Terug

2018_DCEK_00021 - Jeugdcentrum 't Velt - Buitenspeeldag 2018 - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 30/01/2018 - 14:00 Hecerna
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsvoorzitter; Sabine Coene, districtsschepen; Ludo Van Reusel, districtsschepen; Tamara Heynen, districtsschepen; Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Verontschuldigd

Pol Bruyninckx, districtsschepen

Secretaris

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsvoorzitter
2018_DCEK_00021 - Jeugdcentrum 't Velt - Buitenspeeldag 2018 - Goedkeuring 2018_DCEK_00021 - Jeugdcentrum 't Velt - Buitenspeeldag 2018 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De Buitenspeeldag is het hoogtepunt van een campagne die enerzijds kinderen en jongeren aanzet om buiten te spelen en te sporten in hun onmiddellijke woonomgeving en anderzijds openbare besturen en ouders stimuleert om kinderen en jongeren buiten te laten spelen en sporten in die onmiddellijke woonomgeving. Dit hoogtepunt is geen eindpunt maar een blijvende oproep om het buiten spelen en sporten aan te moedigen en op een positieve manier aandacht te vragen voor de specifieke noden van kinderen en jongeren in de publieke ruimte. 

De geraamde kosten bedragen 1.500,00 EUR voor de huur van sport- en spelmaterialen.

Aanleiding en context

De Buitenspeeldag is een initiatief van de Vlaamse overheid en kinderzenders Nickelodeon en Ketnet. Op woensdag 18 april 2018 wordt het voor de elfde keer georganiseerd. Op die dag staken beide zenders tussen 13.00 uur en 17.00 uur hun programma's en gaan de schermen helemaal op zwart. Een duidelijk signaal om naar buiten te gaan dus. In bijna elke gemeente of stad is er die dag wel iets tofs te doen.

Het district Ekeren zal dit jaar voor de achtste keer deelnemen. Kinderen en jongeren kunnen van 13.00 uur tot 17.00 uur deelnemen aan activiteiten in het park Hof de Bist. Deelname aan deze activiteiten is gratis voor alle deelnemers en hun (groot)ouders.

De Jeugddienst werkt een programma uit en zoekt vrijwilligers.

Via de evenementenaanvraag volgt het inplantingsplan en wordt het advies van de groendienst en de politie gevraagd.

Communicatie

De buitenspeeldag zal aangekondigd worden via volgende kanalen: A-blad, A-stad, www.ekeren.be, Sportflash, de UITdatabank en de Facebookpagina's van het jeugdcentrum en het district.  Affiches worden gedrukt en verspreid naar de scholen, de Ekerse sportinfrastructuur en handelaars. Van 10 tot en met 17 april 2018 wordt  gecommuniceerd via de LED-borden. Ook de pers wordt uitgenodigd.

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de organisatie van de Buitenspeeldag voorziet het jeugdcentrum 1.500,00 EUR van haar budget. De verrekening gebeurt op functiegebied 1SEK010401A00000 en budgetplaats 505100000. De bestelbons volgen later en worden goedgekeurd onder budgethouderschap.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SEK01 - Ekeren is een bruisende en levendige gemeenschap
1SEK0104 - Kinderen, tieners en jongeren nemen deel aan een kwalitatief en gevarieerd aanbod en kunnen zich ontplooien en zelf initiatieven organiseren
1SEK010401 - Het aanbod van het professioneel jeugdwerk en het jeugdwerkaanbod in het district zijn complementair en permanent afgestemd op de noden van kinderen, tieners en jongeren

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de organisatie en het programma van de Buitenspeeldag op woensdag 18 april 2018 goed. Het districtscollege verklaart zich akkoord om deel te nemen aan de Buitenspeeldag en verklaart zich akkoord met de deelnamevoorwaarden, namelijk

  • de gemeente organiseert op de Buitenspeeldag (18 april 2018) tussen 13.00 uur en 17.00 uur actieve speel-en/of sportactiviteiten in de openbare ruimte en in de onmiddellijke woonomgeving van kinderen en jongeren die gratis toegankelijk zijn;
  • de Buitenspeeldag is opvallend en nadrukkelijk aanwezig in de gemeente/stad via een lokale communicatie- en promotiecampagne;
  • de gemeente gebruikt in alle communicatie het centrale logo en de beeldvorming van de Buitenspeeldag;
  • de deelnemers aan de Buitenspeeldagactiviteiten zijn verzekerd via de hiervoor gebruikelijke gemeentelijke polis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.

Artikel 2

Het districtscollege geeft opdracht aan:

dienst taak
EK/CS/JD
  • uitwerken programma
  • vrijwilligers zoeken
  • promotie via Facebook, website district Ekeren, digitale nieuwsbrief, infoborden en Ekerse scholen
EK/OS
  • affiche opmaken
  • promotie via sociale media
  • pers uitnodigen
EK/AS
  • Buurtsport materiaal bestellen
  • promotie in digitale nieuwsbrief
EK/CS/CC
  • cafétaria ter beschikking stellen
  • vrachtwagen ter beschikking stellen voor ophalen, stockeren en terugbrengen van materiaal bij Buurtsport

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.