Terug

2018_DCEK_00127 - Laar. Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SWOU07080 (GAC/2013/1817) - meerwerken (wijziging opdracht 3). Subsidie. Eindafrekening - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 08/05/2018 - 14:00 Hecerna
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsvoorzitter; Sabine Coene, districtsschepen; Pol Bruyninckx, districtsschepen; Ludo Van Reusel, districtsschepen; Tamara Heynen, districtsschepen; Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Secretaris

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsvoorzitter
2018_DCEK_00127 - Laar. Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SWOU07080 (GAC/2013/1817) - meerwerken (wijziging opdracht 3). Subsidie. Eindafrekening - Goedkeuring 2018_DCEK_00127 - Laar. Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SWOU07080 (GAC/2013/1817) - meerwerken (wijziging opdracht 3). Subsidie. Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De meerwerken (wijziging opdracht 3) ten laste van het district werd verrekend in vorderingsstaat 16 bis (SAP aanlevering 1800017078). 

Op basis van het gunningsbedrag heeft de deputatie op 24 april 2014 het maximaal subsidiebedrag bepaald. Op basis van de eindafrekening bedraagt de maximale subsidie (in EUR):

te verwachte subsidie bij gunning conform eindafrekening
totaal subsideerbaar, inclusief 21% btw 358.410,71  316.839,01
subsidie 80% 286.728,57  253.471,21
voorschot   143.365,00
nog te ontvangen   110.106,21

Na de goedkeuring van het definitieve subsidiebedrag, door de deputatie, zal een bestelbon ter goedkeuring worden opgemaakt. 

Aanleiding en context

fase actie datum jaarnummer
gunning goedkeuring districtscollege 15 april 2014  183 
gunningsbrief verzonden 28 april 2014   
wijziging opdracht 1
ten bedrage van 21.812,88 EUR (exclusief btw)
goedkeuring districtscollege 5 mei 2015 137
wijziging opdracht 2
ten bedrage van 3.436,28 EUR (exclusief btw)
29 september 2015 324

Op 15 april 2014 (jaarnummer 183) gunde het districtscollege de riolerings- en bestratingswerken in het Laar, district Ekeren, aan de firma Aannemingsbedrijf L. Janssens nv, Boomsesteenweg 522 te 2610 Wilrijk (ondernemingsnummer 0433 672 152) tegen de som van 788.700,70 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van het bestek SWOU07080 (GAC/2013/1817).

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte meerwerken (wijziging opdracht 3) en de eindafrekening op.

Argumentatie

Meerwerken (wijziging opdracht 3)

OP-post Omschrijving
ten laste van district Ekeren
OP 20

Saldo signalisatie aanpassingen
Na de goedkeuring van het signalisatieplan door de verkeerspolitie, dienden er op verzoek van politie nog bijkomende aanpassingen te worden doorgevoerd.

ten laste van rio-link 
OP 6

Uitstroomconstructies
Ter hoogte van een oprit waar met zwaar vervoer binnen en buiten wordt gereden, werd geoordeeld om de duiker op te sluiten met degelijke uitstroomconstructie in plaats van de voorziene kopmuurtjes.

OP 11 

Omhullen van doorsteken met zandcement
De PVC-verbindingen 315 mm tussen de onderscheiden baangrachten hebben slechts een geringe diepteligging. Hierdoor werd er op  de werfvergadering afgesproken deze te omhullen met zandcement om een gegarandeerde stabiliteit te verkrijgen.

OP 12 

Leveren en plaatsen van grachtelementen 1
Het eerste deel van de baangracht in de Wielseweg diende te worden verdiept om de (RWA) regenwaterafvoerleidingen te laten aflopen. Gezien de bermen vrij onstabiel werden werd beslist om deze te verstevigen met grachtelementen.

OP 13 

Leveren en plaatsen van gietijzeren deksels sifonering
Het was de bedoeling om de toezichtsputten, diameter 315 PVC, op de sifonering onder de industriële leidingen blind te plaatsen om schade bij maaibeurten te vermijden. In samenspraak met aquafin werden deze echter afgedicht met gietijzeren deksels. De plaats werd gemarkeerd met betonnen aanwijspalen.

OP 14 

Leveren en plaatsen van schuine vuilrooster
Ter hoogte van de instroming naar de sifon was een eenvoudig rooster voorzien. Deze werd tijdens de werken vervangen door een schuin oplopend rooster zodat eventueel afval naar boven wordt gedrukt en de doorstroming van het water verzekerd blijft.

OP 16

Leveren en plaatsen rechte grachtelementen 2
De baangracht in de Wielseweg diende uitgediept en geprofileerd te worden. Verschillende industriële pipelines diende te worden gekruist. De maatschappijen gaven ons de opdracht om, ten einde schade aan de leidingen te vermijden bij het ruimen van de grachten, om deze te voorzien van grachtelementen. Gezien deze baangracht een buffergracht is, werd gebruik gemaakt van infiltratie-elementen.

