Om de mogelijkheid te geven aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid om de projecten vermeld in het actieplan cultuur 2018 uit te voeren dient een voorschot te worden betaald.
Op het moment van de budgetwijziging 2017 waren de exacte data van Wintervonk nog niet gekend. Later werd beslist om het evenement te organiseren van 3 tot en met 7 januari 2018.
De middelen om dit project te realiseren werden door de vzw Lokaal Cultuurbeleid overgeheveld naar 2018.
Toelagen
Het district Wilrijk is als deel van het Antwerps stadsbestuur gebonden aan:
De districtsraad nam op 9 november 2017 (jaarnummer 86) kennis van het actieplan 2018 voor cultuur. In het actieplan staan de processen en projecten vermeld die in 2018 door de vzw Lokaal Cultuurbeleid zullen worden gerealiseerd.
In de budgetopmaak voor 2018 werd voor de vzw Lokaal Cultuurbeleid een toelage voorzien van 158.500,00 euro. In het budget 2018 van de vzw Lokaal Cultuurbeleid is een ontvangst ingeschreven van 278.500,00 euro
De districsraad keurde op 11 mei 2017 de budgetwijziging 2017 goed (jaarnummer 00039). In deze budgetwijziging werd een toelage van 120.000,00 euro voorzien voor het evenement Wintervonk. Van deze toelage werd in 2017 reeds 80% als voorschot overgeschreven naar de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk.
Beslissingen van het districtscollege resulteren – indien het project wordt weerhouden en indien de vraag expliciet door de aanvragers gesteld wordt – in een contract met 80% betaling bij goedkeuring en een maximaal saldo van 20% na realisatie en ontvangst van de projectverslagen en onder voorlegging van de vereiste bewijsstukken.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor:
Het districtscollege keurt de voorafbetaling van de werkingstoelage 2018 voor de vzw Lokaal Cultuurbeleid goed voor een bedrag van 126.800,00 euro (80%).
Het saldo van de werkingstoelage 2018 voor de vzw Lokaal Cultuurbeleid wordt uitbetaald in 2019 nadat de bewijsstukken ter verantwoording van de toelage (boekhouding conform de wetgeving zoals bepaald in artikel 12§2 van het algemeen reglement op de toelagen, een jaarverslag en een financieel overzicht met bewijsstukken zoals facturen, kastickets....) bezorgd zijn, binnen de maand na de goedkeuring door de algemene vergadering van de vzw lokaal cultuurbeleid.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Voorschot werkingstoelage 2018 vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk Kern 18 2610 Wilrijk ondernemingsnummer 0464226360 rekeningnummer BE11 4136 1944 1148 |
126.800,00 euro |
budgetplaats: 5082000000 |
4505080643 |
| Saldo werkingstoelage 2018 vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk Kern 18 2610 Wilrijk ondernemingsnummer 0464226360 rekeningnummer BE11 4136 1944 1148 |
31.700,00 euro |
budgetplaats: 5082000000 |
4505080643 |