Terug

2018_DCBE_00011 - Park Brialmont - Opdracht voor het ontwikkelen, produceren en leveren van een educatief pakket - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 10/01/2018 - 16:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Ilse Jacques, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2018_DCBE_00011 - Park Brialmont - Opdracht voor het ontwikkelen, produceren en leveren van een educatief pakket - Goedkeuring 2018_DCBE_00011 - Park Brialmont - Opdracht voor het ontwikkelen, produceren en leveren van een educatief pakket - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Bij de goedkeuring van de budgetopmaak 2018 tijdens de zitting van 23 november 2017 (jaarnummer 00061) werd 10.000 euro voorzien voor de ontwikkeling van een educatief pakket rond Park Brialmont.

De ingediende offertes werden volgens de in de offertevraag bepaalde criteria opgesteld.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze

opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te

keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18

april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de

drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Aanleiding en context

Op 1 december 2017 werd een offertevraag voor de ontwikkeling, productie en levering van een educatief pakket rond Park Brialmont aan volgende kandidaten:

  • Exponanza;
  • Gnoe;
  • De Kleine Expeditie.
De deadline voor het indienen van offertes werd vastgelegd op woensdag 3 januari 2018. In de periode tussen 1 december en 3 januari werd het district gecontacteerd door An Lombaerts van een.anszaak, die onze offertevraag had doorgestuurd gekregen van Exponanza. In overleg met de financieel verantwoordelijke van het district werd beslist om indien zij een reguliere offerte zou indienen, deze ook te aanvaarden.

Op 3 januari 2018 dienden De Kleine Expeditie en een.anszaak een reguliere offerte in.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBE06 - Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
1SBE0605 - Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrije tijd te ontspannen en te ontplooien
1SBE060501 - We bieden, in samenwerking met partners, jongeren en jeugdverenigingen financiƫle en materiƫle ondersteuning aan

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de beoordeling van de regulier ingediende offertes voor de uitwerking en productie van een educatief pakket rond Park Brialmont goed en geeft de opdracht aan een.anszaak om het pakket uit te werken.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

 een.anszaak

An Lombaerts

Cruyslei 62

2100 Deurne

ondernemingsnummer:0687.554.311 

bankrekeningnummer:  BE90731044131032

 9.900,00 EUR budgetplaats:5011000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SBE060501A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1BE050750
budgetperiode:1800
 4005259989

Bijlagen

  • 20180108_beoordeling_offertes.pdf
  • Concept_educatiefpakket_districtBerchem.pdf
  • BRIALMONTPARK.pdf