OP 17 

Niet gebruik van inspectieputten D7 - D6 - D5
Door de ligging van de nieuw aangelegde nutsleidingen was het onmogelijk om de voorziene betonnen inspectieputten te plaatsen. Deze waren echter wel bestelt en op de werf aanwezig. Ze werden vervangen door PVC-inspectieputjes.

OP 19 

Aanpassing van inspectieputten
Het verbindingsriool met de Wielseweg was niet uitgevoerd zoals op het asbuiltplan was aangegeven. Ook door de aanwezigheid van nutsleidingen dienden de plaats van de riolering te worden aangepast. In plaats van met vast hoekverdraaiingen te werken werden ruwe uitsparingen gebruikt.

Termijnverlenging: Geen.

Prijsherziening: Volgens basiscontract.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om meerwerken (wijziging opdracht 3) goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:

Ten laste van In meer 21% btw Totaal
District Ekeren 585,60 122,98 708,58
Rio-link  36.892,14 7.747,35 44.639,49
Totaal  37.477,74 7.870,33 45.348,07

 De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.

omschrijving rio-link district Ekeren totaal
inschrijvingsprijs 336.796,11 451.904,59 788.700,70
werken in meer 36.892,14 25.834,76 62.726,90
vermoedelijke hoeveelheden in meer 29.057,00 14.335,96 43.329,96
vermoedelijke hoeveelheden in min -92.581,47 -63.249,81 -155.831,28
prijsherziening -1.883,85 -2.939,40 -4.832,25
rectificatie 3,80 -18,71 -14,91
afrondingsfout eenheidsprijzen 0,15 5,66 5,81
totaal 308.283,88 425.873,05 734.156,93
21% btw 64.739,61 89.433,34 154.172,95
afrondingsfout btw 0,02 -0,02 0,00
algemeen totaal 373.023,51 515.306,37 888.329,88
vastgelegd budget   571.026,40  
restbudget   55.720,03  

Juridische grond

Volgens artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 80 en 81 van de algemene uitvoeringsregels zijn ook van toepassing.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SEK03 - Ekeren is een meerkernig groen district waar wonen, economische functies en publieke voorzieningen gevarieerd, nabij en bereikbaar zijn op maat van de Ekerenaar
1SEK0302 - Een kwaliteitsvol publiek domein is gerealiseerd door in te zetten op duurzaam en planmatig onderhoud en heraanleg
1SEK030201 - Het publiek domein is goed onderhouden en kwaliteitsvol (her)aangelegd
1SEK030201P02454 - EK Laar

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de meerwerken (wijziging opdracht 3) goed, sluitend op een bedrag van 37.477,74 EUR (exclusief btw). De werken worden uitgevoerd door de firma Aannemingsbedrijf L. Janssens, Boomsesteenweg 522, 2610 Wilrijk (ondernemingsnummer 0433 672 152), op basis van het bestek SWOU07080 (GAC/2013/1817). Het aandeel van het district bedraagt 708,58 EUR (exclusief btw).

Artikel 2

Het districtscollege keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 888.329,88 EUR, goed voor riolerings- en bestratingswerken in het Laar, uitgevoerd door de firma L. Janssens nv, Boomsesteenweg 522, 2610 Wilrijk (ondernemingsnummer 0433 672 152), op basis van het bestek SWOU07080 (GAC/2013/1817).

Artikel 3

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Fietspadsubsidie Fietsfonds
Provincie Antwerpen

Riolerings- en bestratingswerken
Laar, Ekeren
Ontvangstcode stad

110.106,21 EUR Budgetplaats: 5174520000
Budgetpositie: 150400
Functiegebied: 1TSB090103A00000
Subsidie: FPS_LAAR_EK
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1SA070170
Budgetperiode: 1800
mits goedkeuring budgetwijziging 2018 door college, gemeenteraad en hogere overheid
 

Investeringstoelage van de stad
Ontvangstcode district

110.106,21 EUR Budgetplaats: 5052500000
Budgetpositie: 150410
Functiegebied: 1SEK030201P02454
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1EK010610
Budgetperiode: 1800
mits goedkeuring budgetwijziging 2018 door districtscollege, districtsraad en nazicht hogere overheid
 

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
uitgavecode stad 110.106,21 EUR Budgetplaats: 5174565000
Budgetpositie: 664410
Functiegebied: 1TSB090103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1SA070170
Budgetperiode: 1800
mits goedkeuring budgetwijziging 2018 door college, gemeenteraad en hogere overheid

Volgt later

Bestratings- en rioleringswerken
Laar
wijziging opdracht 3
SAP aanlevering 1800017078


te reserveren op:
Aannemingsbedrijf L. Janssens nv
ondernemingsnummer:
0433 672 152
rekeningnummer:
BE70 0682 2923 0225

 

708,58 EUR Budgetplaats:5052500000
Budgetpositie:224
Functiegebied:1SEK030201P02454
Subsidie:FPS_LAAR_EK
Fonds:INTERN/SA_EXTERN/SA_PROV
Begrotingsprogramma:1EK010610
Budgetperiode:1800 
4005201504




Bijlagen

  • BR_maximale_subsidie_laar.pdf
  • 20180125_10196A_eindafrekening_incl_Subsidie.xlsx