De beoordelingscommissie kwam samen op 23 januari 2018 en geeft advies, met de volgende motivering:
Dossier Volmar
"De commissie stelt vast dat er enkel inkomsten geraamd werden voor de catering, geen uitgaven. Er wordt rekening gehouden met het feit dat dit evenement jaar na jaar een significante bijdrage levert aan gemeenschapsvorming op een sportieve en ongedwongen manier. Tevens wordt de opbrengst van dit tornooi integraal besteed aan de jeugdwerking van de club.
Met het oog op de balans tussen de geraamde inkomsten en uitgaven, beveelt de commissie aan om het gevraagde bedrag van 1.500,00 euro toe te kennen."
Dossier Deugd en moed
De aanvraag wordt weerhouden. Het betreft een groot evenement met een grote uitstraling binnen en buiten Ekeren. De commissie is van oordeel dat het gevraagde bedrag van 3.500,00 euro gerechtvaardigd is. Om een evenement van dergelijke omvang op een professionele en veilige manier te kunnen organiseren, is het inzetten van de vermelde tribunes noodzakelijk.
Het is een grote meerwaarde dat de club het Vlaams kampioenschap telkens opnieuw mag organiseren. Dit draagt bij tot de positieve uitstraling van Ekeren.
Dossier AC Break
"De commissie merkt op dat er een aantal kosten worden ingebracht die niet in aanmerking kunnen komen voor subsidiëring (promo, artiesten, trainers...) De overige kosten worden gecompenseerd door de inkomsten. De beoordelingscommissie stelt daarom voor om de kosten van het materiaal te financieren en het district voor te stellen om het bedrag dat naar Kom op tegen Kanker gaat, te subsidiëren. De commissie stelt een toelage van 3.500,00 euro toe te kennen waarvan 1.500,00 euro bestemd voor het materiaal."
Dossier Vélo Veltwijck
"De commissie is van mening dat het project waardevol is en heel wat mogelijkheden kan bieden. Wel wordt opgemerkt dat de inkomsten erg laag geraamd worden en dat de kost voor bijvoorbeeld geluidsmateriaal dan weer erg hoog wordt geraamd. De commissie vraagt zich af of de organisator het evenement niet te groot ziet voor een eerste editie. Er wordt voorgesteld de organisator op de eerstvolgende commissie uit te nodigen om zijn dossier persoonlijk toe te lichten."
De subsidie zal worden uitbetaald na voorlegging van de stavingsstukken van de gemaakte projectkosten.
Op 24 november 2017 diende volleybalclub Volmar via de verenigingendatabank een aanvraag in voor een sportprojecttoelage. De volleyabalclub vraagt een sportprojecttoelage van 1.500,00 euro voor de organisatie van een recreatief volleybaltronooi voor jong en oud, op 19 mei 2018 in Hof de Bist te Ekeren.
Op 27 november 2017 diende atletiekclub AC Break via de verenigingendatabank een aanvraag in voor een sportprojecttoelage. De atletiekvereniging vraagt een sportprojecttoelage van 5.000,00 euro voor de organisatie van een stratenloop "Kom op tegen kanker" op 1 mei 2018 doorheen het centrum van Ekeren met aankomst in het Hagelkruispark.
Op 5 januari 2018 diende turnvereniging Deugd en Moed via de verenigingendatabank een aanvraag in voor een sportprojecttoelage. De turnvereniging vraagt een sportprojecttoelage van 3.500,00 euro voor de organisatie van het Vlaams kampioenschap tumbling en trampoline op 21 en 22 april 2018 in de sporthal 't Venneke, Den Geer 21 te Ekeren.
Op 17 januari 2018 diende Kevin Smets via de verenigingendatabank een aanvraag in voor een sportprojecttoelage. Kevin Smets vraagt een sportprojecttoelage van 2.700,00 euro voor de organisatie van een off-road fietsevent op 6 mei 2018 in het Veltwijckpark en de Oude Landen.
Op 23 juni 2014 (jaarnummer 52) werd het reglement 'ondersteuning voor Ekerse sportevenementen' door de districtsraad goedgekeurd. Dit reglement kadert binnen het bestuursakkoord en ressorteert onder de doelstelling 1SEK011001: 'de sportverenigingen worden op financiële en inhoudelijke wijze ondersteund zodat de kwaliteit van aanbod en werking verhoogt'. De projectsubsidies worden slechts toegekend voor zover er kredieten beschikbaar zijn in het districtsbudget.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege beslist om het advies van de beoordelingscommissie te volgen en bijgevolg een projectsubsidie toe te kennen voor volgende projecten :
Het districtscollege beslist het dossier Vélo Veltwijck uit te stellen en dit pas te behandelen wanneer het dossier voorgelegd wordt met de extra informatie die de beoordelingscommissie heeft gevraagd.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
vzw Volmar Ibannummer : BE92 0017 0095 5523 |
1.500,00 euro |
budgetplaats: 5051500000 |
4505081470 |
|
Atletiek klub Ekeren AC Break Ibannummer : BE96 4145 0494 0105 |
3.500,00 euro |
budgetplaats: 5051500000 |
4505080999 |
|
Deugd en Moed vzw |
3.500,00 euro |
budgetplaats: 5051500000 |
4505081000 |