De meerwerken (wijziging opdracht 3) ten laste van het district werd verrekend in vorderingsstaat 16 bis (SAP aanlevering 1800017078).
Op basis van het gunningsbedrag heeft de deputatie op 24 april 2014 het maximaal subsidiebedrag bepaald. Op basis van de eindafrekening bedraagt de maximale subsidie (in EUR):
| te verwachte subsidie | bij gunning | conform eindafrekening |
| totaal subsideerbaar, inclusief 21% btw | 358.410,71 | 316.839,01 |
| subsidie 80% | 286.728,57 | 253.471,21 |
| voorschot | 143.365,00 | |
| nog te ontvangen | 110.106,21 |
Na de goedkeuring van het definitieve subsidiebedrag, door de deputatie, zal een bestelbon ter goedkeuring worden opgemaakt.
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| gunning | goedkeuring districtscollege | 15 april 2014 | 183 |
| gunningsbrief | verzonden | 28 april 2014 | |
| wijziging opdracht 1 ten bedrage van 21.812,88 EUR (exclusief btw) |
goedkeuring districtscollege | 5 mei 2015 | 137 |
| wijziging opdracht 2 ten bedrage van 3.436,28 EUR (exclusief btw) |
29 september 2015 | 324 |
Op 15 april 2014 (jaarnummer 183) gunde het districtscollege de riolerings- en bestratingswerken in het Laar, district Ekeren, aan de firma Aannemingsbedrijf L. Janssens nv, Boomsesteenweg 522 te 2610 Wilrijk (ondernemingsnummer 0433 672 152) tegen de som van 788.700,70 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van het bestek SWOU07080 (GAC/2013/1817).
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte meerwerken (wijziging opdracht 3) en de eindafrekening op.
Meerwerken (wijziging opdracht 3)
| OP-post | Omschrijving |
| ten laste van district Ekeren | |
| OP 20 |
Saldo signalisatie aanpassingen |
| ten laste van rio-link | |
| OP 6 |
Uitstroomconstructies |
| OP 11 |
Omhullen van doorsteken met zandcement |
| OP 12 |
Leveren en plaatsen van grachtelementen 1 |
| OP 13 |
Leveren en plaatsen van gietijzeren deksels sifonering |
| OP 14 |
Leveren en plaatsen van schuine vuilrooster |
| OP 16 |
Leveren en plaatsen rechte grachtelementen 2 |
| OP 17 |
Niet gebruik van inspectieputten D7 - D6 - D5 |
| OP 19 |
Aanpassing van inspectieputten |
Termijnverlenging: Geen.
Prijsherziening: Volgens basiscontract.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om meerwerken (wijziging opdracht 3) goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:
| Ten laste van | In meer | 21% btw | Totaal |
| District Ekeren | 585,60 | 122,98 | 708,58 |
| Rio-link | 36.892,14 | 7.747,35 | 44.639,49 |
| Totaal | 37.477,74 | 7.870,33 | 45.348,07 |
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.
| omschrijving | rio-link | district Ekeren | totaal |
| inschrijvingsprijs | 336.796,11 | 451.904,59 | 788.700,70 |
| werken in meer | 36.892,14 | 25.834,76 | 62.726,90 |
| vermoedelijke hoeveelheden in meer | 29.057,00 | 14.335,96 | 43.329,96 |
| vermoedelijke hoeveelheden in min | -92.581,47 | -63.249,81 | -155.831,28 |
| prijsherziening | -1.883,85 | -2.939,40 | -4.832,25 |
| rectificatie | 3,80 | -18,71 | -14,91 |
| afrondingsfout eenheidsprijzen | 0,15 | 5,66 | 5,81 |
| totaal | 308.283,88 | 425.873,05 | 734.156,93 |
| 21% btw | 64.739,61 | 89.433,34 | 154.172,95 |
| afrondingsfout btw | 0,02 | -0,02 | 0,00 |
| algemeen totaal | 373.023,51 | 515.306,37 | 888.329,88 |
| vastgelegd budget | 571.026,40 | ||
| restbudget | 55.720,03 |
Volgens artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 80 en 81 van de algemene uitvoeringsregels zijn ook van toepassing.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de meerwerken (wijziging opdracht 3) goed, sluitend op een bedrag van 37.477,74 EUR (exclusief btw). De werken worden uitgevoerd door de firma Aannemingsbedrijf L. Janssens, Boomsesteenweg 522, 2610 Wilrijk (ondernemingsnummer 0433 672 152), op basis van het bestek SWOU07080 (GAC/2013/1817). Het aandeel van het district bedraagt 708,58 EUR (exclusief btw).
Het districtscollege keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 888.329,88 EUR, goed voor riolerings- en bestratingswerken in het Laar, uitgevoerd door de firma L. Janssens nv, Boomsesteenweg 522, 2610 Wilrijk (ondernemingsnummer 0433 672 152), op basis van het bestek SWOU07080 (GAC/2013/1817).
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Fietspadsubsidie Fietsfonds Riolerings- en bestratingswerken |
110.106,21 EUR | Budgetplaats: 5174520000 Budgetpositie: 150400 Functiegebied: 1TSB090103A00000 Subsidie: FPS_LAAR_EK Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1SA070170 Budgetperiode: 1800 mits goedkeuring budgetwijziging 2018 door college, gemeenteraad en hogere overheid |
|
|
Investeringstoelage van de stad |
110.106,21 EUR | Budgetplaats: 5052500000 Budgetpositie: 150410 Functiegebied: 1SEK030201P02454 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1EK010610 Budgetperiode: 1800 mits goedkeuring budgetwijziging 2018 door districtscollege, districtsraad en nazicht hogere overheid |
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| uitgavecode stad | 110.106,21 EUR | Budgetplaats: 5174565000 Budgetpositie: 664410 Functiegebied: 1TSB090103A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1SA070170 Budgetperiode: 1800 mits goedkeuring budgetwijziging 2018 door college, gemeenteraad en hogere overheid |
Volgt later |
|
Bestratings- en rioleringswerken
|
708,58 EUR | Budgetplaats:5052500000 Budgetpositie:224 Functiegebied:1SEK030201P02454 Subsidie:FPS_LAAR_EK Fonds:INTERN/SA_EXTERN/SA_PROV Begrotingsprogramma:1EK010610 Budgetperiode:1800 |
4005201504 |