2018_DCEK_00082 - District Ekeren Onthaal nieuwe inwoners - Organisatie onthaalavond vrijdag op 15 juni 2018 - Goedkeuring

De onthaalavond draagt bij tot de realisatie van volgende doelstelling in het bestuursakkoord: Ekeren treedt sterk naar buiten als deelgemeente van de stad Antwerpen met een eigen identiteit.

De onthaalavond vindt plaats op 15 juni 2018 in kasteel Veltwijck (binnenplaats en trouwzaal) van 19.00 uur tot 21.00 uur. De genodigden worden officieel verwelkomd door de leden van het districtscollege. Districtsraadsleden en districtsmedewerkers zijn aanwezig om een praatje te slaan met de bezoekers en hen te informeren. Per beleidsdomein voorzien de districtsmedewerkers een infostand met uitleg over de diensten actief in het district.

Welkomstpakket
De bezoekers ontvangen een welkomstpakket en worden nadien officieel verwelkomd door het districtscollege.
Dit pakket bestaat uit:

• paraplu;
• vouwzakje;
• informatie van Ekerse handelaars.

Specifieke informatie over sport, OCMW, politie,… wordt niet langer meegegeven in het pakket, maar ligt ter beschikking aan de verschillende infostands.

Programma

• 19.00 uur: start rondleiding Veltwijckpark
• 20.00 uur: speech door de districtsvoorzitter
• 21.00 uur: einde van de onthaalavond

Rondleiding

Tijdens de onthaalavond krijgen de deelnemers een beknopte, geleide wandeling rond het kasteel. Deze wandeling start om 19.00 uur. Voor de rondleiding doet het district beroep op twee gidsen van toerisme.

Begeleiding door Academie Ekeren

Leerlingen van de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord zorgen tijdens de onthaalavond voor de muzikale omkadering. 

Catering

Voor de catering doet het district een beroep op Party Services BVBA, Heirbaan 66, 2180 Mortsel voor een bedrag van 1.593,00 EUR. De receptie loopt van 19.00 uur tot 21.00 uur en wordt besteld voor 100 personen. Party Services werd geselecteerd op basis van een prijsvraag.

In toepassing van artikel 42, §1,1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de diensten omwille van een uniek kunstwerk / unieke artistieke prestatie (OF) technische redenen (OF) de bescherming van uitsluitende rechten, slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen worden gegund.

Op vrijdag 15 juni 2018 organiseert het district de jaarlijkse onthaalavond voor nieuwe inwoners. Bewoners die zich tussen 1 april 2017 en 1 mei 2018 in Ekeren vestigden, krijgen een persoonlijke uitnodiging in de bus.

Het district voorziet een budget van 1.748,00 EUR voor het onthaal nieuwe inwoners. Bestelbons worden opgemaakt onder budgethouderschap.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie en promotie van het lokale beleid.

Artikel 57 "3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.