2018_DCEK_00028 - Ekeren JC 't Velt voorjaar 2018 - Data aanvragen "Feest- in-de-tent" - Goedkeuring

Dit jaar voorziet jeugdcentrum 't Velt voor het vijfde jaar een tent, toiletten, generator en rijplaten als fuiflocatie voor de Ekerse jeugd.

De eerste twee edities zullen doorgaan op volgende data:

• Chiro Tempo: zaterdag 24 maart 2018;
• Scouts Mariaburg: vrijdag 20 april 2018.

Het meerjarenplan 2014-2019 werd goedgekeurd in de districtsraad van 25 november 2013 (jaarnummer 79).  In de strategische nota, werd de doelstelling "Kinderen, tieners en jongeren beschikken over voldoende vrije ruimte om vrij te spelen, te experimenteren en te fuiven." en de doelstelling "Jongeren kunnen gebruik maken van gepaste en uitnodigende (multifunctionele) ruimtes om te fuiven, te repeteren en artistiek te experimenteren" opgenomen  - 1SEK010502.

In het bestuursakkoord Ekeren 2013-2018 is volgende prioriteit opgenomen: "We erkennen de nood van de Ekerse jeugd om te kunnen fuiven in Ekeren. We bieden oplossingen aan om fuiven te faciliteren en werken aan een accommodatie waar jongeren kunnen fuiven." punt 13, pagina 7.

Met dit initiatief "feest-in-de-tent" wenst het districtsbestuur van Ekeren, op een alternatieve wijze,  aan bovenstaande vraag (geschikte fuifruimte) tegemoet te komen. Het concept van dit project is als volgt: twee keer per half kalenderjaar kan een Ekerse jeugdvereniging een evenement organiseren in een tent voor ongeveer 500 personen.

Na overleg met de lokale politiediensten in september 2015 kunnen de fuiven niet langer doorgaan op de vooropgestelde locaties (Park Hof de Bist, B-veld Veltwijckpark en Hagelkruispark). De beleidsrichtlijnen rond fuiven in woongebied worden strikter toegepast waardoor het district noodgedwongen op zoek ging naar alternatieve locaties. Deze alternatieve locatie voor het project 'feest-in-de-tent' werd gevonden in een geschikt terrein op Muisbroek.

Het districtsbestuur faciliteert het evenement om een alternatief aan te bieden voor een reguliere fuifzaal.

Het district Ekeren ondersteunt de deelnemende jeugdverenigingen door een aantal basisvoorzieningen ter beschikking te stellen (het voorzien van een tent met houten vloer, inclusief opbouwen en afbreken, sanitaire voorzieningen, hulp bij het aanvragen  van materiaal en aankondigingsborden, ...). De geïnteresseerde jeugdverenigingen organiseren het evenement volledig zelf in eigen beheer.

De jeugdverenigingen kunnen gratis gebruik maken van de tent en de andere faciliteiten. Als tegenprestatie vermelden de jeugdverenigingen op elke communicatie het sponsorlogo van district Ekeren.

Naar aanleiding van de eerste edities van het project 'feest-in-de-tent' gelden volgende richtlijnen: 

1. de fuif start om 22.00 uur zodat de omgeving op een redelijk uur kan merken dat er een evenement/fuif doorgaat. Dit heeft een positiever effect dan dat er plots om 23.00 uur extra omgevingsgeluid wordt gecreëerd;
2. een maximum decibel niveau van 95 dB Laeq (15 minuten) zal toegelaten worden. Dit is hetzelfde niveau als categorie 2 in de wetgeving omtrent de geluidsnormen;
3. de meting van het geluid moet heel de avond gebeuren en de meter moet ter hoogte van de mengtafel worden geïnstalleerd;
4. de fuif mag doorgaan tot 3.00 uur met de voorwaarde dat de muziek vanaf 2.00 uur afgebouwd wordt naar 92 dB.

Om het geluidsniveau te meten zal jeugdcentrum 't Velt een gratis dBmeter ontlenen (bijvoorbeeld bij de uitleendienst van ZAPPA).   

Voor de organisatie van 4 edities feest in de tent voorziet district Ekeren op jaarbasis  12.000,00 EUR. De verrekening gebeurt op functiegebied 1SEK010502A00000 en budgetplaats 5051000000. 

De bestelbons volgen later onder budgethouderschap.

Met collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.