Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale parken en groenaanplanting.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Het Prieel is een lokaal park.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Bijkomende vastlegging, ten laste van het district
Initieel was er voorzien om het terrein te frezen, zonder voorafgaande grondwerken.
Op advies van de groendienst is ook de bovenste laag (graszoden) verwijderd van het volledige terrein en afgevoerd, alvorens er gefreesd werd. Dit maakt dat er een veel grotere hoeveelheid grond is afgevoerd en overgenomen door de aannemer (post 100 en 102). Er dient dus een bijkomende vastlegging overschrijding vermoedelijke hoeveelheden te gebeuren voor een totaal bedrag van 8.547,89 EUR (inclusief btw en herzieningen). Dit is ten laste van het district Berchem.
Eindafrekening
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.
| Omschrijving | District Berchem |
| Inschrijvingsprijs | 85.633,50 |
| Vermoedelijke hoeveelheid in meer | 16.376,67 |
| Vermoedelijke hoeveelheid in min | -5.225,45 |
| Prijsherziening | 4.476,50 |
| Totaal | 101.261,22 |
| 21% btw | 21.264,86 |
| Algemeen totaal | 122.526,08 |
| Vastgelegd budget | 113.978,19 |
| Bijkomend vast te leggen budget | 8.547,89 |
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| Gunning raamovereenkomst, perceel 3 GAC/2016/3863 |
Goedkeuring college | 12 augustus 2016 | 7101 |
| Gunningsbrief | Verzonden | 2 september 2016 | -- |
| Deelopdracht SWOU11712A, GAC/2016/3863 | |||
| Gunning Bestek SWOU11712A (GAC/2016/3863) |
Goedkeuring districtscollege | 7 februari 2018 | 42 |
| Gunningsbrief | Verzonden | 12 februari 2018 | -- |
Op 7 februari 2018 (jaarnummer 42) gunde het districtscollege Berchem de opdracht op basis van raamovereenkomst SWOU11712A (GAC/2016/3863) inclusief OP1, Prieel - Volkstuincluster, district Berchem, aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54 te 9140 Temse, (ondernemingsnummer 0439 524 816) tegen de som van 85.633,50 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van het bestek SWOU11712 (GAC/2016/3863), Perceel 3.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op.
Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen in EUR vastgelegd:
| Bestelbon | Omschrijving | Budget | Restbudget |
| ten laste van het district Berchem | |||
|---|---|---|---|
| 4005265061 | Gunning | 113.978,19 | 0 |
| 4005292813 | Bijkomende vastlegging | 8.547,89 | |
Het districtscollege keurt de bijkomende vastlegging, ten laste van het district Berchem, goed voor een bedrag van 7.064,37 EUR (exclusief btw).
Het districtscollege keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 122.526,08 EUR, goed voor de wegeniswerken, Prieel - Volkstuincluster, district Berchem, uitgevoerd door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 op basis van het bestek GAC/2016/3863, Perceel 3.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Prieel - Volkstuincluster Bijkomende vastlegging Verbruggen bvba ondernemingsnummer rekeningnummer |
8.547,89 EUR | budgetplaats:5012500000 budgetpositie:220 functiegebied:1SBE020405P05230 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1BE010680 budgetperiode:1800 |
4005292813 |