2018_DCWI_00109 - Jeugd - "Geef kleur aan de brug event" - PillaAr12: Betoelagingsovereenkomst en uitbetaling toelage - Goedkeuring

Vzw Vizit organiseert het evenement PillaAr12 onder het viaduct van de A12 op vrijdag 29 en zaterdag 30 juni 2018.
Uitgangspunt van het evenement is de organisatie van een volksfeest, waarbij de invulling multidisciplinair is: animatie, muziek, beeldende kunsten, sport, graffiti, spel, strips, street art, theater, enz.
Om de laagdrempeligheid van het evenement te verhogen, is het festival gratis en toegankelijk voor alle leeftijden, zodat iedereen zich welkom kan voelen. Het programma en de animatie is gevarieerd en is er op maat van jong en oud.
Het doel van het evenement is om mensen over generaties heen samen te brengen, in contact te brengen met verschillende onderdelen van de jongerencultuur en samenlevingsversterkend te werken.

De betoelagingsovereenkomst schetst meer in detail de activiteiten die vzw Vizit zal inplannen en uitvoeren. Door het afsluiten van deze overeenkomst kan er een kwaliteitsvol evenement worden georganiseerd. Het evenement is gratis toegankelijk en wordt stadsbreed gedragen.

De betoelagingsovereenkomst wordt afgesloten voor de periode en duur die nodig is voor de voorbereidingen, uitvoering en afhandeling van het evenement. 

Het districtscollege heeft bij budgetopmaak 2018 besloten om voor de organisatie van dit evenement een toelage te voorzien van 50.000,00 EUR.

Jeugddienst Wilrijk volgt de uitvoering van deze overeenkomst mee op. De jeugdconsulent zorgt voor ondersteuning bij de organisatie van het evenement en de jeugddienst op de dagen van het evenement zelf.

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• de toelage werd nominatief opgenomen in de budgetopmaak 2018, goedgekeurd door de districtsraad op 9 november 2017 (jaarnummer 85).

De districtsraad keurde het budget 2018 en de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 goed op 9 november 2017 (jaarnummer 85).

Het districtscollege keurde het concept voor "Geef kleur aan de brug event" PillaAr12 goed op 19 februari 2018 (jaarnummer 60).

Het districtscollege keurde de betoelagingsovereenkomst 2017-2018 met vzw Vizit goed op 12 juni 2017 (jaarnummer 184)

Onder doelstelling 1SWI050501 "Kinderen, tieners en jongeren krijgen een gevarieerd en kwaliteitsvol jeugdaanbod" werd een budget voorzien voor het evenement "Geef kleur aan de brug" - PillaAr12. In het budget 2018 werd een nominatief bedrag van 50.000,00 EUR ingeschreven.

Voor de uitvoering van deze betoelagingsovereenkomst wordt een totaal budget van 50.000,00 EUR voorzien voor het werkingsjaar 2018. Het financiële aspect wordt als volgt geregeld:

• het voorschot van 80 % van de toelage zal uitbetaald worden na goedkeuring van de betoelagingsovereenkomst en voor de start van het evenement (40.000,00 EUR);
• het maximaal saldo van 20 % van de toelage zal uitbetaald worden na het evenement (10.000,00 EUR), mits vzw Vizit de nodige bewijsstukken indient zoals vermeld in artikel vijf van de betoelagingsovereenkomst.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor jeugdbeleid, waaronder onder andere:

• de organisatie van (eigen) lokale jeugdactiviteiten;
• de ondersteuning van lokale jeugdactiviteiten door derden.