2018_DCEK_00022 - Projectsubsidies Ekeren - Aanvragen december 2017 - Goedkeuring

Zoals het reglement voorschrijft, werden de ingediende projecten geadviseerd door het evenementencomité op 12 december 2017.

Theatervoorstelling: Het Laatste Avondmaal (vzw Ekers Theatergezelschap) > PS16
Het Ekers Theatergezelschap werkt samen met professionele coach Arne Baeck aan een nieuwe productie: Het laatste avondmaal. Er wordt 2.075,00 euro subsidie gevraagd.

Bemerkingen evenementencomité:
Dit is de eerste keer dat deze organisatie een aanvraag indient. Maakt niet elke toneelvereniging elk jaar een nieuwe voorstelling? Doordat er beroep word gedaan op een professionele coach maakt het dat dit een uniek project is. Er worden 12 acteurs betrokken. Wat is het verschil tussen de coach en de regisseur? Is Arne Baeck ook de regisseur? Ekerse theaterzaal heeft een capaciteit van 250 stoelen. Er kunnen meer inkomsten gegenereerd worden. Positief is wel dat er een nieuw stuk wordt gemaakt voor en door Ekerenaars.

Op basis van deze aanvraag adviseert het comité om dit project te ondersteunen voor een bedrag van 1.000,00 euro.

50 jaar C-Koren in Ekeren (C-Koren Ekeren) > PS17
Naar aanleiding van het 50 jarige bestaan van C-Koren in Ekeren organiseren zij een zoektocht-rally met pop-uptentoonstellingen in winkeletages en bij mensen thuis, een expo in de bibliotheek Driehoek tot in de Akerzaal van het Ekers Hof en de repetitieruimte in 'de kapel' in de Steen. Naast enkele optredens en samenwerkingen richten ze ook een tentoonstelling in. Er wordt 5.000,00 euro subsidie gevraagd.

Bemerkingen evenementencomité:
Het comité staat positief tegenover deze organisatie. De vereniging heeft een grote achterban en staat in voor belangrijke events in het district (vb. Ekeren Zingt). Goed project. Ambitieus om 4000 mensen te bereiken. Een tentoonstelling is een absolute meerwaarde. Er is een uitgebreid programma maar er zijn geen inkomsten weergegeven. Ticketverkoop jubileumconcert? De uitvoering van de tentoonstelling is weinig beschreven. Wat wordt er gerealiseerd met 4000,00 euro? Concrete kostenbeschrijving ontbreekt. Het jubileumboek kunnen wij niet pre financieren. Eten en drinken komen niet in aanmerking voor de subsidieregeling. Het comité zou meer uitleg wensen over het ontwerp. Onvoorziene kosten zijn 490,00 euro. Dit is veel geld.

Op basis van deze aanvraag adviseert het comité om dit project te ondersteunen voor een bedrag van 2.500,00 euro.

 TEL 18 Flash-back (NEOS Ekeren) > PS18

NEOS neemt het initiatief om een tentoonstelling te organiseren omtrent TEL 18 in het kader van de culturele erfgoeddag 2018 "immaterieel cultureel erfgoed": een jeugdclub die 55 jaar bestaat! Er wordt 7.850,00 euro gevraagd.

Bemerkingen evenementencomité:
Mooi project. Intergenerationele samenwerking. Tel 18 is effectief een begrip. Doelstelling om 350 mensen te bereiken. Kost van de catalogus is vrij hoog. Wordt deze niet verkocht? Er zijn geen inkomsten weergegeven. De promotiekost is heel hoog. We hebben voorbeelden van andere projecten waar er voor 500,00 euro veel communicatie wordt geregeld. Het comité staat achter het project maar vindt dat het project te duur geraamd is.

Op basis van deze aanvraag adviseert het comité om dit project te ondersteunen voor een bedrag van 1.500,00 euro.

 Rewired Festival 2018 (Jeugdhuis Tel 18 - Telex vzw) > PS19

Jeugdhuis Tel 18 organiseert op 27 en 28 april 2018 voor het vierde jaar op rij het multidisciplinaire kunstenfestival Rewired. Het festival heeft als doel het bieden van een podiumplaats voor beginnende, jonge groepen en DJ's, voornamelijk uit Antwerpen maar ook ver daarbuiten. Er wordt 1.800,00 euro gevraagd.

Bemerkingen evenementencomité:
Dossier is heel goed opgesteld. Heel duidelijk. Kosten zijn realistisch begroot. Goed opgesteld. Sponsoring is dit jaar gegroeid wat positief is. Er wordt ook 3885,00 euro gegenereerd aan inkomsten. Waarborgen zijn geen effectieve kost maar staan ook aan de inkomsten zijde vermeld.

Op basis van deze aanvraag adviseert het comité om dit project te ondersteunen voor een bedrag van 1.800,00 euro.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 100) werd het reglement voor ondersteuning van Ekerse projecten door de districtsraad goedgekeurd. Dit reglement kadert binnen het bestuursakkoord en werd vertaald onder de doelstelling :"1SEK 010202". Alle verenigingen en organisatoren worden op een gelijke en objectieve manier ondersteund op basis van één subsidiereglement. Op 26 januari 2015 (jaarnummer 18) en op 26 september 2016 (jaarnummer 58) keurde de districtsraad aanpassingen aan het reglement ter ondersteuning van de Ekerse projecten goed. 

Projectsubsidies worden slechts toegekend voor zover er kredieten beschikbaar zijn in het districtsbudget. Per projectdossier kan men een toelage van maximum 5.000,00 euro aanvragen. De districtsraad keurde op 28 november 2016 (jaarnummer 84) het budget voor 2017 goed. In dit budget werd 30.000,00 euro voorzien voor het subsidiëren van gemeenschapsvormende projecten.

Het district ontving volgende aanvragen:

1. Theatervoorstelling: Het Laatste Avondmaal (vzw Ekers Theatergezelschap);
2. 50 jaar C-Koren in Ekeren (C-Koren Ekeren);
3. TEL 18 Flash-back (NEOS Ekeren);
4. Rewired Festival 2018 (Jeugdhuis Tel 18 - Telex vzw).

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal cultuurbeleid.