Terug

2018_DCWI_00059 - Cultuur - Uitvoering samenwerkingsovereenkomst vzw Lokaal Cultuurbeleid. Werkingstoelage 2018 - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 19/02/2018 - 18:15 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege; Robert Moens, districtsschepen; Hans Ides, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Bart Vrints, districtssecretaris

Afwezig

Linda Verlinden, districtsschepen; Danny Raets, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Bart Vrints, districtssecretaris

Voorzitter

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege
2018_DCWI_00059 - Cultuur - Uitvoering samenwerkingsovereenkomst vzw Lokaal Cultuurbeleid. Werkingstoelage 2018 - Goedkeuring 2018_DCWI_00059 - Cultuur - Uitvoering samenwerkingsovereenkomst vzw Lokaal Cultuurbeleid. Werkingstoelage 2018 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Om de mogelijkheid te geven aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid om de projecten vermeld in het actieplan cultuur 2018 uit te voeren dient een voorschot te worden betaald.

Op het moment van de budgetwijziging 2017 waren de exacte data van Wintervonk nog niet gekend.  Later werd beslist om het evenement te organiseren van 3 tot en met 7 januari 2018.

De middelen om dit project te realiseren werden door de vzw Lokaal Cultuurbeleid overgeheveld naar 2018.

Juridische grond

Toelagen
Het district Wilrijk is als deel van het Antwerps stadsbestuur gebonden aan:

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op aanwending van sommige toelagen;
  • het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • nominatieve opname in de budgetopmaak van 2018, goedgekeurd in zitting van districtsraad van 9 november 2017 (jaarnummer 85).

Aanleiding en context

De districtsraad nam op 9 november 2017 (jaarnummer 86) kennis van het actieplan 2018 voor cultuur. In het actieplan staan de processen en projecten vermeld die in 2018 door de vzw Lokaal Cultuurbeleid zullen worden gerealiseerd.

In de budgetopmaak voor 2018 werd voor de vzw Lokaal Cultuurbeleid een toelage voorzien van 158.500,00 euro. In het budget 2018 van de vzw Lokaal Cultuurbeleid is een ontvangst ingeschreven van 278.500,00 euro

De districsraad keurde op 11 mei 2017 de budgetwijziging 2017 goed (jaarnummer 00039).  In deze budgetwijziging werd een toelage van 120.000,00 euro voorzien voor het evenement Wintervonk.  Van deze toelage werd in 2017 reeds 80% als voorschot overgeschreven naar de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk.

Algemene financiƫle opmerkingen

Beslissingen van het districtscollege resulteren – indien het project wordt weerhouden en indien de vraag expliciet door de aanvragers gesteld wordt – in een contract met 80% betaling bij goedkeuring en een maximaal saldo van 20% na realisatie en ontvangst van de projectverslagen en onder voorlegging van de vereiste bewijsstukken.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor:

  • het beheer van een lokaal cultureel ontmoetingscentrum;
  • de organisatie van (eigen) lokale culturele activiteiten;
  • de ondersteuning van lokale culturele activiteiten door derden;
  • de ondersteuning van lokale culturele verenigingen;
  • de ondersteuning van de werking van de lokale adviesraad voor cultuur.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SWI05 - Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
1SWI0502 - Iedereen vindt in Wilrijk een veelzijdig, kwaliteitsvol lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
1SWI050201 - Het sociocultureel aanbod is lokaal verankerd

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de voorafbetaling van de werkingstoelage 2018 voor de vzw Lokaal Cultuurbeleid goed voor een bedrag van 126.800,00 euro (80%).

Artikel 2

Het saldo van de werkingstoelage 2018 voor de vzw Lokaal Cultuurbeleid wordt uitbetaald in 2019 nadat de bewijsstukken ter verantwoording van de toelage (boekhouding conform de wetgeving zoals bepaald in artikel 12§2 van het algemeen reglement op de toelagen, een jaarverslag en een financieel overzicht met bewijsstukken zoals facturen, kastickets....) bezorgd zijn, binnen de maand na de goedkeuring door de algemene vergadering van de vzw lokaal cultuurbeleid.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Voorschot werkingstoelage 2018
vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk
Kern 18
2610 Wilrijk
ondernemingsnummer 0464226360
rekeningnummer BE11 4136 1944 1148
126.800,00 euro

budgetplaats: 5082000000
budgetpositie: 649434
functiegebied: 1SWI050201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1WI050709
budgetperiode: 1800

 4505080643
Saldo werkingstoelage 2018
vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk
Kern 18
2610 Wilrijk
ondernemingsnummer 0464226360
rekeningnummer BE11 4136 1944 1148
31.700,00 euro

budgetplaats: 5082000000
budgetpositie: 649434
functiegebied: 1SWI050201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1WI050709
budgetperiode: 1800

4505080643