Terug

2018_DCEK_00177 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). SWOU11157C - SWOU11157D - Frans Standaertlei en omgeving - - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 12/06/2018 - 14:00 Hecerna
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsvoorzitter; Sabine Coene, districtsschepen; Pol Bruyninckx, districtsschepen; Ludo Van Reusel, districtsschepen; Tamara Heynen, districtsschepen; Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Secretaris

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsvoorzitter
2018_DCEK_00177 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). SWOU11157C - SWOU11157D - Frans Standaertlei en omgeving - - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. - Goedkeuring 2018_DCEK_00177 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). SWOU11157C - SWOU11157D - Frans Standaertlei en omgeving - - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Frans Standaertlei, Nijverheidslei en Van De Weyngaertplein - SWOU11157C en SWOU11157D

Voor de wegeniswerken in de Frans Standaertlei, Nijverheidslei en Van De Weyngaertplein, district Ekeren, moet een veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking aangesteld worden.

Aquafin nv (bouwheer) gaf deze opdracht, op basis van het afroepcontract CA/ADB/2016/0092 veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking, aan de firma Alsaco, Acacialaan 12, 9070 Destelbergen.

Coördinatie ontwerp:
forfaitaire prijs (560,00 EUR, exclusief btw), verdeeld per partner conform percentage in het project.
Coördinatie verwezenlijking:
0,30 % op de kostprijs. De eindfacturatie gebeurt op basis van de eindafrekening.
Het ereloon voor de veiligheidscoördinator bedraagt (in EUR):

Ten laste van

kostprijs project

percentage

bedrag

21%btw

totaal

Veiligheidscoördinator ontwerp

District Ekeren

120.066,10

13,48%

75,47

15,85

91,32

Aquafin nv

770.839,11

86,52%

484,53

101,75

586,28

totaal

890.905,21

 100%

560,00

117,60

677,60

Veiligheidscoördinator verwezenlijking

District Ekeren

120.066,10

0,3%

360,20

75,64

435,84

Aquafin nv

770.839,11

0,3%

2.312,52

485,63

2.798,15

totaal

890.905,21

 

2.672,72

561,27

3.233,99

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Algemene financiƫle opmerkingen

Het vereiste budget is voorzien op volgende doelstelling: 1SEK030201P05720.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SEK03 - Ekeren is een meerkernig groen district waar wonen, economische functies en publieke voorzieningen gevarieerd, nabij en bereikbaar zijn op maat van de Ekerenaar
1SEK0302 - Een kwaliteitsvol publiek domein is gerealiseerd door in te zetten op duurzaam en planmatig onderhoud en heraanleg
1SEK030201 - Het publiek domein is goed onderhouden en kwaliteitsvol (her)aangelegd
1SEK030201P05720 - EK Standaert-Nijverheid-V

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt volgende bestelbons goed:

Bestelbon Bedrag Omschrijving
4005275887 91,32 EUR veiligheidscoördinatie ontwerp Nijverheidslei
4005275895 435,84 EUR veiligheidscoördinatie verwezenlijking Nijverheidslei

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Veiligheidscoördinator ontwerp
Nijverheidslei (SWOU11157C)

Alsaco
Derbystraat 343
9051 Gent

Ondernemingsnummer:
0898 805 067
Rekeningnummer:
BE60 0015 5694 4370

91,32 EUR budgetplaats:5052500000
budgetpositie:224
functiegebied:1SEK030201P05720
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1EK010610
budgetperiode:1800
4005275887

Veiligheidscoördinator verwezenlijking
Nijverheidslei (SWOU11157D)

Alsaco
Derbystraat 343
9051 Gent

Ondernemingsnummer:
0898 805 067
Rekeningnummer:
BE60 0015 5694 4370

435,84 EUR budgetplaats:5052500000
budgetpositie:224
functiegebied:1SEK030201P05720
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1EK010610
budgetperiode:1800
4005275895