2018_DCWI_00179 - Feestelijkheden - Jaarmarkt 2018. Betoelagingsovereenkomst met het Feestcomité district Wilrijk - Goedkeuring

Door het goedkeuren van de betoelagingsovereenkomst :

• worden een aantal concrete afspraken gemaakt met de feitelijke vereniging Feestcomité district Wilrijk;
• kan de feitelijke vereniging Feestcomité district Wilrijk beschikken over 75% van de toelage, zodat verschillende activiteiten voor de organisatie van de jaarmarkt kunnen worden opgestart.

Een bijkomende belangrijke factor in het welslagen van dit evenement is de medewerking van verschillende stadsdiensten. Zo zal aan het college van burgemeester en schepenen logistieke ondersteuning worden gevraagd.

Toelagen

Het district Wilrijk is als deel van het Antwerps stadsbestuur gebonden aan:

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het “Algemeen reglement op de toelagen van de stad Antwerpen”, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730). Artikel 5 van het “Algemeen reglement op de toelagen van de stad Antwerpen” bepaalt dat enkel rechtspersonen in aanmerking komen voor een toelage van meer dan 1.250,00 EUR. De districtsraad kan hierop uitzonderingen toestaan.

Van retributie zijn onder andere vrijgesteld (artikel 7):

• de publieke evenmenten in co-organisatie met de groep stad Antwerpen;
• samenlevingsversterkende districtsgebonden evenmenten.

Gemeenteraadsbeslissing van 27 juni 216 (jaarrnummer 370)

Artikel 4 bepaalt: evenementen in co-organisatie met de groep stad Antwerpen zijn vrijgesteld van retributie voor het ter beschikking stellen en ledigen van afvalcontainers en voor het reinigen van straten, pleinen en andere locaties voor/en of na een evenement.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (gemeenteraad 16 december 2013, jaarnummer 760)

Op 26 april 2018 (jaarnummer 50) keurde de districtsraad de budgetwijziging 2018 goed.

Op 14 mei 2018 (jaarnummer 164) keurde het districtscollege het concept en het budget goed voor de 127ste jaarmarkt op 10, 11, 12 en 13 augustus 2018.

Door het district werd een aanvraag ingediend via Adviesgroep Evenementenveiligheid (AGEV) (dossiernummers 90205 en 90049) voor een “toelating gebruik openbaar domein”.

Onder doelstelling 1SWI050101 "Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van het district" werd een budget voorzien voor het project "Jaarmarkt".

In het budget 2018 werd 40.000,00 EUR ingeschreven als toelage voor het Feestcomité Wilrijk voor de organisatie van de jaarmarkt.