.040,61 EUR (exclusief btw).

Rekening houdend met de btw (21%), de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10 %) bedraagt het vast te leggen bedrag 1.051.544,05 EUR incusief btw.

Artikel 2

Het districtscollege machtigt Aquafin nv om in zijn naam op te treden bij de gunning.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Marcel De Backerstraat,
Isabellalei
Bestek RI3E042
(SWOU10685A)

Vast te leggen op:
Van Loo projects nv
Haterbeekweg 4
2230 Herselt

ondernemingsnummer:
0442 854 686

rekeningnummer:
BE81 2300 5756 9924

1.051.544,05 EUR

budgetplaats: 5052500000
budgetpositie: 224
functiegebied: 1SEK030201P05440
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1EK010610
budgetperiode: 1800, 1900 en 2000
Mits goedkeuring budget 2019 en 2020 door
districtscollege, districtsraad en
nazicht hogere overheid

4005282526


Bijlagen

  • Lot1RI3E042aanbestedingsverslag.pdf
  • Lot1RI3E042prijsvergelijking.xlsm
  • OfferteVLP_2.pdf